Grundsätzlich war bis 2018 das Problem, dass es sich bei einem Tankgutschein und bei einer Fahrtkarte für den ÖPNV um die Gestellung von Sachbezügen durch den Arbeitgeber handelte. In beiden Fällen musste, damit der Bezug steuer- und sv-frei bleiben konnte, die EUR 44,00 Grenze beachtet werden. Das Problem hätten Sie auch gehabt, wenn der Arbeitnehmer neben der Monatskarte auch noch einen monatlichen Gutschein in Höhe von EUR 44,00 z. Bsp. für Aldi bekommen hätte.
Ab 2019 ist die Fahrkarte für die Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte wieder ausdrücklich von der Lohnsteuer befreit und muss deshalb nicht mehr bei der 44,00 Euro-Grenze berücksichtigt werden.
In 2018 können Sie die Monatskarte pauschal versteuern, wenn nachgewiesen wird, dass der Arbeitnehmer diese Aufwendungen für die Fahrten zwischen Wohnung/erster Tätigkeitsstätte hatte und die Karte verwendet wurde. Die Erstattung ist dann sozialversicherungsfrei. Wichtig ist, dass Sie die Pauschalierung spätestens bis zum 28.02.2019 vorgenommen haben sollten, da sonst keine SV-Freiheit mehr eintritt. Die Beträge müssen außerdem auf der Lohnsteuerbescheinigung 2018 berücksichtigt werden.
Sachbezüge bis EUR 44,00 sollten außerdem auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden, so dass Sie hier entsprechende Mitteilungen aus der Buchhaltung benötigen.
Sie haben gefragt, ob Sie das Job-Ticket steuer- und SV-frei abrechnen können - das ist erst ab 2019 zulässig. Daher sicher die Einschränkung.
