Prozess Steuerbescheidprüfung

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Hallo zusammen, mich würde sehr interessieren, wie andere Kanzleien den Prozess der Steuerbescheidprüfung in ihrer Kanzlei organisiert haben. 

Unser Wunsch ist es, den Prozess der Steuerbescheidprüfung zu zentralisieren und zu optimieren. 

Wie ist der Weg vom Posteingang des Bescheids in der Kanzlei, über die entsprechende Prüfung und Rücksendung an den Mandanten? 

Freue mich über Feedback, herzliche Grüße, G. Reyers

[#2 · Accepted solution]

Der Regelfall ist hier noch der Papierbescheid 

- Eingang des Bescheides in Papierform (Arbeitsplatz 1) 

- Ablage des gescannten Bescheides in DMS und Offenstellung an den Sachbearbeiter  "Bescheidprüfung²

- Der original Papierbescheid wird in einem ABC-Ordner am Arbeitsplatz 1 verwahrt.

- Sachbearbeiter prüft den Bescheid, versieht diesem mit Stempel (z.B: Bescheid in Ordnung) und ändert den Status auf "zur Unterschrift", was dazu führt, dass dieses Dokument wieder am Arbeitsplatz 1 landet. 

-  Der Original-Bescheid wird dem ABC-Ordner entnommen und zusammen mit Begleitschreiben in Papierform an MDt. versandt.  Erst anlässlich der Verbuchung dieses Postausgangs im Ausgansbuch wird die Rechtsmittelfrist erledigt.   

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Hallo SSt, 

vielen Dank für die Rückmeldung. 

Sonnige Grüße vom Niederrhein 🙂