Wir nutzen Amazon Business und bestellen darüber recht viel. Der Vorteil ist, dass es relativ zentralisiert ist aus FIBU Sicht. Aber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch ne große Bestellvielfalt bietet. Konkret nutzen wir Kauf auf Rechnung, da man hier eine Kreditoren-E-Mail hinterlegen kann. Jede Rechnung landet so automatisch in der FIBU, ohne dass jemand sie weiterleiten muss. Leider gibt's bei der Zahlart keine automatische Lastschrift. Stattdessen kann man sich entweder einloggen und regelmäßig die Lastschrift auslösen. Oder man macht die Überweisung selbst. Problem beim selber Überweisen ist, dass hier die langen Rechnungsnummern nicht in den VWZ passen. Man muss also parallel an eine Email bei Amazon eine Avis schicken. Auch nicht so richtig gut, da man die ja leider nicht aus DUO exportieren kann (aber vielleicht aus Rewe? Das weiß ich nicht).
Das bedeutet, dass wir regelmäßig eine Sammellastschrift auf dem Konto haben. Die Avis dazu schaue ich mir dann online an und ordne die Rechnungen der Lastschrift zu und markiere sie als bezahlt. Das ist nicht automatisch aber ich hab da ganz gut Routine drin.
In der FIBU allerdings ist es nicht so gut gelöst. Wir buchen grundsätzlich auf Einzelkreditoren um die Automatisierung zu nutzen. Sprich auch Marketplace Händler, die an der USt-Rechnung teilnehmen, werden auf Einzelkreditoren gebucht. An der Lastschrift hängt zwar der digitale Beleg in Rewe dran, aber man muss es dann eben doch noch automatisch zuordnen.
Jetzt hatte ich zwei Ideen, wie man das Ganze besser lösen könnte
1. Entweder jemand hat eine Idee, wie man aus DUO eine Avis generieren kann, so dass wir die Überweisung au DUO machen
2. Oder jemand weiß, ob und wie man ggf. eine CSV aus Amazon Business exportieren kann, die man dann über ein Verrechungskonto bucht. Ich hab da noch nichts dergleichen gefunden.
Freue much über Austausch.
Ich beschäftige mich jetzt seit zehn Jahren mit digitalen FIBU Prozessen. Seit kurzem teile ich meine Gedanken dazu in meinem Podcast
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