Informationen zu nsommer - DATEV-Community

nsommer · ‎16.01.2024

Ich habs formuliert und auch unserem KB mitgegeben, wird vermutlich auf die Agenda 2030 geschrieben.... Danke trotzdem, ich machs also wieder komplett ohne den Assistenten.

nsommer · ‎08.01.2024

Danke für den Hinweis, ich hatte gehofft, der Prozess Mandantenregistrierung würde uns die Arbeit leichter machen - wieder mal falsch gedacht. Also wieder alles auf Anfang und das ganze Prozedere wie früher über 6 Anwendungen hinweg zur Registrierung und Einrichtung....

nsommer · ‎08.01.2024

Hallo zusammen, der Registrierungsprozess "Mandantenregistrierung" sieht u.a. vor, das eine neue UBNR angelegt wird. Im übernächsten Menü werden die Rechte für SmartLogin etc. vorgeschlagen - hier wird allerdings nicht auf die neue UBNR sondern auf die Leistungszuordnung im DATEV AP zurück gegriffen. Auch die nachfolgende Anlage des Bestandes in Belege Online erfolgt mit der ursprünglichen BNR in der Leistungszuordnung. Für uns macht das gar keinen Sinn, da wir die Mandantendaten komplett in die UBNR auslagern, sobald diese angelegt wurde. Mir fehlt im Registrierungsprozess daher die Möglichkeit, die neue UBNR zu verwenden, sowohl für die Rechte, als auch für die Belege Online. Ein Auswahlmenü würde mir ausreichen und Fehlerquellen vermeiden. Wie ist Eure Erfahrung damit, kann ich das System überlisten oder gibt es bereits Eingaben dazu für die Programmierung?

nsommer · ‎09.05.2023

Liebe Datev - warum haben Sie einen Störungs-Monitor, wenn Sie ihn doch nicht bedienen.....????

nsommer · ‎25.08.2022

Gibt es denn schon ein Projekt zu workflows in der cloud bei der Programmierung der neuen Kanzleiorganisation? Hat jemand den Piloten gesehen? Projektgruppe dazu? Das wäre wirklich mal eine gute Idee. 💡

nsommer · ‎25.08.2022

Viel lieber noch wünschen wir uns einen digitalen Workflow in den datev Anwendungen, der die Prozesse und Checklisten Integriert und Stück für Stück vom Anfang bis zum Ende des Vorgangs mitläuft und den nächsten Schritt anzeigt. Das wäre mal Software 2022-al s andere leider nur die Abbildung der analogen Arbeitsschritte…

nsommer · ‎08.03.2022

Wir haben im Ablage-Knigge einige Änderungen vorgenommen. Frage: Kann ich (wie im alten DMS classic) irgendwo eine Massenindizierung vornehmen und dabei auch das Feld "Beschreibung" in einem Schwung ändern? Man kann zwar mehrere Doks auswählen und über Eigenschaften den Ablageort etc. ändern, allerdings ist das Feld Beschreibung ausgegraut.... Danke für eine kurze Info. MfG Nicole Sommer

nsommer · ‎09.11.2021

Hallo, bitte setzen Sie in Feld 17 im Mantelbogen das Häkchen bei eingetragene Lebenspartnerschaft, dann sollte es klappen. VG

nsommer · ‎30.09.2021

Für den Eingang von Dokumenten in der Belegart - Lohn - Unterlagen Wie kann ich einstellen, dass bei Eingang von Dokumenten in diesem Belegordner (Scan und hochladen durch Mdt) eine e-mail an den Lohnbearbeiter in der Kanzlei geht, damit er davon Kenntnis erlangt ?

nsommer · ‎12.11.2020

Ja, das wäre wunderbar. Wir arbeiten mit office 365/Teams und einige KOllegen nutzen OneNotes. Auch hier wäre ein durchgehender workflow wunderbar....

nsommer · ‎12.11.2020

Ja, ein durchgehender workflow sollte nicht so schwierig sein - da müssten die Kollegen der Programmierung DUO einfach mal bei den Kollegen von SmartTransfer fragen - die wissen, wie es geht.

nsommer · ‎12.11.2020

Die Sache wird noch komplizierter, wenn man mehrere Mitgliedschaften in einer Kanzleistruktur verwaltet. Ich stimme Ihnen zu, das müsste einfacher gehen, wünschenswert wäre ein einheitlicher Workflow. Dazu kommen noch Benutzer Rechte, Benutzerkonten etc.

