LODAS Lohnbuchungen dreifach

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Hallo liebe Community,

ich habe für eine einzelne Personalnummer auf der Auswertung 85 "Programmverbindung FIBU" und folglich auch bei der Übernahme der Lohnbuchungen, den dreifachen Wert aller Abrechnungsbestandteile, welche seit Januar bestehen.

Neue Abrechnungspositionen (seit 03.2025) wurden korrekt erfasst.

Im März wurde rückwirkend zum Januar 2025 die Stammkostenstelle der betreffenden Personalnummer unter Schnellerfassung - Organisationseinheiten - Angaben zur Kostenstelle erfasst, dieser war vorher nicht gepflegt.

Könnte das die Ursache für die Dreifachbuchungen sein?

Wenn ja, wie bekomme ich das am elegantesten gelöst?

Lieben Dank für die Hilfe 🙂

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Ja, rückwirkende Erfassung oder Änderung von Kostenstellen sorgt dafür, dass diese dann mit der richtigen Kostenstellenzuordnung nochmals für den angegebenen Zeitraum erstellt werden.

Daher immer Obacht, wenn Kostenstellen rückwirkend angepasst werden sollen, dass sollte im Vorwege mit der Buchhaltung abgestimmt sein.

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Super, danke für die schnelle Antwort.

Dann weiß ich schonmal, wo mein Fehler ist. (In diesem Fall sind die Abrechnung und die Buchhaltung an der selben Stelle 🙈)

Wie löse ich dieses Problem am besten?

[#4 · Accepted solution]

Hallo @r_borchert,

auf dem Buchungsbeleg wird in Ihrem Fall eine Verrechnung durchgeführt.

Die Werte von 01/ - 02/2025 werden ohne Kostenstellen ausgebucht und mit der hinterlegten Kostenstelle wieder eingebucht.

Zusätzlich wird der reguläre Wert aus 03/2025 mit Kostenstelle auf dem Buchungsbeleg ausgewiesen.

Wenn die Verrechnung vorab in der Buchführung manuell vorgenommen wurde, haben Sie zwei Möglichkeiten dies zu korrigieren:

Manuelle Korrektur über Buchführung
Buchen Sie die Werte von 01/ und 02/2025 mit Kostenstelle in der Buchführung manuell aus.

Korrektur über den LODAS Buchungsbeleg
Wenn im LODAS Buchungsbeleg nur die Werte des aktuellen Monats aufgeführt werden sollen, löschen Sie die neu hinterlegte Kostenstelle im Monat 01/2025. Hinterlegen Sie diese erst im aktuellen Bearbeitungsmonat 03/2025 und senden Sie im Anschluss eine Wiederabrechnung komplett des Monats 03/2025.