Hallo Community,    anbei noch die weiteren Fragen zum Thema Buchungsdatenservice/Rechnungsdatenservice 2.0.   Buchungsdatenservice   Frage: Gibt es eine Übersicht, welche ERP-Systeme bzw. Faktura-Programme derzeit den Buchungsdatenservice mitliefern? Antwort: Unter www.datev.de/marktplatz können Sie über die Filtereinstellungen „Schnittstelle“ nach dem Buchungsdatenservice filtern.   Frage: Als Kanzlei nutzen wir für den Buchungsdatenservice auch DATEV Unternehmen online. Müssen wir für jeden Mandanten den Buchungsdatenservice einzeln bestellen? Antwort: Die Schnittstelle Buchungsdatenservice muss für jeden Mandanten separat bestellt werden. Dafür steht Ihnen die myDATEV Mandantenregistrierung zur Verfügung. DATEV Unternehmen online wird nur benötigt, wenn auch Belege über die Schnittstelle Buchungsdatenservice übertragen werden sollen. Sie entscheiden dabei, gemeinsam mit Ihrem Mandanten, ob DATEV Unternehmen online inkl. Belege online unter der mandantengenutzten Beraternummer angelegt werden soll. Die Belegablage kann auch in Ihrem Unternehmen online stattfinden. Details dazu finden Sie auch hier: https://apps.datev.de/help-center/documents/1007329   Frage: Welche Bearbeitungsform in Unternehmen online (Standard oder Erweitert) wird für die Nutzung der Belegablage über die Schnittstelle Buchungsdatenservice benötigt? Antwort: Bei Nutzung der Schnittstelle Buchungsdatenservice und der optionalen Belegablage wird ein Bestand für die Anwendung Belege online in der Bearbeitungsform Standard benötigt. Details und weitere Informationen finden Sie auch hier: https://apps.datev.de/help-center/documents/1007329   Rechnungsdatenservice 2.0   Frage: Die Rechnungsanschrift weicht von der Lieferanschrift ab. Welche Anschrift wird bei Verwendung des Rechnungsdatenservice 2.0 im Rechnungswesen angezeigt? Antwort: Im Rechnungsdatenservice 2.0 wird die Rechnungsanschrift übergeben.   Frage: Wie kann ich im Rechnungsdatenservice 2.0 den Beleg verknüpfen? Kann der mit übergeben werden? Antwort: Aktuell ist die automatisierte Übergabe von Belegen bei Verwendung des Rechnungsdatenservice 2.0 noch nicht möglich. Dies ist aber in Planung. Eine manuelle nachträgliche Verknüpfung wird nicht empfohlen.   Frage: Mein Mandant nutzt JTL und bietet als Zahlungsart Paypal und Amazon (In- und Ausland) an. Klappt das beides (mit Ausland) über die neue Schnittstelle? Antwort: Die Rechnungen können über den Rechnungsdatenservice 2.0 von JTL in DATEV Kanzlei Rechnungswesen übertragen werden. Zusätzlich kann der Zahlungsdatenservice PayPal angebunden werden. Nach Freigabe der geplanten Schnittstelle Zahlungsdatenservice Amazon, können auch die Umsätze aus Amazon eingespielt werden. Die Schnittstelle umfasst allerdings nur die Umsätze die durch den Verkauf auf Amazon erzeugt wurden. Die Schnittstelle umfasst nicht AmazonPay.   Bei weiteren Rückfragen zum Thema aus unserem DATEV Info online stehe ich gerne zur Verfügung.    Viele Grüße   Yvonne Gnann ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    anbei direkt die ersten Fragen und Antworten vom gestrigen DATEV Info online.    Thema Bankdatenservice/Zahlungsdatenservice   Frage: Funktioniert der Bankdatenservice auch mit ausländischen Bankkonten? Antwort: Der Bankdatenservice, bzw. das Einspielen von Kontoumsätzen ist nur für deutsche und österreichische Bankverbindungen möglich. Mehr Informationen finden Sie hier: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1008809   Frage: Welche Vorarbeiten sind für die Nutzung der PayPal Schnittstelle (Zahlungsdatenservice PayPal) notwendig? Antwort: Details zur Nutzung des Zahlungsdatenservice PayPal finden Sie hier: www.datev.de/ratgeber-paypal Hier gibt es auch ein eigenes Kapitel, in dem alle Vorarbeiten ausführlich beschrieben sind.     Thema Offene Posten/Zahlungsausgleich   Frage: Um ein Matching zwischen Rechnung und PayPal zu erreichen, muss das Rechnungsprogramm in der Lage sein die Buchungsdaten zur Einzelrechnung mit RG.