nsommer · ‎20.03.2020

EO-Classic-Anwender benötigen einen durchgehend digitalen workflow zur Rechnungschreibung inclusive einer Probe-/Wiederholabrechnung als PDF, die auch gespeichert werden kann, da es notwendig ist, dass die Kollegen, welche die Rechnungen als erstes vorbereiten, aber auch die unterzeichnenden Partner sehen können, wie die endgültige Version tatsächlich aussieht! Dazu ist es notwendig, den PDF-Druck einzufügen. An DATEV: bitte einfach das Feld freigeben !!! Desweiteren muss der workflow angepasst werden, so dass er praxistauglich wird, am besten in Verbindung mit einer Übersicht im Bereich Schnellansicht im Arbeitsplatz. Ich stelle mir das so vor: Mitarbeiter 1 bereitet die Rechnung vor, setzt ein Kennzeichen -> Zur Korrektur/Durchsicht für Mitarbeiter 2 (Partner) (Ergänzung eines Eintrages Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste notwendig) Mitarbeiter 2 /Partner kann seine zur Durchsicht bereitgestellten Rechnungen in der Schnellübersicht im DATEV Arbeitsplatz auf einen Blick sehen, auswählen, nach bearbeiten und über ein Feld Druckfreigabe zum endgültigen Versand /Ausdruck an das Sekretariat oder wen auch immer bereitstellen. Von dort werden die Rechnungen per e-mail etc. versendet und in DMS abgelegt.

nsommer · ‎17.03.2020

Hallo Frau Schulz, vielen Dank für Ihre Antwort. Die Inhalte sind uns bekannt - allerdings konnten Sie keine Lösung für mein Problem - und das aller anderen EO Classic Nutzer - aufzeigen. Die genannte Vorgehensweise zum Workflow bei digitalen Rechnungen ist weder eine Prozessbeschreibung noch eine annehmbare Lösung für ein teuer bezahltes Organisationsprogramm. Dies ist nicht akzeptabel. Wir fordern hiermit nochmals die DATEV auf, die Voransicht der Rechnung als PDF in EO Classic zu implementieren. und hoffen auf Umfangreiche Meldungen aus der Community, welche diesen Antrag stützen. Des weiteren erwarten wir einen sinnvollen Workflow, der nicht auf einstellige Buchstaben und umständlich Feldeinträge aufgebaut ist. Im Jahr 2020 sollte es gerade der DATEV, die sich die Digitalisierung und Fortschritt auf ihre Fahnen geschrieben hat, super peinlich sein, eine solche Lösung überhaupt anzubieten. Wir erwarten und beantragen als Mitglied der DATEV, dass in dieser Hinsicht die Programme ergänzt und erweitert werden und wir nicht etwa "Sonderlösungen" teuer zusätzlich beauftragen müssen. Vielen Grüße Nicole Sommer

nsommer · ‎09.03.2020

Hallo, vielen Dank für den Hinweis. Ja, das funktioniert - grundsätzlich. ...allerdings nur für wenn Rechte für die endgültige Ausfertigung einer Rechnung erteilt sind, denn sobald man diese Vorschau nun als PDF speichert möchte, erhält der Vorschlag eine Rechnungsnummer und ist damit abgerechnet. Das ist nicht, was wir benötigen. Eine echte Vorschau der Rechnung mit Layoutvariante (Briefbogen) und ggf. DMS-Ablage der TIF-Datei des Rechnungsvorschlages wäre da notwendig (PDF ist für DATEV in Kombination mit DMS auch schlecht, denn im DMS Classic können PDF nicht bearbeitet werden...) Weitere Ideen dazu?

nsommer · ‎09.03.2020

Guten Tag, wir arbeiten mit EO Classic. Nun erfolgt die Rechnungstellung ja mehr und mehr elektronisch. Meine Frage dazu: Haben auch andere Probleme mit dem miserablen workflow ? Es können z.B. keine Proberechnungen angezeigt oder gedruckt werden. Die Funktion/der Button wurde scheinbar einfach unterdrückt. Wie gehen die Kollegen damit um, wenn der Rechnungsvorschlag durch Mitarbeiter erfolgt und der Partner die Rechnung durchsieht und freigibt, eine andere Mitarbeiterin die Rechnung ausfertigt und versendet ? Auch über diese Krücke des einstelligen Feldes "Freigabestatus"? Das ist ja Steinzeit! Liebe DATEV -bitte KEINE Aussage : .... das geht nur in EO comfort, dann müssen Sie halt einfach umsteigen.... Denn das nennt man nicht Dienstleistung !