Ich würde vorschlagen, um den Workflow digital und an einem Ort zu halten, ein Notizfeld und/oder eine eigene ToDo-Liste (nicht die vorgegebene) in die DUO-Übersicht mit Vorschau einzufügen, die für jede eingeloggte Person sichtbar ist (und ggf. mit anderen geteilt werden kann).   Außerdem würde ich es begrüßen, wenn die wichtigsten Anwendungen in der Übersicht angeheftet werden könnten mit einem Mini-Thumbnail / Preview. ... Mehr anzeigen