Ja, prinzipiell schon. Schön ist aber anders in meinen Augen bzw. kommt es drauf an, was Sie scannen und wie sehr Sie automatisieren wollen.
Der Scanner wird z.B. Tankbelege fressen, wenn man die nicht aufs Vorlagenglas legt. Also Klappe auf, Beleg rein, Klappe zu, scannen, Klappe auf, nächster Beleg. Geht - schön ist anders. Wenn Sie nur 5 solcher Belege pro Monat haben, auch noch OK. In allen anderen Fällen würde ich mir, wenn's wirklich viele Belege sind und zudem wirklich alle auf Papier, nach einem Dokumentenscanner schauen. Einen Brother ADS-2800W kann man eigentlich immer gut empfehlen, weil der recht flexibel ist.
Und aus Erfahrung: HP Geräte machen bei uns sehr oft mit DATEV Zicken. Liegt aber nicht an DATEV alleine, weil DATEV gerne TWAIN Treiber hätte und die HPs sich gerne verschlucken. Wenn das mit anderen Programm geht: dann nutzen die eine andere Scantechnologie (WIA), die aber nur Windows kann.
Kurzum: Es stellen sich zu viele offene Fragen, als dass man Sie gut beraten kann. Wenn es nur darum geht, dass Sie den HP mit DATEV nutzen wollen (auch wenn es umständlich sein wird), dann kann man sagen: ja.
- Scannen Sie Quittungen?
- Wenn ja: wie viele?
- Wie viele A4 Belege werden gescannt am Tag?
- Wie viele Mitarbeiter sollen scannen?
- Soll zentral an einem Ort gescannt werden (1 Gerät) oder wird nur 1 PC dazu genutzt?
- Gibt es einen Server, auf den man scannen kann?
- Ist Ihr IT-Dienstleister zumindest tel. für die Einrichtung greifbar?
- Was soll in welchem Maße automatisiert werden?
- Ist der Einsatz von DATEV Upload mobil (Fotos mit dem Smartphone machen) eine Erleichterung?
- Bekommen Sie Beleg via E-Mail und wollen Sie diese digital verarbeiten oder müssen diese erst intern bearbeitet werden? DATEV Upload Mail
- ...
Auf Grundlage dieser Fragen kann man das passende Gerät aussuchen und auch einen neuen Workflow erarbeiten. Andernfalls kann man immer irgendwie Belege digitalisieren.