-Nummer UND Auftragsnummer exportieren? Antwort: Da bei der Verbuchung von PayPal Umsätzen i.d.R. keine Rechnungsnummer vorliegt (im Online-Handel findet die Rechnungsstellung häufig erst nach Bezahlung statt), muss ein weiteres Feld für den OPOS-Ausgleich hinzugenommen werden. Dabei kann es sich um die Order ID/Auftragsnummer handeln. Diese Information muss dann durch das Rechnungsschreibungsprogramm (Feld Auftragsnummer), sowie über PayPal (Feld Geschäftsvorgang) mitgegeben werden.   Frage: Wie kann beim Buchen eine Auftragsnummer erfasst werden? Antwort: Wird die Auftragsnummer nicht aus dem Vorsystem mitgegeben, kann eine Auftragsnummer direkt beim Buchen eingegeben werden. Dazu kann in der Buchungszeile über das Kontextmenü das Eingabefenster „Auftragsnummer eingeben“ aufgerufen werden. Analog dazu öffnet sich das Fenster auch beim Buchen durch die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + M.   Frage: In welcher Spalte beim Ex-/Import im DATEV Format wird die Auftragsnummer oder Order-ID erfasst? Antwort: Im DATEV-Format gibt es dafür eine eigene Spalte mit der Bezeichnung „Auftragsnummer“. Die detaillierte Formatbeschreibung finden Sie z.B. in unserem DeveloperPortal unter https://developer.datev.de/portal/   Die Antworten auf viele weitere Fragen zum Buchungsdatenservice, Rechnungsdatenservice 2.0, sowie zu den Cloud-Services aus dem Personalwesen folgen in den nächsten Tagen.    Zusätzlich gibt es auch hier im Forum viele weitere Fragen und Antworten rund um das Thema Zahlungsdatenservice/Buchungsdatenservice/Rechnungsdatenservice 2.0 die beim letzten DATEV Info online zu den Cloud-Services gestellt wurden: https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/DATEV-Info-online-am-1-Oktober-2020-zu-DATEV-Cloud-Services/m-p/175080     Liebe Grüße   Yvonne Gnann  ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   alle weiteren Fragen zum Thema AmaZervice bzw. der vorgestellten Lösung Amainvoice veröffentliche ich hier im Nachgang. Aufgrund der Anzahl an Fragen in zwei Blöcken:    Die Antworten werden direkt durch AmaZervice Geschäftsführer @AndreasHonisch bereitgestellt.    Frage 1: Gibt es denn schon Erkenntnisse hinsichtlich der Haftung bei durch Amainvoice eingespielten Daten? AmaInvoice lehnt jegliche Gewähr für die Richtigkeit der Daten ab. Die Letztverantwortung liege beim Steuerberater. Der kann angesichts der schieren Menge der Daten aber de facto nichts mehr überprüfen.   Frage 2: Gibt es da tatsächlich gute Erfahrungen mit amaZervice? Das Versprechen, alle Sachverhalte werden berücksichtigt, wird da noch etwas angezweifelt. Bisher wird Dekodi genutzt. Es wird empfohlen umzustellen, um noch immer zusätzliche händische Abhandlungen einzusparen. Was raten Sie?   Frage 3: Müsste der Mandant Amainvoice registrieren (mit seinen Amazon-Login Daten) - oder könnte das auch der Steuerberater für den Mandant machen?   Frage 4: Ist Amainvoice schon nutzbar oder auch noch in der Pilotierung?   Frage 5: Werden auch die Verrechnungsbuchungen eingespielt?   Frage 6: Müssen für die Schnittstelle Amainvoice die Rechnungen auch von Amazon erstellt werden? Mein Mandant nutzt Easybill!   Frage 7: Ist es richtig, dass man bei Nutzung von amaZervice auch auf das Schreiben von Rechnungen z.B. in Afterbuy verzichten kann und einfach die Erstellung der Rechnung durch Amazon nutzen sollte?   Frage 8: Ist es mit Amainvoice möglich, auch andere Shopdaten/-belege (z.B. Plenty) abzurufen/bereitzustellen?    Frage 9: Welche Kosten entstehen für AmaZervice?   Frage 10: Unser Mandant nutzt nur die Zahlungsart AmazonPayment für seinen Online-Shop und verkauft nichts über Amazon. Wäre hier dann AmaZervice die Lösung, die Zahlungsdaten einzulesen?   Frage 11: Kann AmaZervice Daten für die Inventur in den FBA-Lagern liefern?   