Informationen zu jbo - DATEV-Community

jbo · ‎10.04.2025

Hallo, wir haben eine Frage an die Anwender von DUO und dort explizit der Kasse. Wir hatten letztens eine ext. Schulung und dort stand im Raum, ob die DUO Kasse eigentlich auch eine TSE hat bzw. benötigt um als elektronisches Aufzeichnungssystem so vom FA anerkannt zu werden. Wir sprechen hier nicht von Mandanten, die über eine zertifizierte TSE Reg. Kasse verfügen und nur mittels DUO Kasse quasi ihre Aufzeichnungen fürs Einspielen in REWE nutzen. Es geht um die vielen kleinen Mandanten, die im DUO ihre Bar Einnahmen und Ausgaben aufzeichnen (ohne TSE und ohne Reg Kasse) quasi die offene Ladenkasse übers DUO Kassenbuch spiegeln und über keine weiteren handschriftlichen Aufzeichnungen verfügen. Es liegt nämlich die Empfehlung vor, dass die DUO Kasse bei solchen Mandanten durch handschriftliche Aufzeichnungen gespiegelt werden müssen, also es muss zusätzlich Papier vorliegen. Auch dient DUO niemals nicht zur Registrierung von Bar Umsätzen. Wer hat dazu Erfahrungen. Wir sind für jeden Hinweis dankbar. Gruß jbo

jbo · ‎10.04.2025

Guten Tag Frau Friedrich, bitte sind Sie so nett und überlassen mir eine Nummer zu einem DOKUMENT aus dem man ableiten kann, wie die Abrechnung von Gehalt im Gala Bau abläuft. (lodas) Bislang berechne ich nur Gala Lohn für einen Mandanten, der mit Stundenlohn seine AN vergütet. Jetzt ab Mai 2025 neu bekomme ich ein Mandat wo Gehalt gezahlt wird und ich möchte aber das Regelwerk des Tarifvertrag (39h Woche und Arbeitszeitkonten) anwenden. Der Mandant vergütet sogar seine MA mit Nettolohn, der aufs Brutto hoch gerechnet wird. Vielen DANK

jbo · ‎18.12.2024

Sokrates kennen sie sich auch mit LODAS Gala Bau aus?

jbo · ‎09.12.2024

Lieben Dank für die schnelle Info. Ich hatte zwischenzeitlich auch einen Kontakt mit Nürnberg. Es lag natürlich daran. Das Ärgerliche an dieser Sache ist, dass mir diese Info, das so zu schlüsseln, erst letzten Monat gegeben wurde, weil eine bestimmte Lohnart sonst nicht wie vorgesehen rechnen kann. Natürlich alles totaler Quatsch. Galabau ist schon sehr speziell. "Geklärt"

jbo · ‎04.12.2024

Guten TAG, ich benutze seit Monaten ohne Probleme die STLA 150, Urlaub auf Tagesbasis aus dem Schnitt der letzten 6 Monate (Speicher 1) Jetzt auf einmal mit der Abrechnung 11,2024 erscheint auf der Lohnabrechnung ein total Chaos. Ich habe 5 Tage erfasst erscheinen tun aber 2,62 STD der Faktor stimmt auch überhaupt nicht. Jedoch im Saldo 2,62 x Faktor = Bruttobetrag stimmt auf den Cent mit dem Speicher überein. Ist hier ein Programmfehler? Warum werden auf einmal Tages Mengen als Stunden auf dem Lohnschein ausgewiesen? Danke Gruß jbo

