Moin,
@jochenbloch schrieb: Wir haben dann - um die Umsatzsteuervoranmeldung abzuschicken - selber einen KREWE-Bestand inkl. DATEV Unternehmen online angelegt.
Hätten Sie zunächst auf DUO verzichtet (wäre ggf. ein überschaubarer Zeitraum gewesen), wäre es nun einfacher...
Mittlerweile haben wir vom Vorberater alles bekommen. Jetzt haben wir bei DUO das Problem mit 2 Beständen. Also einmal den des Vorberaters und einmal unseren.
Gibt es eine Möglichkeit von einem in den anderen Bestand zu übertragen? Ich wüsste da so nichts.
Nein, direkt geht da nichts (von DUO-Bestand zu DUO-Bestand).
Was wir natürlich NICHT möchten ist, die Belege alle runterzuladen und in den anderen Bestand wieder hochzuladen um die Belege (Nach Generalumkehr da die Buchungen natürlich festgeschrieben sind) neu zu verknüpfen.
Ganz ohne Down- und Upload wird es nicht gehen. Richtig ist, dass bei einem "manuellen" Down- & Upload die Beleglinks ggf. ungültig werden, da sich die GUID verändern.
Über den "Umweg" Dokumentenablage/DMS würden allerdings die GUID beibehalten.
1. Dokumente aus dem Vorberaterbestand nach DokAblage/DMS holen
2. Dokumente dort auf den richtigen Mandanten verschieben
3. Dokumentenstapel exportieren (als XML-Dokumenten-/Belegstapel)
4. Upload des ZIP-Files mit dem Belegtransfer
Unsere aktuelle Lösung ist den alten Bestand als "Dummy" weiterlaufen zu lassen, damit natürlich die Belege weiter an den Buchungen des Vorberaters hängen.
Das geht auch, da die GUID eindeutig sind. Solang der Sachbearbeiter einen Zugriff auf beide DUO-Bestände hat (Rechte online), steht einem Aufruf der Altbelege nichts im Wege.
Einzige Unschärfe ist, dass bei der Erstellung einer Fibu-Archiv-DVD inkl. Belege nur die Belege aus dem neuen Bestand gezogen werden, da dies der korrekte Nummernzusammenhang darstellt.
Fazit:
Alles nicht erbauend... Eine Verschiebemöglichkeit von Belegen zwischen DUO-Beständen ist überfällig...
Beste Grüße
Christian Ockenfels
