Automatisierte Aufteilung von Rechnungen mit und ohne VoSt-Abzug

[#1]

Ich stehe vor einem Optimierungsproblem, für das ich keine Lösung finde.

Ich buche einen Zahnarzt mit Eigenlabor.

Die mit VoSt belegten Eingangsrechnungen müssen der Praxis (ohne VoSt-Abzug) und dem Labor (mit VoSt-Abzug) nach einem definierten Schlüssel zugeordnet werden.

Ich habe das über den Weg eines Buchungsschlüssels und über eine individuelle Kontenfunktion versucht. Leider stoße ich dabei auf das Problem, dass das Programm entweder für die gesamte Rechnung die VoSt zieht oder eben nicht zieht.

Kann ich hinterlegen, dass bei einer Eingangsrechnung von 119 EUR 80% auf die Praxis (ohne VoSt) und 20% auf das Labor (mit VoSt) automatisch verbucht werden? Von der Rechnung müssen dann 95,20 EUR als Aufwand in der Praxis, 20 € als Aufwand im Labor und ein anteiliger VoSt von 3,80 € anfallen.

Interessanterweise funktioniert das bei der Lerndatei. Dort kann ich unterschiedliche Buchungsschlüssel vorgeben. Dann muss das doch auch ohne Lerndatei funktionieren?!

[#2]

Ja geht. Muss ich morgen raussuchen.

Beachten exakt zu zuordnede Rechnungen nicht nach Schlüssel aufteilen. Neue Behandlungsliegen haben nichts mit dem Labor zu tun und eine neue Zentrifuge nichts mit den Behandlungsräumen. 

Allgemeine Kosten Strom Wasser Telefon.... gehen nach Schlüssel. ... Vor 3 Wochen gemacht. Die Dokumentennummern... 🤷

[#3]

Das ist logisch :-).

Gerade die "Gemeinkosten" sind aber das zeitaufwändige Problem. Wenn die automatisch geschlüsselt werden können, spare ich gefühlt eine Stunde Arbeit.

[#4]

Ich glaube das hier ist das entsprechende Dokument Steuerschlüssel mit Faktor 2 einrichten

[#5]

Das funktioniert in meinem Fall leider nicht.

Der Buchungsschlüssel kann nicht die Grundbuchung ohne VoSt-Abzug, die abgeleitete Buchung aber mit VoSt-Abzug buchen.

Zumindest kriege ich das nicht hin.

[#6 · Accepted solution]

@Steuerberater_DO Man individualisiert den Steuerschlüssel. 20% der Umsätze sind steuerbar 80% nicht.

19%*0,2 = 3,8% --> 91 Schlüssel bauen mit 3,8 % VSt  

7*0,2 = 1,4 %    - - > 81 Schlüssel bauen mit 1,4 % VSt 

119,00 Euro Telefon 91 4920/10000

   4,52 € abziehbare Vorsteuer

114,48€ Aufwand auf Telefon

Hilfedokumentennummern.

9250662 1004323 1004241

Der Buchungsschlüssel kann nicht die Grundbuchung ohne VoSt-Abzug,

nicht nötig. weil die Vorsteuer nur anteilig gezogen wird.