DMS Ablage Knigge Standard anpassen

[#1]

Hallo,

in der Administrations Organisation kann der DMS Knigge ja angepasst werden. Leider fehlen hier aber Fehler im Vergleich zu den Einstellungen eines Dokuments. Im speziellen geht es uns um folgende zwei Änderungen:

• das Jahr als gelbes Pflichtfeld markieren ohne das man nicht abspeichern kann

• Stichworte bzw. Alternative Suchwörter im Knigge hinterlegen (Bei der Beschreibung "Einkommensteuer-Bescheid" dann z. B. noch als Stichwort im Extrafeld "ESt" voreinstellen, ohne das es im Beschreibungstext auftaucht.)

Hat jemand Ideen wo man sowas einstellen kann? 

Danke 🙂

[#2]

Hallo,

Pflichtfelder werden im Hauptprogramm DMS unter Extras / Einstellungen hier bei den "Kanzleieinstellungen" hinterlegt:

Zur zweiten Frage: Wenn es z.B. um dieses Feld hier "Stichworte" geht...

...das lässt sich nicht im Knigge vorbelegen

Wenn es Probleme mit dem Auffinden von Dokumenten gibt, würde ich die Suchstrategie überdenken.

Angenommen alle Steuerbescheide werden in der Ablagestruktur separat abgelegt, kann ich das in die Suche einbeziehen oder gleichen einen eigenen Filter dafür bauen.

Ansonsten kenne ich keine Vorbelegung im Knigge, die dann später nicht sichtbar ist.