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XML-Datei erstellen für Import von Ausgangsrechnungen in DATEV Auftragswesen

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letzte Antwort am 18.10.2021 13:59:03 von Kristina_Bluhm
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s_kuerschner
Beginner
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Nachricht 1 von 6
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Hallo zusammen,

 

wir haben eine Excel-Datei mit den Daten für Ausgangsrechnungen vorliegen.

Diese wollen wir in XML umwandeln und in DATEV Auftragswesen importieren.

 

Die von Datev benötigte XSD Struktur liegt uns ebenfalls vor.

Wenn wir diese XSD mit unserer Excel-Datei verknüpfen, lässt sich jedoch leider im Anschluss keine XML Datei daraus erstellen. Läuft immer auf einen Fehler.

 

Wo könnte ich eine vorbereitete Excel-Datei mit verknüpfter XSD Datei erhalten, die man nach Ergänzung der Daten in XML umwandeln kann?

 

Über Tipps würde ich mich sehr freuen.

 

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße

 

 

Susanne Kürschner

DATEV-Mitarbeiter
Kristina_Bluhm
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 6
1739 Mal angesehen

Hallo @s_kuerschner,

 

alles zum XML-Format finden Sie im  DATEV Auftragswesen: Belege im XML-Format importieren .

Freundliche Grüße Kristina Bluhm
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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s_kuerschner
Beginner
Offline Online
Nachricht 3 von 6
1727 Mal angesehen

Hallo Fr. Bluhm,

 

herzlichen Dank. Dieses Dokument ist mir bekannt.

 

Gibt es auch eine Muster-Excel-Datei, die bereits mit einer XSD-Datei verbunden ist?

 

Viele Grüße und danke im Voraus

 

 

Susanne Kürschner

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 4 von 6
1723 Mal angesehen

 

Hallo Frau @Kristina_Bluhm ,

 

... die Möglichkeit, XML-Rechnungsdaten importieren und exportieren zu können, war mir neu (... ist unter meinem Radar durchgeflogen)

 

... nur eine Verständnisfrage:

 

der Export von XML-Daten aus der Mittelstand-Faktura-Komponente macht ja anscheinend nichts 'kaputt'.

 

... kann man den Export aber vielleicht für andere Zwecke nutzen, z.B. für Controlling , tabellarische , sortier- und selektierbare Übersichten etc ?

 

... beim Import von XML-Rechnungsdaten lasse ich wegen der 'Risiken und Nebenwirkungen' lieber die Finger davon.

 

Für den regelmäßigen Datenaustausch mit vorgelagerten Fakturierungs- bzw. Warenwirtschaftssystemen scheint diese Funktion nicht (gut) geeignet zu sein

 

... so jedenfalls mein Eindruck

 

@s_kuerschner ,

vielleicht können Sie ja XML-Rechnungsdaten aus Mittelstand-Auftragswesen exportieren, dann hätten Sie eine Musterdatei, sogar mit konkreten eigenen Daten

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







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DATEV-Mitarbeiter
Kristina_Bluhm
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @s_kuerschner,

 

wie Sie dem  DATEV Auftragswesen: Belege im XML-Format importieren unter Punkt 4.7 entnehmen können, ist der Import von XML-Dateien nur möglich, wenn die Daten den Formatvorgaben entsprechend vorliegen. 

 

Erfahrungsgemäß lassen sich XML-Dateien nur mit speziellen Editoren sinnvoll generieren. Verzichten Sie auf eine manuelle Erstellung, z. B. aus Excel-Arbeitsblatt heraus.

Informationen zum Aufbau einer sogenannten wohlgeformten XML-Datei sowie Musterdaten stehen Ihnen (abhängig von der Installation) unter folgendem Verzeichnis zur Verfügung:

 

<LW>:\DATEV\KONFIG\R0000089 bzw. <LW>:\Programme (x86)\DATEV\Konfig

XSD-Datei: Xsd_Belege.xsd

Musterdaten XML-Beleg: Musterdaten_Belege.XML

Freundliche Grüße Kristina Bluhm
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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DATEV-Mitarbeiter
Kristina_Bluhm
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @vogtsburger,

 

der Export muss nicht von DATEV freigeschaltet werden und kann natürlich für die von Ihnen genannten Zwecke genutzt werden.

 

Freundliche Grüße Kristina Bluhm
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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letzte Antwort am 18.10.2021 13:59:03 von Kristina_Bluhm
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