jbo · ‎02.10.2024

Hallo, ich habe seit diesem Monat einen GALA Bau von einer Mitarbeiterin übernehmen müssen, die mir die Bearbeitung leider nicht mehr übergeben konnte. 😔 Mit dem Lernvideo, einem WE lang voller Lektüre von DATEV habe ich mich in die Thematik eingearbeitet. Den Rest habe ich mir nun mit dem laufenden Lohn auf den Monat 09 und auch mittels Hilfe einer sehr netten Mitarbeiterin von DATEV soweit erarbeiten können. Ich habe aber nun doch noch Fragen!!! Kann mir jemand aus der Community helfen? Es geht mir um die Form des AZK, die monatliche Soll AZ (hier nämlich abweichend keine 39h Woche) und es geht um den Überstundenzuschlag. wen könnte man zum Tarifvertrag befragen? Wie läuft KUG wenn die AZ über den 169, liegt, Vielen DANK. Ich freue mich über sachdienliche Hinweise bzw. Hilfsangebote. Gruß jbo

jbo · ‎18.04.2024

Hallo, ich buche seit Jahren erfolgreich den KfZ Händler mit seinen zig Fahrzeugen im Ankauf und dann späterem Verkauf über OPOS. Es gibt dafür 3 verschiedene Debitoren. zb. Neuwagen, Gebraucht 25a und Gebraucht mit Vorsteuerabzug. Beim Ankauf werden die Fahrzeuge dem Debitor 13980, 13981 oder 13982 mit den letzten 5 Ziffern der Fahrgestellnummer zugeführt. So habe ich immer den Überblick welche Fahrzeuge sich im Umlaufvermögen der Firma befinden. Lediglich auf den letzten des Monat buche ich den Saldo der Debitoren 13980, 13981 und 13982 dann auf die korrekten Bestandskonten um. So steht dann der Saldo auf 3980, 3981 und 3982. Am Monatsanfang ist dies meine erste Buchung, ich nehme die UB vom Vormonat gleich per Generalumkehr wieder heraus. Dieses Buchungsverhalten ist zwingen nötig, weil anderenfalls würden die Fahrzeugbestände in den die Forderungen einfließen.

jbo · ‎03.11.2023

Hallo Frau Nagengast, danke für Ihre Rückmeldung. Ich habe durchaus Verständnis, dass Änderungen im Programm auf Grund der "Schnelllebigkeit" nicht immer sofort erfolgen können. Mir ist auch bewusst, dass es immer möglich sein muss, die Steuerklasse auch manuell noch ändern zu können. Dies ist aber eher der Sonderfall. Die Vorgabe grundsätzlich ist, dass die Daten über ELSTAM verpflichtend abgerufen werden müssen und es wäre nur gut, dass diese Daten vom Abruf getrennt von etwaigen manuellen Erfassungen gehalten werden. Noch einmal, es ist eine sehr prekäre Problematik, wenn versehentlich die Steuerklasse geändert wird und man es nicht bemerkt und über Monate dann der Lohn falsch gerechnet wird. Sie müssen doch bitte selbst erkennen, dass dies seitens des Programm LODAS eine "dünne" Stelle ist, dass ohne Kontrolle und Abgleich Lohn abgerechnet werden kann und keine Warnung vom Programm kommt bzw. dies durch eine eingebaute Sicherheitskontrolle erst gar nicht geschieht. Andere Anbieter sind da umsichtiger und machen es doch vor. DANKE für Ihre Aufmerksamkeit. Gruß Jens Börner

jbo · ‎02.11.2023

Hallo und danke für die Info. Ich frage mich des Öfteren wann DATEV in Lodas es endlich nach 10 Jahren ELSTAM elektr. Steuerabzugsmerkmale ins Programm umgesetzt bekommt, dass die rückgemeldeten Daten unveränderbar sind bzw. der Anwender es bemerkt, wenn Abzugsmerkmale manuelle geändert wurden. Die Steuerklasse kann beliebig geändert werden, ein Abgleich mit den Daten die zurück gemeldet wurden findet nicht statt. Auch wäre ein Andruck auf dem Lohnschein mit welchen ELSTAM Daten gerechnet wurde wünschenswert.

jbo · ‎02.11.2023

Die Stammlohnart 508 hat nix mit der 7,8 Std Regelung beim Dachdecker zu tun. Die Lohnart 508 ist eine reine Lohnart für den Baulohn und sie dient der Automatik für die zusätzliche Errechnung des Urlaubsgeld und der Ermittlung des Basislohn für 1 Tag Urlaub.

