Hallo Frau Winkler,
von der Einrichtung eines zweiten KOST-Systems (KOST2) würde ich abraten. Zwar können innerhalb eines FIBU-Bestandes bis zu 9 KOST-Systeme eingerichtet werden. Allerdings können diese KOST-Systeme in den Auswertungen nicht zusammengeführt werden. Sie hätten also immer einen BAB für KOST1 und einen für KOST2, eine Chefübersicht für KOST1 und eine für KOST2 etc.
Ich könnte mir aber vorstellen, dass sich Ihr Vorhaben mit Konsolidierungen umsetzen lässt. Werden die bisherigen Hauptkostenstellen (Einrichtungen) nicht mehr direkt bebucht, sondern nur noch die Unterkostenstellen, könnte man die Hauptkostenstellen als Konsolidierungselemente anlegen und die Unterkostenstellen diesen Konsolidierungselementen zuordnen. Wenn sowohl die Hauptkostenstellen (Einrichtungen) als auch die Unterkostenstellen (z. B. virtuelle Konten für die IK) bebucht werden, kann man auch hier Konsolidierungselemente bilden. In diesem Falle wären die Hauptkostenstellen zugleich Konsolidierungselemente.
Am besten lässt sich dies vielleicht an einem Beispiel verdeutlichen. Ich gehe in diesem Beispiel davon aus, dass auch die Hauptkostenstellen nach wie vor direkt bebucht werden sollen:
Einrichtung 1 = Hauptkostenstelle 100
Einrichtung 2 = Hauptkostenstelle 200
Einrichtung 3 = Hauptkostenstelle 300
Virtuelles Konto 1 der IK für Hauptkostenstelle 1 = Unterkostenstelle 101
Virtuelles Konto 2 der IK für Hauptkostenstelle 1 = Unterkostenstelle 102
Virtuelles Konto 3 der IK für Hauptkostenstelle 1 = Unterkostenstelle 103
Virtuelles Konto 1 der IK für Hauptkostenstelle 2 = Unterkostenstelle 201
Virtuelles Konto 2 der IK für Hauptkostenstelle 2 = Unterkostenstelle 202
Virtuelles Konto 3 der IK für Hauptkostenstelle 2 = Unterkostenstelle 203
Sie legen drei Konsolidierungselemente 100, 200 und 300 an (müssen aber nicht die gleichen Nummern wie die Hauptkostenstellen haben; sie könnten z. B. auch "A", "B" und "C" heißen). Diesen Konsolidierungselementen ordnen Sie dann die jeweiligen Haupt- und Unterkostenstellen zu (z. B. Konsolidierungselement "100" bzw. "A" enthält die Hauptkostenstelle 100 und die Unterkostenstellen 101, 102 und 103). Natürlich könnten Sie dem jeweiligen Konsolidierungselement auch nur die Unterkostenstellen zuordnen. Der "Knoten" wäre dann das Konsolidierungselement mit der Summe der Unterkostenstellen. Sie könnten dann einen konsolidierten BAB oder eine konsolidierte Chefübersicht für z. B. Konsolidierungselement "100" bzw. "A" ausgeben lassen, der/die alle Haupt- und Unterkostenstellen bzw. deren Werte enthält, die diesem Konsolidierungselement zugeordnet wurden. Haupt- und Unterkostenstellen könnten auch mehreren verschiedenen Konsolidierungsebenen zugeordnet werden (Mehrfachzuordnung).
Sollen die Haupt- und Unterkostenstellen in einer Buchung zusammen angesprochen werden, weil Sie z. B. jedes Unterkonto mit jeder Hauptkostenstelle kombiniert möchten, müssen Kostenstellen angelegt werden, die sowohl die Haupt- als auch die Unterkostenstelle beihalten. Sie bilden z. B. folgende Kostenstellen:
Kostenstelle 100101 = Einrichtung 1 und Unterkostenstelle 101
Kostenstelle 100102 = Einrichtung 1 und Unterkostenstelle 102
Kostenstelle 100103 = Einrichtung 1 und Unterkostenstelle 103
Kostenstelle 200201 = Einrichtung 2 und Unterkostenstelle 201
Kostenstelle 200202 = Einrichtung 2 und Unterkostenstelle 202
Kostenstelle 200203 = Einrichtung 1 und Unterkostenstelle 203
Ein Wert, der sowohl Einrichtung 1 als auch Unterkostenstelle 103 betrifft, würde dann also auf Kostenstelle 100103 gebucht werden. Sie könnten alle Haupt- und Unterkostenstellen beliebig miteinander kombinieren. Der Kreativität sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Auch in diesem Falle können Sie wieder Konsolidierungselemente bilden und darunter die gewünschten Kostenstellen(kombinationen) subsumieren.
Da ich nicht weiß, wie Ihre Kostenrechnung aufgebaut ist, habe ich die Beispiele so allgemein wie möglich gehalten. Ich hoffe, Sie jetzt nicht vollständig verwirrt, aber wenigstens einen Denkanstoß für Ihr weiteres Vorgehen geliefert zu haben.
Detaillierte Informationen zur Konsolidierung finden Sie auf der Informationsdatenbank im Dokument Konsolidierung in der Kostenrechnung - Kostenstellen/Kostenträger zu Konsolidierungselementen zusammenfassen (Dokumentennummer 1070864). Gerne können wir Ihr Anliegen auch telefonisch besprechen. Wir - mein Kolleginnen und Kollegen von der Kostenrechnung und ich - sind jeden Tag von 07:45 Uhr bis 18:00 Uhr unter der Telefonnummer 0911 319-34720 für Sie erreichbar.
Mit freundlichem Gruß
DATEV eG
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
