Hallo, da ich keinen entsprechendes Thema gefunden habe, und leider bei Ideas mit diesem Thema auch nicht weit kommen werde, da themenfremd, hoffe ich, ich bin hier an der richtigen Adresse. 🙂 Ich habe einen Vorschlag für eine Optimierung in o.g. Betreff.
Das wir die AU-Bescheinigungen automatisch von der Krankenkasse zurück gemeldet bekommen, finde ich ja schon mal gut. Auch dass die zurück gemeldeten Fehlzeiten direkt übernommen werden erspart einiges an Arbeit.
Man muss aber immer erst die Lohnabrechnung des Mandanten öffnen, um die Rückmeldung zu erhalten. Das ist gerade bei den Mandanten, die automatisch abgerechnet werden, etwas problematisch.
Wenn ich eine AU abfrage, dauert es i.d.R. ein paar Tage bis die Rückmeldung dahin. Bis dahin hat man unter dem ganzen Stress, unter dem die Steuerberater gerade stehen, vielleicht schon vergessen, das die Anfrage gesendet wurde, wenn man es sich nicht gerade in den Kalender o.Ä. eingeschrieben hat. Und wenn man mal zufällig zwei Monate später oder so das Lohnprogramm öffnet, erhält man dann die Rückmeldung "Achja, da war ja noch was".
Schön wäre also, wenn man außerhalb von Lodas/L&G eine Meldung erhält, dass noch nicht abgeholte Daten vorhanden sind. Mir fallen hierzu mehrere Möglichkeiten ein, wie man das programmtechnisch umsetzen könnte:
1. Man könnte es z.B. wie bei der BG machen. Wenn man das Lohnprogramm öffnet, wird gleichzeitig ein Fenster geöffnet, in dem die Mandanten aufgelistet sind, wo noch nicht abgeholte Daten vorhanden sind.
2. Man könnte die Rückmeldungen in den Auswertungen anzeigen lassen.
3. Wenn vielleicht nicht jeder diese Rückmeldung braucht oder haben will, kann man hier in den Mandanteneinstellungen im Lohnprogramm selbst einen optionalen Haken setzen.
4. Man kann auch in der Auflistung der abzurechnenden Mandanten (Arbeitsplatz/Übersicht/Unsere Kanzlei/Geschäfsfeldübersichten/Personalwirtschaft/Lohnabrechnung) eine gesonderte Spalte einfügen, in der ein Hinweiszeichen gegeben wird (z.B. in Form eines gelben Dreiecks).
