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Datev Daten auf PC speichern

6
letzte Antwort am 25.02.2022 14:45:20 von vogtsburger
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GretavHH
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 7
649 Mal angesehen

Guten Tag, 

 

ich bin gerade dabei, die Steuerberatungspraxis meines Vaters aufzulösen. Aufgrund der Aufbewahrungspflicht und einer eventuellen Übernahme der Mandanten möchte ich jegliche Unterlagen, die aktuell im Rechenzentrum gespeichert sind, lokal auf dem PC abspeichern. Leider habe ich selbst keine Erfahrungen im Umgang mit Datev, deshalb hier meine Fragen: 

 

  1. Kann ich alle Dokumente, die aktuell im Rechenzentrum sind, lokal auf dem PC speichern? 
  2. Kann ich die Dokumente als PDF speichern? Oder nur als DVSDRW Datei? 
  3. Kann ich auf ein Mandantenprofil gehen und alles gleichzeitig abspeichern oder muss ich in die einzelnen Programme reingehen? 

Über eine detaillierte Hilfe oder jegliche Tipps wäre ich sehr dankbar! 

metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 2 von 7
623 Mal angesehen

@GretavHH schrieb:

Aufgrund der Aufbewahrungspflicht und einer eventuellen Übernahme der Mandanten möchte ich jegliche Unterlagen, die aktuell im Rechenzentrum gespeichert sind, lokal auf dem PC abspeichern.


Das würde ich erstmal abklären, wie was passiert. Das steht im krassen Gegensatz zu: Cloud first! Nicht, dass man dann wieder nach der Übernahme alle Daten zurück in die Cloud schiebt. 

 


@GretavHH schrieb:

Kann ich alle Dokumente, die aktuell im Rechenzentrum sind, lokal auf dem PC speichern? 


Welche Art von Dokumente? Im DATEV RZ liegen meiner Meinung nach nur Daten wie Lohn, REWE & Co.

 


@GretavHH schrieb:

Kann ich die Dokumente als PDF speichern? Oder nur als DVSDRW Datei? 


Frage vorher: Was sind Dokumente bei Ihnen? DVSDRW Dateien sind Sicherungen von REWE Daten. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 3 von 7
611 Mal angesehen

@GretavHH ,

das werden Sie nicht schaffen, jedenfalls nicht mit dem lokalen Speichern 'sämtlicher' RZ-Daten

 

Die Stichworte wären eher:

"Übernahme kompletter Mandate durch andere Datev-Kanzleien"

 

... und dann am besten durch Einschalten des Datev-Supports oder eines externen Datev-Profis

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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GretavHH
Beginner
Offline Online
Nachricht 4 von 7
588 Mal angesehen

Genau, es handelt sich um Rewe, Lohn, Jahresabschlüsse etc. Daten 

Hatte DVSDRW erwähnt, weil ich mich gestern hieran probiert habe und diese Dateiform nun auf dem PC speichern konnte. Lieber wäre mir jedoch ein PDF-Format oder etwas ähnlicheres 

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noescher
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 5 von 7
569 Mal angesehen

@GretavHH 
Sollten Sie nicht selber Steuerberater/in sein, wenden Sie sich bitte dringend an die zuständige Steuerberaterkammer. Stichwort "Praxisabwicklung". § 70 StBerG

 

Sollten Sie selber Steuerberater/in sein, wenden Sie sich bitte trotzdem dringend an die zuständige Steuerberaterkammer "Stichwort "Praxisabwicklung" und lassen sich zum Praxisabwickler bestellen.

 

Nur so vermeiden Sie erhebliche rechtliche Probleme.

 

Zur EDV-Frage - siehe die vorherigen Posts. (= praktisch unmöglich)

 

Viele Grüße
Peter Nöscher
DATEV-Mitarbeiter
Kristina_Nering
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 6 von 7
511 Mal angesehen

Hallo GretavHH,

 

nach folgender Anleitung können Daten zu Finanzbuchführung und Jahresabschluss aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen werden: 

Dok.-Nr.: 1036179 - Mandantendaten aus dem DATEV-Rechenzentrum holen

 

In folgendem Dokument wird erklärt, wie eine Lohn-Archiv-DVD (Lohn und Gehalt und LODAS) aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen werden kann:

Dok.-Nr.: 1034821 - Anleitung zur Erstellung einer Lohn-Archiv-DVD

 

 

Viele Grüße aus Nürnberg,
Kristina Fink

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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 7 von 7
485 Mal angesehen

 

@GretavHH ,

 

der Wunsch, sämtliche Daten möglichst im PDF-Format 'sichern' zu können, klingt für mich etwa so, als wollte man die Fotografien einer Gemäldesammlung oder die vollständigen Fotokopien einer Hausbibliothek zum Weiterverkauf auf einer Auktion anbieten.

 

Sie brauchen Original-Daten im Original-Format und keine Unmengen an PDFs

... und vor allem brauchen Sie jemanden, der sich mit der Datev-Welt auskennt und mit dem Berufsstand "Steuerberater"

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letzte Antwort am 25.02.2022 14:45:20 von vogtsburger
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