Hallo Herr Jüttner,
alle möglichen und zulässigen Kombinationen sind bereits fest im System hinterlegt, sobald Sie die jeweilige Modelliste (für Daimler, BMW, VW etc.) eingespielt haben. Daraus werden dann die achtstelligen Kostenstellen/-trägernummern gebildet, die Sie beim Belege buchen über die Matrix im Feld "KOST1" je nach Sachverhalt zusammenstellen. Eine einmal erstellte Kostenstelle kann ja dann immer wieder verwendet werden, da sie schon im Kostenstellen-Stamm angelegt wurde. Es gibt keine Möglichkeit, jede denkbare Kombination untereinander einmal zu erstellen.
Jede mögliche Kombination einmal zu erstellen hieße ja, alle möglichen Kostenstellen-Kombinationen im Vorfeld zu erstellen und zu speichern für den Fall, dass sie einmal gebraucht werden. Das ist aber weder zielführend noch machbar. Zielführend nicht, weil sie dann mit viel Mühe Kostenstellen konstruieren würden, die Sie vielleicht nie brauchen werden. Und machbar nicht, weil es einfach zu viele Kombinationsmöglichkeiten gibt. Jede Kostenstelle des SKR51 besteht immer aus fünf Kostenstellen-Eigenschaften. Sie könnten also theoretisch für jede mögliche Kombination aus Marke, Standort, Herkunft/Kost , Absatzkanal und Kostenträger je eine Kostenstelle anlegen. Diese fünf Bestandteile einer Kostenstelle sehen Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Kostenstellen-Eigenschaften. Hinzu kommt, dass es auch Abhängigkeiten zwischen den Kostenstellen-Eigenschaften (z. B. Absatzkanal) und Konten gibt. Diese Abhängigkeiten werden über Filter gesteuert. Um diese Filter zu sehen, wählen Sie Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Kostenstellen/-träger und klicken Sie in den Kontextbezogenen Links auf Kst.-Filter verwalten. Diese Filter sollten übrigens nie oder in zwingenden Fällen nur in Absprache mit dem Hersteller geändert werden! Das Ergebnis der bebuchbaren Kombinationen aus Kostenstellen-Eigenschaften und Konten sehen Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Konten-Kst.-Zuordnungen.
Ist eine Kombination aus Kostenstelle bzw. Kostenstellen-Eigenschaften und Konto nicht zulässig, wird dies bereits beim Belege buchen erkannt und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG
