DMS neu Kenntnisnehmer 1: Ablagemaske Kennnisnehmer einblenden / Mouseover

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Als Steuerberater kann ich zur Zeit in der Ablagemaske oder den Dokumenteneigenschaften nicht erkennen, wer und ob jemand zur Kenntnis gesetzt wurde.

Ich muss folgenden DMS neu Irrweg durchlaufen:

• auf "Weitere Felder" klicken
• dann auf das Auswahlfeld der Kenntnisnehmer

Der Weg ist zu weit und zu umständlich.

1. In den Einstellungen des Programmes muss geschlüsselt werden können, dass das Feld "Kenntnisnehmer" immer eingeblendet wird.
2. Es muss entweder sofort erkennbar sein wer hier eingetragen ist oder war oder über ein Mouseover muss es erkennbar sein.

War bei der alten DMS classic besser gemacht!

Anmerkung: Die Felder Erlediger und Kenntnisnehmer sind leider zur Zeit die einzigen, die das Dokumentenablagesystem der DATEV (DAS) zu einem DMS machen könnten (mini-work-flow). Wenn man aber dieses für einen work-flow so wichtige Feld so versteckt, werden es die Anwender nicht nutzen. Ihr sollten dann das Programm wieder zurückumbenennen in DATEV DAS mit Revisionssicherheit.

Kategorie ergänzt durch @Nicole_Müller 

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Hallo Herr Blum,

vielen Dank für diese Idee.

Über das Kontextmenü eines Dokuments über Aktion ausführen | Kenntnisnehmer setzen/einsehen kann der Kenntnisnehmer-Dialog "direkt" aufgerufen werden.

Ab den DATEV-Programmen 14.0 hat man zusätzlich die Möglichkeit über die Erweiterten Listeneinstellungen sich die Spalte Kenntnisnehmer einzublenden und so direkt in der Dokumentliste alle offenen Kenntnisnahmen eines Dokuments anzuzeigen. 

Viele Grüße,

Helmut Lerm