Hallo Herr Bankel,
vielen Dank für den Anstoß zu dieser Diskussion.
wir überlegen gerade nach einem guten Prozessablauf zur Anlagenvorbereitung für den digitalen Ausgang von Schriftsätzen per beA.
Auch wir überlegen zur Zeit, wie wir den gesamten Workflow von "ich muss auf eine eingehende Nachricht mit einem Schriftsatz reagieren" über "ich suche bei der Schriftsatzerstellung die Anlagen als Beweisangebote zusammen" bis hin zu "jetzt sollen Schriftsatz und Anlagen, auf die Bezug genommen wurde, über beA versendet werden" besser unterstützen können.
Dabei schwebt uns vor, dass
- die Anwendung während der Schriftsatzerstellung das Zusammensuchen der Anlagen unterstützt
- zu einer Anlage ein Beweisangebotstext formuliert werden kann
- eine Übersicht aller in dem Schreiben verwendeten Beweisangebote / Anlagen (oder sogar über mehrere Schriftsätze hinweg?) existiert
- Schriftsatz und Anlagen in die Postmappen gelegt werden können und/oder
- Schriftsatz und Anlagen an eine beA-Nachricht übergeben werden kann, wobei der Text des Beweisangebots als Bezeichnung der Anlage übernommen wird
So könnte das aussehen:
Die Anlagen liegen dabei als Einzelablage im Dokumentenmanagement und wir merken uns auf welches Dokument aus dem Schriftsatz heraus verlinkt wurde. Ein manuelles Sammeln in Vorgangsmappen oder Strukturdokumenten wäre überflüssig.
Würde Ihnen dieser Workflow entgegenkommen? Was würden Sie hier vermissen?
Zu Ihren anderen Punkten:
Zumindest auf Basis der Verknüpfungen in der Vorgangsmappe klappt das nicht, da in der beA Nachricht dann nur die Verknüpfungsdateien ankommen und nicht die referenzierten Dateiobjekte.
Das schaue ich mir an; hier sollten wir dem Link folgen und das Linksziel übernehmen.
Multipage Tiff wird bei Drag and Drop leider auch in Einzelseiten in die beA Nachricht angefügt
Das kann ich nicht reproduzieren. Sowohl beim Drag and Drop als auch beim Hinzufügen über die Links in der Ausgangsnachricht wird ein pdf mit mehreren Seiten erzeugt.
Freundliche Grüße
Carsten Groß
Entwicklung DATEV Anwalt
Hallo Herr Lorenz,
der Direktaufruf von Anlagen ist vorgesehen, allerdings nicht in Form eines Hyperlinks (denn der würde im Zweifel mit blauer Schrift und unterstrichen dargestellt, was in Schriftsätzen sicherlich nicht jedermanns Geschmack ist ;))
Vielmehr haben wir in dem Zusatzbereich des Anlagenmanagers die Möglichkeit geschaffen, das verknüpfte Dokument in dem bekannten Vorschaufensters des Dokumentenmanagements anzusehen:
Freundliche Grüße
Carsten Groß
Entwicklung DATEV Anwalt
