Löschung von Fehlzeiten

[#1]

Hallo zusammen,

kann mir irgendjemand erklären, wie die Löschung von Fehlzeiten durch die Datev funktioniert. 

Warum werden im Jahr 2023 die Fehlzeiten nur bis 2019 gelöscht. 
Den "Erhalt" bis 2021 würde ich ja noch halbwegs verstehen, aber warum muss ich im Jahr 2023 mich durch 3 Jahre alte Fehlzeiten scrollen. Das ist extrem unübersichtlich. 

Die Datev meinte im letzten Jahr es würde nur aller zwei Jahre gelöscht. 

Was passiert wenn Fehlzeiten von 2020 manuell gelöscht werden? 

Danke

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

in LODAS werden alte Fehlzeiten mit dem Jahreswechsel gelöscht.

Alte Fehlzeiten sind Fehlzeiten, die beendet und älter als drei Jahre sind.

Natürlich haben Sie die Möglichkeit, Fehlzeiten aus nicht mehr nachberechenbaren Zeiträumen selbst zu löschen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

[#3]

die Antwort beantwortet leider nicht die Frage nach dem "warum"

Die Löschung alter Fehlzeiten  führte bei einer Kollegin zu einem Chaos in der  aktuellen Abrechnung. Ich habe es selbst daher nicht probiert, möchte aber nicht alles als gegeben hinnehmen. Wohlbemerkt ein Problem ist das nicht, aber die DATEV verkauft sich als anwenderfreundlich. 

[#4]

Ein Jahr später und dasselbe Problem. 

Warum werden die Fehlzeiten 2019 nicht gelöscht bzw. 2020?? 

Wenn ich im Jahr 2024 abrechne, sind Fehlzeiten die älter als drei Jahre sind für mich alles was nicht 2021,2022 und 2023 heißt?? 

Es ist extrem unübersichtlich!!

Ich erinnere mich, dass es früher IMMER einen Löschlauf gab? 

Analog zum Personalnummernlöschlauf???

Liebe Grüße und ein großes BITTE BITTE an die Datev

🙂 

[#5]

Hallo @ash,

die Fehlzeiten werden derzeit nach sechs Jahren gelöscht.
Eine Übersicht dazu finden Sie in Dokument 9245174.
Aktuell ist keine Änderung der Löschzeiträume geplant.

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WARUM? 

Die Fehlzeitenerfassung ist momentan schon extrem benutzerunfreundlich! 

Warum muss man es komplizierter machen.

Ich bin sprachlos und vor einem Jahr war die Auskunft noch anders. 

Ich kann und werde dies nicht als Lösung akzeptieren. 

[#7]

@Christopher_Fürther 
Das ist für mich nicht nachvollziehbar und völlig am Arbeitsalltag vorbei. 

Eine Arbeitsbescheinigung für 2022 geht nicht mehr, weil die Daten nicht im System sind, 

aber die AU aus 2019, die heute keinen mehr interessiert, wird noch angezeigt. 

Das passt doch überhaupt nicht und bitte ich zu überdenken. 

Beides: zum einen dass Fehlzeiten gelöscht werden und dass Arbeitsbescheinigungen länger über DATEV erstellt und elektronisch übermittelt werden können 🙂 

[#8]

Hallo ash,

Fehlzeiten sind wie alle Krankenkassendaten erst nach 4 abgelaufenen Jahren verjährt.

Heißt in der Konsequenz, bitte nicht löschen.

Heißt aber auch, 

1. Beispiel

Rückwirkende Rente wegen Berufsunfähigkeit

Wir haben Februar 2024, Rentenbeginn März 2022. ??

2. Beispiel

Einzelunternehmer der Mann ist der Geschäftsführer, der Ehefrau gehört die Firma.

Abgerechnet als Mitarbeiterin, Sozialversicherungspflichtig.

Wir  haben Februar 2024, Statusfeststellung. Die Krankenkasse möchte die Daten für die
letzten 4 Jahre (2023, 2022, 2021 2020) korrigiert von uns geliefert bekommen. ??

...

Wir werden in den nächsten Monaten und Jahren erleben, daß eine Rückrechnungstiefe in das Vorjahr nicht mehr ausreichen wird. Daher lasse ich die Daten stehen und warte.

Grüße

[#9]

Hallo,

leider wurden dann Rückrechnungen angestoßen, ohne ersichtlichen Grund. Muss man immer damit rechnen?

Oder war das Zufall?

Beste Grüße

[#10]

Eigentlich ist die Rückrechnungstiefe 2 Jahre. D.h. DATEV kann Abrechnungen für das laufende Jahr und das Vorjahr erstellen. Sofern Sie also Fehlzeiten aus dem Zeitraum löschen würden Abrechnungen geändert bei älteren Fehlzeiten sollte m.E. nichts passieren.

[#11]

ich habe jetzt auch das Probem,

bei einem Mitarbeiter ist die Liste voll , und ich müsste nach unten weiter scrollen. 

Weiterhin wird nicht gespeichert, wenn man die Ansicht sortiert, also: die alten Fehlzeiten nach unten und neue oben.

sobald man Lodas schliesst, kommt die Standardsortierung zurück.