@mk_mb schrieb:
Einstufige Belegfreigabe
check ✅
@mk_mb schrieb:
Kommentarfunktion zum Beleg
check ✅
schrieb:
Übergabe des Belegbildes + Kommentar der Freigabe in Datev
check ✅
@mk_mb schrieb:
Erkennung des Geschäftspartners, Rechnungsbetrags, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum
check ✅ aber nicht geil; beachte: OCR auf den Stand der Technik bringen & Belegdaten zusätzlich manuell per OCR auslesen > kann flowwer beides 15x besser 😍
@mk_mb schrieb:
Die Freigeber sollen die freigegebenen Belege wieder in DUO finden können
check ✅ aber nicht geil; beachte, dass man Belege in DUO nur findet, wenn man sie in Rechnungswesen bucht und die Buchungsinformationen (Betrag, Währung, Konto, Geschäftspartner) ins DUO zurückschreibt, weil die OCR Daten direkt nach Upload nicht durchsuchbar sind. Eine Suche nach Belegen zur Freigabe gibt es nicht. Solltest Du einen Beleg suchen, der noch freigegeben werden soll: viel Spaß. Geht nur manuell. Ich tippe bei flowwer die mich interessierende Rechnungsnummer ein und zack: hier ist der Beleg. Cool! 😎
@mk_mb schrieb:
Am Ende sollen alle Belege in DUO landen, damit sie der Steuerberater abrufen kann
check ✅
Die Belegfreigabe online comfort spielt preislich aber in einer Liga mit flowwer. flowwer kann technisch allerdings 10x mehr als DATEV und ist 10x flexibler. Die non-comfort Version ist nur für Manuels ohne Automatisierung gedacht. Für alle, die rein digitalisieren wollen und Papierprozesse 1:1 so übernehmen wollen, ist das OK. Das ist aber nicht mein persönliches Beratungsziel. Ich nutze gerne Programme bzw. zahle gerne für Funktionen, die man zwar nicht heute aber morgen gebrauchen könnte. Ich bin also froh um M365, auch wenn ich nicht zu 100% jedes Detail kenne aber wenn ich wollen würde, könnte ich. Das kann mit DATEV anders sein, weil uns DATEV technisch nicht immer lässt.
Und: flowwer hat ein ausgefeiltes Rechtekonzept. Irre, was da alles möglich ist. Die DATEV Rechte sind, sagen wir, spartanisch. Auch dazu gab's schon DATEV Ideas. Sollte man also mal einen Azubi einstellen wollen, der entsprechend weniger können soll als Ihr: geht mit flowwer ohne Probleme. Man kann sich auch individuelle E-Mail Benachrichtigung einstellen; man kann in den E-Mails auf Links klicken, die einem zu den passenden Belegen führen; es werden überall Summen gebildet, und, und, und.
Und: flowwer Benutzer legst Du mit 2 Klicks an. Du bist im Unternehmen damit also asap handlungsfähig. Bei DATEV brauchst Du immer eine SmartCard / SmartLogin. Das kannst Du als Unternehmen zwar selbst bestellen; musst dann aber auf Post mit den Daten / der Hardware warten, weil Du nicht an die SmartLogin Administration kommst. Dann kannst Du höchstens freundlich beim Berater anrufen, der die 2 Codes asap per E-Mail schickt. Den ganzen Hickhack kannst Du Dir sparen und Benutzer löschen: ebenso 2 Klicks. SSO an M365 müsste auch möglich sein.
Und: Dank RDS 1.0 kannst Du auch alle Informationen zum Beleg sowie diesen selbst nach DATEV übertragen und: flowwer hängt automatisch ein Freigabeprotokoll dran.
Wenn Du also in 2024 wie 2024 technisch arbeiten können möchtest, kann ich's nur empfehlen. Und nein, ich bekomme keine Provision. Ich empfehle nur gerne geile Software, die uns Menschen hilft 😍. Also neben deinen Anforderungen gibt es noch eine Reihe anderer Dinge, die man bedenken sollte.
