Dokumente schwärzen DMS neu

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Hallo Community und Datev-Team,

wir stellen gerade erschrocken fest, dass im neuen DMS bei der Dokumentbearbeitung der Blackmarker zum Schwärzen verschwunden ist. Wie schwärzt man denn jetzt? 

Diese tolle Funktion kann doch nicht ersatzlos weggefallen sein? 🙈

Eddings haben wir nicht mehr 🙄

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9 Monate keine Antwort? Wie schwärzt man nun?

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Hallo DATEV-Ideas, 

vielen Dank für das Einbringen dieser Idee.  

Eine Umsetzung zur nächsten Version von DATEV DMS ist aktuell noch nicht geplant. Die Anforderung ist jedoch aufgenommen und wird geprüft. 

Gern stelle ich ein Update zur Idee ein, sobald weiteres bekannt ist. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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1 Million Jahre später

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Ich erinnere da auch gerne an diesen Thread: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Bitte-eine-neue-Farbe-des-Textmarkers/idi-p/220924/highlight/true 

Einfach nur ein paar zusätzliche Farben für den Textmarker kann ja eigentlich nicht so schwer sein.

seufz…

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Hallo Frau @Franziska_Hackner,

hat sich in dem vergangenen Jahr hier nichts getan? Es ist kaum zu glauben, aber muss niemand der Genossenschaftsmitglieder schwärzen?

Besten Grüße

Benjamin Köbel

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ich hab mir die Vollversion von Adobe gekauft, damit kann man PDFs auf jede nur erdenkliche Weise bearbeiten, das ist unschlagbar

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kommt - siehe auch Bitte eine neue Farbe des Textmarkers - DATEV-Community - 220924

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@Uwe_Lutz Danke. Das ist dann aber wohl nur die Variante, dass der Text "übermalt" wird und nicht tatsächlich entfernt. Den ersteren Fall kann man mit guter Software wieder rückgängig machen/ über OCR den Text suchen.

@JoachimSchneider Danke. Den nutze ich persönlich auch. Es ist aber auch eine Kostenfrage, wenn man die Anwendung für alle Mitarbeiter ausrollen möchte (im asp-Betrieb).

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Das ist dann aber wohl nur die Variante, dass der Text "übermalt" wird und nicht tatsächlich entfernt. Den ersteren Fall kann man mit guter Software wieder rückgängig machen/ über OCR den Text suchen.

Naja in DMS werden die PDF-Dateien gar nicht bearbeitet. Die Annotationen liegen immer quasi nur als Layer über der original PDF.

Das ist aber auch gut so - so werden PDF-Dateien nicht verändert. -> kein GdPDU-Problem und Signierte PDFs bleiben intakt.

MfG, F.Lange

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Hallo in die Runde,

wir haben die aktuelle Diskussion hier nochmal zu Anlass genommen, das Thema zu prüfen. Und @flange hat mir die Antwort quasi vorweggenommen. 😉

Wir nutzen einen Viewer, der per zusätzlichem Layer die Aufbringung von Annotationen (Haftnotizen, Stempel, Marker) erlaubt. Wir verändern dabei nicht die zugrunde liegende Datei.

Damit wird es auch mit einer Farbe schwarz so bleiben, dass wir - wie @benjamin_koebel korrekt schreibt - nur "drübermalen". Da es Ihnen gleichzeitig wichtig ist, dass auch der DMS-Druckertreiber durchsuchbare PDF-Dateien und kein dummes Foto erzeugt, bekommen wir es mit Bordmitteln nicht anders hin.

Die einzige Möglichkeit, die ich dann doch noch gefunden habe, geht wie folgt:

• Verdecken der gewünschten Stellen per Notizzettel oder mit einem schwarzen Stempel
• Druck per "SkyPDF Pro Driver" - mit Annotationen
• in den Eigenschaften des Druckertreibers: Register "Sicherheit"
  • Option "PDF-Datei schützen" anhaken
  • Option "Berechtigungskennwort zum Ändern von Berechtigungen und Kennwörtern" anhaken + PW vergeben
  • Option "Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen" abhaken
• Es entsteht eine PDF-Datei, in der man den verdeckten Text zwar immer noch markieren aber nicht mehr rauskopieren kann. Wie gut diese Schutz hilft, wenn beim Empfänger ein kostenpflichtiges PDF-Tool zum Einsatz kommt, vermag ich nicht zu beurteilen.

Wer öfters den Bedarf für Schwärzungen hat, ist mit einem zusätzlichen PDF-Tool sicherlich besser beraten. Es muss auch nicht unbedingt Adobe Acrobat sein. Es gibt diverse andere leistungsfähige PDF-Tools am Markt, die günstiger zu haben sind.

Beste Grüße - Nicola Teich

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Siehe mein Kommentar unten.

Mit besten Grüßen - Nicola Teich