Der Weg ist der folgende:
Ihr Steuerberater richtet via Rechenzentrum Ihre Bankverbindung zum Abruf ein. In dem Zuge erzeugt der Steuerberater ein Formular für das SRZ-Verfahren, das Sie Ihrer Bank einreichen können (SRZ-Vereinbarung). Einige Banken nehmen das Formular, das vom Steuerberater erzeugt worden ist, andere bestehen auf ein bankeigenes.
Damit passiert im Rechenzentrum die Zuordnung Ihrer Bankverbindung zur Beraternummer Ihres Steuerberaters und zu Ihrer Mandantennummer. Abrufen kann Ihr Berater aber zunächst einmal nichts, weil ja von Ihnen noch keine Unterschrift vorliegt (SRZ-Vereinbarung).
Nach Vorliegen Ihrer Unterschrift unter der Vereinbarung bei Ihrer Bank wird das Rechenzentrum der Bank mit der Datenübermittlung an das Rechenzentrum der DATEV beginnen. Im Rechenzentrum der DATEV werden die Daten sofort der Beraternummer IHRES Steuerberaters zugewiesen, weil die Einrichtung dort bereits vorliegt. Ihr Steuerberater erhält von der DATEV darüber hinaus den Hinweis, dass für Ihre Bankverbindung erstmals Daten zum Abruf bereitstehen.
Antwort auf Ihre Frage also, wie Sie sicherstellen können, dass Sie mit Ihrer Unterschrift nicht dafür sorgen, dass ein ANDERER Steuerberater Ihre Daten erhält: Sie können es nicht sicherstellen, aber es ist in dem Prozess ausgeschlossen, dass es dazu kommt, weil Ihr Steuerberater schon für die Zuordnung gesorgt hat, BEVOR sie Ihrer Bank das OK gegeben haben.
Theoretisch gibt es m.E. eine Fallkonstellation, wo Ihre Daten bei einem fremden Berater landen könnten. Alle Punkte müssen erfüllt sein:
- Sie gehen in Eigeninitiative zu Ihrer Bank und bitten diese, via DRZ-Verfahren Ihre Daten an die DATEV zu senden, noch bevor Ihr Berater Sie darum gebeten hat. Das machen Sie auf einem Formular, das Ihre Bank Ihnen vorlegt, ohne dass Ihnen eines vom Steuerberater vorliegt.
- Ihr Steuerberater hat noch keinerlei Einrichtung für Ihre Bankverbindung vorgenommen.
- Ein fremder Steuerberater bekommt Wind von diesem Szenario, kennt Ihre Bankverbindung und richtet den Abruf ein (warum auch immer er das sollte).
In diesem Szenario würde die Sache aber sofort auffallen, wenn Ihr Steuerberater nun versucht, die Bankverbindung einzurichten. Der fremde, "böse" Steuerberater würde sofort auffliegen und die berufsrechtlichen Konsequenzen und sicherlich die für die DATEV-Mitgliedschaft sollten auf der Hand liegen.
Anders formuliert: normalerweise sind Ihre Daten erst im RZ der DATEV, lange nachdem IHR Steuerberater die Bankverbindung sich selbst zugeordnet und IHNEN das Formular (SRZ-Vereinbarung) mit Bitte um Unterschrift und Weiterleitung an Ihre Bank ausgehändigt hat. Und dann stellt sich die Frage einer falschen Zuordnung schon lange nicht mehr.
