Sachbezug Tankkarten

[#1]

Hallo 😊

Wir geben Sachbezug in Form von Tankkarten zu 50,00€ an unsere Mitarbeiter aus.
Wir buchen mit skr03 die Lohnabrechnung so:
4152 an 1755  50,00€
1755 an 8610  50,00€.

Jetzt tankt ein Mitarbeiter z. B. nur für 49,00, einige Mitarbeiter im aktuellen Monat auch gar nicht.
Mit der monatlichen Tankrechnung werden immer nur die Beträge abgerechnet, die auch vertankt wurden.

Wie wird die Tankrechnung nun gebucht, was ist mit den restlichen offenen Beträgen auf den Tankkarten, die ja eigentlich noch Verbindlichkeiten gegenüber den Mitarbeitern sind? 🤔

Ich stehe völlig auf dem Schlauch 🙈 Vielleicht könnt ihr helfen.

Sonnige Grüße 👋

[#2]

Wie buchen Sie denn im Status Quo die Zahlung von 49 Euro?

Was soll das 8610? Es gibt mE keinen Ertrag, auch keinen fiktiven. (ich weiß, daß Datev das anders sieht).

1755 an Verbindlichkeit

Bei Zahlung dann

Verbindlichkeit an Bank

[#3]

Guten Morgen,

es wurde vorher noch gar nicht gebucht, es ist der erste Monat mit den Tankkarten.

Die Buchungen

4152 an 1755 50,00€
1755 an 8610 50,00€

stehen so auf dem Buchungsbeleg, der vom Steuerbüro gekommen ist.

Ich frage am Besten einfach mal dort nach 😊. Vielen Dank!

[#4 · Accepted solution]

Nach Rücksprache mit dem Steuerbüro buchen wir jetzt wie folgt:

Lohnbuchung:
4152 an 1755
1755 an 8610

Tankrechnung:
4531 (Konto "Tanken Mitarbeiter" angelegt) an Kreditor

Schöne Grüße 👋