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BWA-Plan-Ist-Vergleich als Forecast für das Gesamtjahr

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letzte Antwort am 21.05.2021 13:06:15 von eliansawatzki
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TB-MA
Beginner
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Guten Tag,

 

ein Mandant von uns nutzt die Funktion der Plan-BWA.

 

Wäre es denkbar, neben dem reinen Plan-Ist-Vergleich, eine Forecast-Auswertung zur Verfügung zustellen ?

 

Beispiel:

 

Monate 1-3 mit Istwerten - Monate 4-12 mit Planwerten - anzeigen.

 

Damit könnten wir die voraussichtliche Jahresentwicklung des Unternehmens darstellen.  

 

Heute erstellen wir diese Auswertung mit XLS.

 

Wäre es denkbar eine solche zusätzliche Auswertung bei den BWAs zur Verfügung zu stellen ?

 

MfG TB-MA

einmalnoch
Experte
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Nachricht 2 von 7
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In solchen Fällen lohnt es sich den Cotrollingreport mit der Option Planerreichung einzusetzen.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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alexanderonline
Aufsteiger
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Nachricht 3 von 7
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eeyyyy Meister einmalnoch  🙂 !! 

 

Ihre Antwort ist bissl "sparsam" - ich erlaube mir eine Ergänzung.

Das schnallt doch keiner, der nicht schon zig Jahre DATEV kennt !!

@einmalnoch : den Ctrl-Report magst Du net - gell? Hat aber angeblich auch seine Anhänger! (habe ich gehört). 

@TB-MA :  für Dich etwas mehr Details - statt Gefrickel mit Excel 

BWA mit Ist-Werten aus den gebuchten Monate + die Planwerte bis Jahresende) gibt´s bei DATEV über den sog. Controlling Report (HTML basierter BWA & OP & SuSa & Sonstwas Mischmasch) 

 

Der Jahres Forecast erscheint dort, sobald du BWA Planwerte erfasst hast (Auswertungen | Fibu | BWA Planwerte)  Warum das bissl sperrig ist? Sonst kanns ja jeder ! 

BWA Planwerte kannst Du eintippen oder CSV importieren: Excel & gefrickel bist Du ja gewohnt ... Puh, das bleibt!

 

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TB-MA
Beginner
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Nachricht 4 von 7
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Hallo zusammen,

 

Controlling Report ist leider nicht die Lösung.

 

Der Mandant hat sein eigenes BWA Schema und dafür auch eine Plan-BWA.

 

Der Controlling Report verwendet star das Schema 07.

 

Also doch Entwicklungsantrag an DATEV 🙂

 

TB-MA

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eliansawatzki
Meister
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Nachricht 5 von 7
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Über die Kostenrechnung können Sie Ihre Anforderung relativ einfach abbilden.

 

KOST-Auswertungen berechnen mit Prognosewerten

 

 

 

In der Kostenrechnung kann auch das individuelle BWA-Schema importiert werden. 

 

ividuelle BWA in der Kostenrechnung verwenden 

 

 

 

Folgende Voraussetzungen müssen vorliegen:

- Programm Kostenrechnung classic ist installiert

- KOST-System ist in den Stammdaten angelegt (Sie müssen nicht mit Kostenstellen buchen; alle Buchungen können automatisiert auf einer Sammelkostenstelle berücksichtigt werden)

- individuelles BWA-Schema in Zeilenstruktur importieren (siehe Info-DB oben)

- relevante Konten erfassen

- Planwerte erfassen/importieren

 

 

Liegen alle Voraussetzungen vor, können Sie den Betriebsabrechnungsbogen mit Ist-Werten für gebuchte Monate und Prognose-/Planwerten für nicht gebuchte Monate auf das voraussichtliche Jahresergebnis hochrechnen lassen. Als Auswertung können Sie u. a. eine Zeitreihe ausgeben.

 

eliansawatzki_0-1620377487203.png

 

 

eliansawatzki_1-1620377714083.png

 

 

 

* Testdaten

 

 

TB-MA
Beginner
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Nachricht 6 von 7
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Hallo zusammen,

 

vielen Dank die vielen Vorschläge.

 

Die Lösung über die Kostenrechnung ist recht umständlich.

 

Der Excel Weg ist dafür recht einfach:

 

BWA als XLS ausgeben - abgeschlossenen Monats-Spalte aus BWA-XLS  kopieren und in Forecast einfügen.

 

Was für mich unverständlich ist, ist das DATEV die Forecast-Anzeige nicht als BWA anbietet.

Es gibt einen Plan ist Vergleich.

Damit sollte in dem BWA-Anzeige-Code das Lesen der Planzahlen enthalten sein.

Jetzt müsste ein netter DATREV-Programmierer einen Tag investieren die neue Anzeige zu programmieren, testen und freigeben.

 

Dann wäre ein Forecast im selben Format wie eine BWA verfügbar.

 

Kann man bei DATEV Entwicklungs-Anträge stellen ?

 

Gruß Thomas   

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eliansawatzki
Meister
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Nachricht 7 von 7
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Die einmalige Einrichtung in der Kostenrechnung dauert keine 15min (ohne Erfassung der Planwerte - wobei diese auch über eine Importschablone berücksichtigt werden können) und berücksichtigt alle auch rückwirkenden Änderungen im Buchungsverhalten auf Knopfdruck.

 

Jede Änderung an der individuellen BWA kann ebenfalls einfach in die KOST übernommen werden. Mir persönlich wäre Excel im angefragten Szenario zu fehleranfällig.

 

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letzte Antwort am 21.05.2021 13:06:15 von eliansawatzki
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