Mail Upload für Meine Steuern

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Ich wünsche mir das es auch möglich sein soll wie demnächst in DUO das Belege auch per Mail an Meine Steuern geschickt werden können. Man hat nicht immer den SmartLogin griffbereit und eine BelegMail einfach weiterleiten würde das Produkt super einfach machen.

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Nichts ist zu 100% sicher und ich würde behaupten, dass DATEV E-Mail Server gar kein Fallback auf unverschlüsselte Verbindungen zulassen. DATEV wird hoffentlich erst gar keinen Kontakt zu E-Mail Servern aufnehmen, die keine SSL Verbindung beim 1. Handshake anbieten und die Verbindung direkt ablehnen. 

Und wenn, kann man in den E-Mail Logs am E-Mail Server nachsehen, ob beide Server sich auf SSL geeinigt haben. 

Dann wäre es im Übrigen nichts anderes als wenn man per Upload mobil ein Foto von Lohnunterlagen nach DUO schickt. Die App am Smartphone baut auch nur eine SSL Verbindung zur DATEV auf anstatt den gemachten Scan selbst nochmal zu verschlüsseln. Dann müsstest Ihr @t_r_ @RAHagena das also auch unterbinden 😉. Der Belegtransfer gehört auch dazu. Upload online auch: Man baut vom Client nur eine SSL gesicherte Verbindung zur DATEV auf und überträgt die Belege innerhalb der gesicherten Verbindung im Klartext. Dann müsste auch Upload online und der Belegtransfer verschlüsselte Daten annehmen können. 

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Dann wäre es im Übrigen nichts anderes als wenn man per Upload mobil ein Foto von Lohnunterlagen nach DUO schickt.

Mach ich auch nicht. 😉

Der Belegtransfer gehört auch dazu. 

Technisch kenne ich mich sicher nicht so gut aus wie Du. Folge wäre, wenn ich das richtig verstehe, dass ich die Belege überhaupt nicht in die digitale Personalakte bekäme, richtig?! 🤔

Ich wollte bei der E-Mail auch nur darauf hinweisen. Wir nutzen beim Personal deshalb nie die E-Mail für den Upload und bei den Mandanten vermeiden wir zumindest den Weg vorzuschlagen.

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@t_r_ schrieb:

Folge wäre, wenn ich das richtig verstehe, dass ich die Belege überhaupt nicht in die digitale Personalakte bekäme, richtig?! 🤔

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Streng genommen würde ich dem aus technischer Sicht beipflichten. Auch DATEVnet verschlüsselt keine Rohdaten, sondern sichert nur den Kanal ab. Daher nutzt man mit DATEVnet und SSL aus meiner Sicht im sicheren Kanal nochmal einen sicheren Kanal - die Daten im Kanal sind aber weiterhin unverschlüsselt. 

Daher sehe ich UploadMail im Lohnbereich nicht kritisch an. Ob man etwaige Datenschützer oder Gerichte dazu bekommt, der Argumentation zu folgen, weiß ich nicht. Wenn ich hier völlig Schwachsinn erzähle, möge mir die DATEV bitte widersprechen und das technisch klarstellen. 

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Also mal plastisch gesprochen, wenn es Rohrpost wäre, würde um das eine Rohr ein zweites Rohr liegen. Wenn aber jemand in das Rohr ein Loch bohrt, muss er noch ein zweites Lohn bohren um an die Nachricht zu kommen. Würde nun die Nachricht nicht normal, sondern in einer Geheimschrift geschrieben, wäre die Nachricht in der Rohrpost auch noch verschlüsselt und das Bohren durch beide Rohre wäre (wahrscheinlicher) umsonst gewesen.

Also hat der "Postdieb" "nur" den Mehraufwand des zweimal bohren. Um in dieser Metapher zu bleiben, braucht er den zumindest zwei Bohrer oder reicht einer aus?

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@Jennifer_Karl Könnten Sie Aktuelles berichten?

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@t_r_ schrieb:

Um in dieser Metapher zu bleiben, braucht er den zumindest zwei Bohrer oder reicht einer aus?

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Korrekt 👍. Da aber heutige SSL Verbindungen möglichst alle sicher sind und auch DATEV da keine Verschlüsselungstechnik von 199X einsetzt, bohrt man ganz schön lange, um ins Rohr zu kommen, um die Nachricht zu lesen. Ja, die Zeiten verringern sich von Tag zu Tag mit technischer Entwicklung und spätestens wenn Quantencomputer übernommen haben, reichen die Rohre von heute wohl alle nicht mehr aus aber Status Quo heute: ist meiner Meinung nach sicher.