Frage 12: Ein Neumandat von uns bekommt von Amazon Services immer eine monatliche Zusammenfassung Einnahmen/Ausgaben. Könnte man dies zur Verbuchung nutzen? Oder müsste jeder Vorfall einzeln und dass über Amazervice gebucht werden?   Frage 13:  Wird es die Möglichkeit geben, die Daten vom amaZervice als Sammelbuchung (wie im Buchungsbeleg dargestellt) zu übergeben?   Ich freue mich auf die Antworten von Herrn Honisch.    Liebe Grüße Yvonne Gnann    ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   ich freue mich noch abschließend die Fragen zum Thema Hersteller AmaZervice bzw. der vorgestellten Lösung Amainvoice bereitstellen zu können.    Frage: Ein Mandant hat uns speziell auf amaZervice angesprochen! Wo finde ich Informationen und macht eine individuelle Beratung Sinn? Alle Informationen zu amaZervice erhalten Sie auch über den DATEV-Marktplatz. https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/amainvoice/  Zusätzlich gibt es einen eigenen Link für DATEV-Mitglieder, um an einer kostenfreien Datenanalyse und Testphase von 14 Tagen teilzunehmen:  https://amazervice.de/amazervice-datev/  Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Kolleg/Innen von amaZervice über das Mandat auszutauschen und die Rahmenbedingungen für den Einsatz von Amainvoice zu prüfen. Bei zusätzlichen Fragen über amaZervice hinaus beraten wir Sie als DATEV eG natürlich auch sehr gerne!   Alle weiteren Fragen folgen...     Liebe Grüße Yvonne Gnann ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   es folgen direkt weitere Fragen & Antworten zum Thema DATEV Marktplatz und Schnittstellen.    Frage: Wo finde ich Shopsysteme/Rechnungsschreibungsprogramme, die über eine DATEV-Schnittstelle verfügen? Eine Liste von Rechnungsschreibungsprogrammen, die über eine DATEV Schnittstelle verfügen (wie z.B. DATEV Format oder Buchungsdatenservice) finden Sie unter  www.datev.de/marktplatz     Frage: Was ist der Unterschied zwischen DATEVconnect, DATEVconnect online und dem Rechnungsdatenservice 2.0? DATEVconnect unterstützt die Integration von DATEV-Lösungen im eigenen Netzwerk und ermöglicht den automatischen, bidirektionalen Datenaustausch zwischen DATEV-Programmen und den meist branchenspezifischen Fremdsoftwareanwendungen. DATEVconnect verbindet somit Business-Anwendungen und bietet einen automatisierten Datenaustausch. Voraussetzung ist eine softwaretechnische Implementierung der Schnittstelle in einer Drittlösung. Die Schnittstelle DATEVconnect online  wurde in Rechnungsdatenservice 1.0 umbenannt. Mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 können strukturierte Belegdaten und die zugehörigen Belegbilder komfortabel zwischen ERP-Cloud-Lösungen und DATEV Unternehmen online ausgetauscht werden. Empfangendes System für die weitere Bearbeitung ist DATEV Unternehmen online.  Der Rechnungsdatenservice 2.0 überträgt Rechnungsdaten aus einem rechnungsschreibenden Fremdsystem z.B. aus dem Onlinehandel in die DATEV Cloud. Die Rechnungsdaten können anschließend im Rechnungswesen über Buchungsvorschläge verarbeitet werden. Voraussetzung ist ein entsprechendes Fremdsystem, das die Schnittstelle umgesetzt hat. diese finden Sie über die Suchfunktion auf dem DATEV Marktplatz. Empfangendes System für die weitere Bearbeitung ist DATEV Rechnungswesen.    Weitere Fragen und Antworten folgen noch.    Liebe Grüße Yvonne Gnann  ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    gerne veröffentliche ich weitere gestellte Fragen aus unserem Info Online zum Thema PayPal.    Frage: Wie findet der Zahlungsausgleich zwischen einem Shopsystem und Paypal statt? Um einen Ausgleich der offenen Posten zu erhalten, muss beim Import der Ausgangsrechnungen neben der Rechnungsnummer im Belegfeld 1 ein zweites Kriterium im Feld „Auftragsnummer“ übergeben werden. Dies kann die Bestellnummer oder ORDER-ID sein, die vom Shopsystem an Paypal im Feld „Geschäftsvorgang“ zu übergeben ist. Alternativ kann auch der Transaktionscode, der von Paypal erzeugt wird, und ans Shopsystem übergeben werden muss, verwendet werden. Details dazu finden Sie auch im Paypal-Ratgeber https://www.datev.de/ratgeber-paypal/     Frage: Wie blende ich das Feld Auftragsnummer, welches für eine Ausgleich benötigt wird,  in die Buchungszeile ein? Dafür muss die Funktion "Anzahlungen" über die Eigenschaften beim Belege buchen im Rechnungswesen aktiviert werden. Das Feld kann anschließend eingeblendet werden.     