Arbeitnehmer online Speicher zum neuen Arbeitgeber übertragbar?

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Hallo,

ist es möglich die gespeicherten Lohndokumente eines bestehenden Zugangs zu ANO zu einem neuen Arbeitgeber zu übertragen, damit die Historie erhalten bleibt?

Vielen Dank im Voraus.

[#2 · Accepted solution]

Nö. Wenn die Kanzlei ANO deaktiviert, ist der Zugang dicht. Daher: Monatlich in sein eigenes Archiv herunterladen. Das DATEV Konto an sich bleibt aber, sodass der neue AG dort die neuen Abrechnungen einstellen kann. 

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Es gibt nur ein Konto/Account, dem man beliebig (?) viele Arbeitgeber als Leistung hinzufügen kann.

Dann sieht man alle Dokumente, solange der jeweilige Arbeitgeber den Zugriff nicht deaktiviert hat.

Lohndokumente von mehreren Arbeitgeberverhältnissen in einem Account einsehen

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Grundsätzlich nein, da die Dokumente am Lohnbestand des Arbeitgebers hängen.

Aber:

Lohndokumente von mehreren Arbeitgeberverhältnissen in einem Account einsehen - DATEV Hilfe-Center

Wenn der neue Arbeitgeber ebenfalls ANO hat und der bisherige Arbeitgeber sich (warum auch immer) dazu bereiterklären sollte, weiter die ANO-Kosten für den ausgeschiedenen Mitarbeiter zu zahlen, können beide Accounts parallel in einer Oberfläche genutzt werden.

Das sieht dann so aus:

In der Regel - wegen der anfallenden Kosten - wir der Account vom Altarbeitgeber aber nach einer gewissen Frist gelöscht. Der Arbeitnehmer hat dann noch Zeit, sich seine Dokumente herunterzuladen.

EDIT: BOAH! Viel zu langsam!

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Und weil ich ja immer von www.miro.com schwärme 😍, was man alles bildlich machen kann:

Damit müsste es einfach zu verstehen sein. 

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Monatlich in sein eigenes Archiv herunterladen.

... und wenn das eigene Archiv bei einem Cloudanbieter geführt wird: Sich darüber im Klaren sein, dass ein Cloudanbieter von heute auf morgen -aus welchen Gründen auch immer- abschalten kann, und daher für entsprechende Redundanz sorgen (je nachdem welchen Sicherheitsanspruch man hat). 

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Korrekt 👍. Und wer meint, mit Western Digital und einem (eigenen) NAS seine "eigene Cloud" zu haben, hat wohl bittere Erfahrungen machen müssen: Festplattenhersteller Western Digital Opfer eines Cyberangriffs (März 2023)

Und wer den lokalen Zugang deaktiviert hatte, kam gar nicht mehr an seine Daten 😂. 

Also doch wieder auf Papier 📜 ausdrucken.