So funktioniert sehr vieles im Internet. Nur Passwörter werden tatsächlich nicht im Klartext leserlich gespeichert (sollten sie zumindest), sondern als "Fingerabdruck". Daher kann man z.B. auch kein Passwort im Microsoft Active Directory auslesen, sondern nur zurücksetzen. Leider gibt es aber hier immer wieder noch technische Anbieter, die Passwörter wirklich im Klartext auf Servern hinterlegen. Denn bricht man trotz SSL und Firewall und Co. auf Servern ein und liegen dort Anmeldedaten (Adressen, Bankverbindungen, Kreditkarten, ..) im Klartext, haben Hacker leichtes Spiel Identitäten zu stehlen.    

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@t_r_ schrieb:

Also mal plastisch gesprochen, wenn es Rohrpost wäre, würde um das eine Rohr ein zweites Rohr liegen. Wenn aber jemand in das Rohr ein Loch bohrt, muss er noch ein zweites Lohn bohren um an die Nachricht zu kommen. 

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Quatsch! Alles schon vorhanden: Geheimdokumente: Kanzleramt will an Rohrpost festhalten

Hat DATEV auch Rohrpost? Wie schickt man 0️⃣ und 1️⃣ durchs Rohr?😂 

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Guten Tag, gibt es schon Neuigkeiten zu diesem Thema? Wäre ein wirklich gutes Feature.

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Im Jahr 2024 sollten solche Fragen ein Fake sein...

Digitalisierung 2024/2025 sollte doch fast alles möglich sein, siehe Estland!

https://www.tagesschau.de/europawahl/wahl/estland-e-voting-100.html

Deutschland ist ein digitales Entwicklungsland – und diese Studie belegt das mit Zahlen. Dass es um die Digitalisierung in Deutschland nicht unbedingt rosig bestellt ist, dürften viele spätestens seit den ersten Lockdowns und Homeschooling-Phasen realisiert haben. Aber nicht nur Schulen haben massiven Nachholbedarf.

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Wäre super, wenn ein fünf Jahre alter Wunsch mit über 100 Stimmen mal irgendwann auch umgesetzt wird. 

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Gibt es denn seitens der Datev eine Stellungnahme, wann dieser 5 jahre alte Wunsch umgesetzt wird.

Uns hält das Fehlen des Mail-Uploads tatsächlich von der flächendeckenden Einführung ab.

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Vielleicht Sommer 2025, wenn Upload Mail auch für die DATEV Personalakte kommen soll? Aber nur, wenn bis dahin nicht neue §§§ beschlossen wurden, die dringender in der Umsetzung sind 😜.

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Liebe Datev, können Sie ein Zeitfenster nenne?

Danke und viele Grüße!

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Ich hatte gerade Kontakt zur DATEV um diesen Wunsch persönlich zu erläutern und Nachdruck zu verleihen, danach ist eine Anbindung von Upload Mail an meine Steuern [aktuell] "nicht geplant", es gilt weiterhin die Aussage hier im Chat auf Seite 2, dass dies eine interessante Option für die Zukunft ist. Offenbar ist der Aufwand für diese - tatsächlich nicht triviale - Lösung zu groß. 

Dann wüsste ich aber gerne mal, wie sich DATEV den Workflow beim Mandanten auf dem Handy vorstellt, wenn dort ein ESt-relevanter Beleg per Mail ankommt. 

Vielleicht lässt sich ja Upload mobil mit einem Senden-An Workflow verbinden, dann würde das Bestücken zumindest kompliziert funktionieren. 

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Edit: Potzblitz, das funktioniert ja sogar, das ist für die ESt-Belege für mich völlig ausreichend, habe ich aber noch nie gesehen :o. Danke für den Hinweis @wielgoß 

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@RAHagena schrieb:

habe ich aber noch nie gesehen :o.

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Ich auch nicht. Wie geht das? 😃 

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x-beliebige Datei auf dem Handy (iPhone) wählen -> Teilen (senden an) -> Upload mobil ✔️ 

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Jupp, das geht.

Mache ich bereits seit geraumer Zeit, wenn erforderlich.

Dachte, das sei allgemein so bekannt ☺️…

Aber manche Dinge nimmt man so als selbstverständlich hin.

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Hallo zusammen,

ich schließe mich hier ebenfalls an und würde mir wünschen, dass eine Weiterleitung per e-mail installiert wird.

Und ich würde das ganze noch erweitern: Es wäre ideal, auch die Möglichkeit zu schaffen, die kompletten Mails des Mandanten inklusive eventueller schriftlicher (Bearbeitungs-)Hinweise der Mandanten zu den Unterlagen in DATEV Meine Steuern hochladen zu können. Das würde im allgemeinen Ablauf sehr helfen.

Jochen Fischer

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@StbJFischer Das würde helfen würde aber auch die Implementierung weiter verzögern. Es müssten neue Funktionen geschrieben werden.

Upload Mail müsste man nur aus der DUO Welt adaptieren um die wichtigste Grundfunktion schnell verfügbar zu machen.

Da bei der Konzeptionierung von "Meine Steuern" wohl nicht bedacht wurde eine vorhandene "Technologie" mit zu nutzen.... wird auch diese IDEA im Sande verlaufen.