Frage: Kann das Feld Auftragsnummer auch "manuell" (wie z.B. Belegfeld 1) befüllt werden? Ja, das geht. Öffnen Sie dazu in der Buchungsmaske in einem beliebigen Feld das Kontextmenü (rechte Maustaste) der Buchungszeile und wählen „Anzahlungsinformationen eingeben“! Details dazu finde Sie auch hier: http://www.datev.de/lexinform-infodb/9211364     Frage: Wird bei der  Verwendung des Zahlungsdatenservice Paypal auch eine Fremdwährung  erkannt und verbucht? Ja, in den PayPal-Stammdaten kann für eine Währung ein entsprechendes Fibu-Konto zugeordnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter http://www.datev.de/lexinform-infodb/9231363   Weitere Fragen & Antworten folgen...   Viele Grüße Yvonne Gnann  ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   gerne beantworten wir noch die weiteren Chat-Fragen.    Frage: Was ist genau der Unterschied zwischen Rechnungsdatenservice 1.0 und Rechnungsdatenservice 2.0? Antwort: Beim Rechnungsdatenservice 1.0 handelt es sich um die ehemalige Schnittstelle DATEV connect online. Dabei werden Rechnungsdaten (optional mit Belegbild) zwischen einem ERP System nach DATEV Unternehmen online übertragen, um diese dann im Rechnungswesen weiter zu verarbeiten. Beim Rechnungsdatenservice 2.0 werden Rechnungsdaten ohne Belegbild direkt zwischen einem ERP System und der DATEV Cloud (Rechenzentrum) übertragen und können dann im Rechnungswesen abgerufen werden.    Frage: Wo finde ich die Preise vom Rechnungsdatenservice 2.0 und Buchungsdatenservice.  Antwort: Die aktuellen Preise sind auf der jeweiligen Produktseite im DATEV Shop unter dem Punkt "Preise" aufgelistet.  Rechnungsdatenservice 2.0:  https://www.datev.de/web/de/datev-shop/92900-rechnungsdatenservice-2-0/ Buchungsdatenservice: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/91000-buchungsdatenservice/  Werden beim Buchungsdatenservice optional die Belege übertragen kommen weitere Speicherkosten für Belege online dazu.    Viele Grüße Yvonne Gnann   ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,    gerne beantworten wir noch die weiteren Chat-Fragen.    Frage: Mein Softwarehersteller hat Interesse eine DATEV Schnittstelle umzusetzen. Wie kann er Kontakt aufnehmen?  Antwort: Unter www.datev.de/marktplatz finden Sie unter dem Punkt "Weitere Informationen für Sie" und "Für Softwarehersteller" ein Kontaktformular für interessierte Softwarehersteller.    Frage: Wird bei Verwendung des Rechnungsdatenservice 2.0 ein Bestand in Unternehmen online benötigt? Antwort: Nein. Bei Verwendung des aktuellen Rechnungsdatenservice 2.0 wird kein Bestand in Unternehmen online benötigt.    Viele Grüße  Yvonne Gnann  ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,    wie im Info online versprochen, beantworten wir im hier Nachgang noch die Chat-Fragen.   Frage: Wo finde ich die Anbieter, die den Buchungsdatenservice oder den Rechnungsdatenservice 2.0 implementiert haben?  Antwort: Unter www.datev.de/marktplatz kann anhand der Filterfunktion nach Schnittstellen gefiltert werden. Die Liste der Anbieter, die eine der beiden Schnittstellen implementiert haben, wächst stetig.    Frage: Können über den Buchungsdatenservice auch Stammdaten übermittelt werden? Antwort: Ja, neben der Übertragung von Buchungssätzen und optional Belegbildern, ist auch die Übertragung von Stammdaten möglich.    Weitere Fragen und Antworten werden natürlich noch innerhalb der nächsten Tage eingestellt.    Viele Grüße Yvonne Gnann    ... Mehr anzeigen