jbo · ‎02.11.2023

Die Lohnart 508 ist eine Stammlohnart zur Abrechnung des Urlaubslohn beim Bau. Es werden nicht irgend welche Stunden heran gezogen sondern ein Durchschnittlich angesparter Urlaub. Die Stunden für den Tag müssen auch beim Urlaub auf dem Bau erfasst werden.

jbo · ‎02.11.2023

Also, die 7,8 Stunden Regelung ist mir lediglich beim Dachdecker Lohn bekannt. Dort wird vom Programm bei einer Vollzeitkraft egal wieviel Std tatsächlich Urlaub genommen wurden 7,8 angesetzt. Vom Baulohn selbst kenne ich es so nicht. Dort wird der Tag mit soviel Stunden belegt, wie es als betrieblich üblich als AZ für diesen Wochentag hinterlegt wurde.

jbo · ‎02.11.2023

Siehe bitte §43 Rahmentarifvertag Dachdecker Der Urlaub bei Teilzeitkräften richtet sich nach den tatsächlich zu bezahlenden Stunden.

jbo · ‎13.01.2023

Antwort eben von DATEV - Es liegt ein Programmfehler vor. DANKE dennoch für die Mühe

jbo · ‎13.01.2023

Auskunft eben von DATEV - Es liegt ein Fehler im Programm vor. DANKE für die Mühe dennoch.

jbo · ‎13.01.2023

Betrag x bez Arbeitstage

jbo · ‎13.01.2023

Ja habe ich bei beiden Kassen Knappschaft und AOK geschlüsselt. Also ich tippe drauf, dass das Programm mit dieser Bestandsregel ein Problem hat.

jbo · ‎13.01.2023

Ich möchte für einen Minijober mit Bestandschutz in der KV PV Av im Dezember eine AAg Beantragung durchführen. der Minijober bekommt 469,80 Euro Gehalt (Gleitzone) Der Antrag wird nicht erstellt. Es erscheinen 3Fehler die mir nicht klar sind: 1- der Erstattungsbetrag konnte nicht ermittelt werden 2- der Prozentsatz der Erstattung konnte nicht ermittelt werden 3- es liegen keine erstattungsfähigen Bezüge vor Die Lohnart habe ich geprüft. Stammlohnart 200 mit Umrechnung, die Wochenarbeitszeit ist hinterlegt, Der An ist auf Gehalt geschlüsselt. Woran kann es noch liegen? Komisch für September also vor den Neuregelungen mit Bestandschutz würde alles noch funktionieren.

jbo · ‎10.02.2022

Vielen DANK

jbo · ‎02.02.2022

Hallo, ich bräuchte mal bitte die Info, wie ich einen bereits angehangenen Beleg aus 2021 von der Buchung wieder trennen, die Buchung dann in 2021 löschen und in 2022 eine neue Buchung mit dem dann wieder vorhandenem Beleg neu verbuchen kann. DANKE

jbo · ‎25.01.2022

Aha ok, da bin ich jetzt im Bilde. Kanzlei Land ist natürlich auch kein Schnäppchen... Parallel zu DUO...

jbo · ‎25.01.2022

Kanzlei Land funktioniert aber nicht! Läuft auf schweren Fehler beim anklicken!

jbo · ‎25.01.2022

Vielen DANK für die schnellen Antworten. Ich bin immer wieder erstaunt wie schnell Sie antworten. (Obwohl sich ja der Metallposaunist zurück ziehen wollte?) An dieser Stelle muss ich überhaupt mal fragen: Sie sind doch kein MA der DATEV. Aus welchen Beweggründen kümmert man sich hier auf dieser Plattform um die Fragen "planloser" Anwender? Nächstenliebe, Spass an der Freude, - mir würde dafür einfach die Zeit fehlen als Fullteamplayer Sachbearbeiter in der Steuerkanzlei. Also lieben DANK noch einmal für die schnelle Reaktion.

