Akte kann nicht abgelegt werden obwohl das Aktenkonto ausgeglichen ist

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Hallo zusammen,

wir haben folgendes Problem bei uns.

Wir möchten eine Akte ablegen aber DATEV sagt dass das Aktenkonto nicht ausgeglichen sei. Was aber laut dem Kontoblatt in der Akte der Fall ist. Oben im Kontoblatt beim Aktensaldo steht 0,00EUR.

Gibt es eine Möglichkeit die Akte abzulegen?

Über Hilfe würde ich mich freuen.

Vielen Dank und ein schönes Wochenende.

LG

R. Cobovic

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Hallo R. Cobovic,

der Fehler tritt häufig dann auf, wenn im Bereich Offene Posten der Saldo zwar 0 ist, aber in der Spalte offene stfr. Auslagen noch ein Betrag offen ist.

Mögliche Lösungsidee ist dann: Wenn die Auslagen nicht mehr als Zahlungseingang zu erwarten sind und auch nicht mehr weitergeleitet werden müssen, erstellen Sie eine Gutschrift über den offenen Auslagenbetrag.

Anleitung:  Offene Posten im Aktenkonto ausgleichen 

Danach können Sie die Akte ablegen.

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Oder man geht in Aufwand Anwalt und markiert den offenen Posten dort als nicht abrechenbar.

Das mache ich natürlich erst nachdem in der Akte ein Vermerk des Anwalts darüber gelandet ist. 

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Da würde ich mich gerne kurz dranhängen wollen, allerdings besteht das Problem bei uns bei einer Akte wo alles auf 0,00€ steht, woran kann das liegen und wie können wir das beheben? ( Screenshot im Anhang)

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Siehe mein Beitrag hier. Der Fehler tritt häufig dann auf, wenn im Bereich Offene Posten der Saldo zwar 0 ist, aber in der Spalte offene stfr. Auslagen noch ein Betrag offen ist.

Mögliche Lösungsidee ist dann: Wenn die Auslagen nicht mehr als Zahlungseingang zu erwarten sind und auch nicht mehr weitergeleitet werden müssen, erstellen Sie eine Gutschrift über den offenen Auslagenbetrag.

Anleitung:  Offene Posten im Aktenkonto ausgleichen 

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Aber die stfr. Auslagen sind ja auch auf 0, deswegen hatte ich den Screenshot mit angehängt.

Alle Felder sind auf 0,00.

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Dort sieht man aber die einzelnen Spalten im Bereich Offene Posten nicht. Wenn z. B. im oberen Bereich - also in der Liste Offene Posten - die Spalte offene stfr. Auslagen nicht als Gesamtsumme 0,00 EUR ist, sondern dort ein anderer Betrag steht, verhindert das die Ablage der Akte.

Beispiel:

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Vielen Dank hab es gefunden 🙂

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Gibt's nicht abgerechnete Aufwände? LG