jbo · ‎25.01.2022

Hallo, wir möchten gern die Funktion "Nachricht" für die Kommunikation mit dem Mandanten nutzen. Da stellen sich die zwei folgenden Fragen, bzw. zeigen sich Probleme auf: 1. Wo starte ich diese Kommunikation auf schnellstem Wege aus dem Arbeitsplatz ohne erst DUO zu öffnen. z.B. weil ich dem Mandanten auf diesem Weg ein aktuelles Schreiben vom FA zukommen lassen will? 2. Können mittlerweile alle Mitarbeiter im Büro alle Nachrichten die man mit einem Mandanten getauscht hat einsehen? (Wichtig für den Vertretungsfall) 3. Wie wird man denn informiert, wenn ein Mandant mich über diesen Weg kontaktiert hat?

jbo · ‎13.01.2022

Ah, vielen DANK für die Info. Also irre ich mich da nicht und diese Funktion läuft aktuell quasi auf Fehler bzw. ist nicht mehr verfügbar.

jbo · ‎13.01.2022

Hallo Metallposaunist, ich verstehe Ihre Antwort nicht. Meine Frage war, kann ich hier an dieser Stelle nicht auch die Lohnauswertungen online einbinden? DANKE

jbo · ‎13.01.2022

Hallo, ja uns zwar kann man tatsächlich die Online Anwendungen in der Leistungsübersicht einbinden und so dann schneller ins DUO an die entsprechenden Stellen kommen. Man klickt dazu im AP einfach unter EXTRAS und dort den Butto "Online Anwendungen aktualisieren" Und meine Frage war dann nun, ich meinte mich zu erinnern, dass auch die Lohnauswertungen an dieser Stelle möglich sind (die im DUO für den Mandanten bereitstehen)

jbo · ‎12.01.2022

Hallo, ich möchte gern wissen, wie bekomme ich auch die Lohnauswertungen, welche der Mandant von uns automatisch in DUO von uns aus der Lohnabrechnung bereit gestellt bekommt auch über die Leistungsübersicht auf dem Arbeitsplatz angezeigt. Ich finde dort aktuell nur Bank online und die Auswertungen online und Belegwesen online. Ich erinnere mich, dass dies auch für die Auswertungen Personalwirtschaft online möglich sein soll. Oder auch die Kasse online DANKE

jbo · ‎11.01.2022

Hallo, danke für die Info. Ich habe die Haken jetzt mal gesetzt und werde es im nächsten Monat ausprobieren. Die Besonderheit an dieser FIBU ist aber auch noch, dass das Mandat nicht die Kasse über DUO nutzt, weil in deren Anwendungsprogramm ein eigenes Kassenmodul implementiert ist. Ich spiele dann über CSV Schnittstelle eine Fremdsystem geführte Kasse eine und hänge Digitale Beleg dran. Ich beobachte das mal.

jbo · ‎10.01.2022

Hallo, der Betreff meiner Anfrage sagt soviel nicht aus über meine Frage. Sorry. Kann mir hier jemand aus der Runde mitteilen, ob es möglich ist, dass ein Beleg, wenn er denn seitens des Mandanten in seiner Bank Online an eine Zahlung gehangen wurde, dann aber auch bitte nicht mehr über die Funktion "Digitale Belege buchen" angezeigt wird. Es ist verwirrend und mit Mehraufwand verbunden, wenn über die Funktion "Digitale Belege buchen" immer noch der komplett eingescannte Belegumfang zur Auswahl gestellt wird obwohl der Mandant diesen bereits an die Zahlungen gehangen hat. Ich spreche hier nicht von Belegen die kreditorisch verbucht werden sollen. (also es handelt sich um eine simple 4/3 Rg FIBU) Danke für die Antworten. Ich hoffe man versteht meine Anfrage. 😞

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