Urlaubsrückstellung Wirtschaftsjahr

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Hallo zusammen,

ich bin am verzweifeln bei meiner ersten Urlaubsrückstellung über Lohn und Gehalt.

Wir brauchen eine UrlRSt zum 30.04.2024 (Wirtschaftsjahr); Führen unterjährig keine Urlaubsstatistik.

Unter Monatserfassung per Lohnart 8580 die Resturlaubstage eingetragen (Zuordnung Monat 04/2024). Wenn ich die Urlaubsrückstellung erstelle, haben die Mitarbeiter ein vielfaches an Resturlaubstagen ?! Die Resturlaubstage werden irgendwie vom Programm automatisch berechnet ohne Berücksichtigung meiner Werte in den Bewegungsdaten ?! 

Unter Mandantendaten > Arbeitszeiten > Feiertage/Urlaub/AU-Bescheinigungen habe ich seit 2019 den Grundurlaubsanspruch auf 24 Tage hinterlegt und "Verfällt zum Ende des aktuellen KJ" gewählt; Unter den Personaldaten sind beim Urlaubsanspruch keine abweichenden Angaben.

Mandantendaten > Finanzbuchführung > Urlaubsrückstellung ist ebenfalls seit 2019 mit Standardangaben hinterlegt, genauso bei Personaldaten unter Urlaubsrückstellung

Bei der Abfrage gebe ich als Rückstellungsdatum 04/2024 an.

Was übersehe ich ? 

Vielen dank vorab.

Liebe Grüße

Judith

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Ui schöner Fall.

Nur so ein Schuss ins Blaue (ich berechne die RSt manuell): Kann es sein das DATEV die Resturlaube bis 31.12. als Basis heranzieht? Einmal gegengecheckt?

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Hallo,

ja danach schaut es mir auch an. In LODAS kann man die automatische Berechnung unterdrücken, auf manuell einstellen, und es werden mir die Stände berechnet die ich ihm zum Stichtag eintrage.

Leider finde ich so eine Einstellung bei Lohn und Gehalt nicht.

Beispiel bei einem Mitarbeiter: Eintritt 01.05.2022 im Betrieb, Jahresurlaub lt. Mandantendaten 24 Tage.

Wenn ich jetzt durchrechnen würde, käme ich auf 16 Tage für 2022, 24 Tage für 2023, und bis 30.04.24 8 Tage = 48 Tage. Programm wirft mir für den Mitarbeiter 56 Resturlaubstage zum 30.04.2024 aus. Eingegeben habe ich bei ihm zu 04/2024 mit Lohnart #8580 0,00 Tage.

Ich versteh es nicht...  😞 

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Es gibt auch von Datev ein Excel-Tool für die Berechnung der Urlaubsrückstellung. 

Je nach Anzahl der Mitarbeiter würde ich damit rechnen?!

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Darauf werde ich dann wohl zurückgreifen müssen.

Dankeschön für den Tipp 🙂 

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Rechnen Sie manuell:
Einstellung 1.1.24

Urlaubstage 24

Fall 1: Nichts genommen

- Wie hoch ist die Rückstellung? Zum 30.04.2024 hat der Mitarbeiter also 8 Urlaubstage angesammelt.

Fall 2: Er hat bereits 2 Wochen Winterurlaub gehabt (10 Tage)
- Wie hoch ist die Rückstellung? ./. 2 Tage?

-> Spätestens hier wird DATEV böse verunfallen.

ChatGPT:

"Um die Rückstellung für Urlaubstage zum 30.04.2024 zu berechnen, wenn der Mitarbeiter bereits 10 Urlaubstage genommen hat, müssen wir zuerst die anteiligen Urlaubstage bis zum 30.04.2024 berechnen und dann die bereits genommenen Urlaubstage abziehen.

Wie vorher berechnet, hat der Mitarbeiter von Januar bis April (4 Monate) Anspruch auf: Anteilige Urlaubstage=4/12×24=8

Der Mitarbeiter hat bereits 10 Urlaubstage genommen. Da er nur Anspruch auf 8 Urlaubstage hatte, hat er mehr Urlaub genommen als ihm zusteht. Die Rückstellung kann nicht negativ sein, also beträgt sie:

Rückstellung in Tagen zum 30.04.2024=0"

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Hallo,

wir rechnen keine "genommenen Urlaubstage" ab, und die Mitarbeiter haben in meinem Fall noch alle Vorjahresurlaub. In Fall, dass mit den anteiligen Urlaubstagen bis 30.04. jmd ins Minus kommt, hätte ich ohnehin nicht.

Fall 1 oder 2, mir stellt sich einfach die Frage für was gebe ich Resturlaubstage mit der Lohnart 8580 ein, wenn dann das Programm trotzdem irgendwas selbst berechnet...

Wenn ich die automatische Berechnung einfach nur unterdrücken könnte, wäre ich wahrscheinlich schon glücklich 😄 

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Hallo,

haben Sie nach der Eingabe der Resturlaubstage mit der DATEV-Standardlohnart 8580 eine Lohnabrechnung durchgeführt und dann die Urlaubsrückstellung für 04/2024 erstellt?

Sollten nach der Abrechnung der Lohnart 8580 immer noch Resturlaubstage angezeigt werden, die nicht nachvollziehbar sind, überprüfen wir den Sachverhalt gerne individuell.

Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns.

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Hallo, 

nein bisher noch nicht.

Der Mai ist Anfang Juni abgerechnet worden, die Resturlaubstage habe ich diese Woche erfasst und wollte daraufhin die Urlaubsrückstellung zum 04/2024 abrufen.

Reicht es wenn ich den Monatsabschluss Mai zurücksetzte, Lohnabrechnung lösche, und nochmal Lohnabrechnung + Monatsabschluss erstelle ? 

Die Juniabrechnung wird voraussichtlich erst zum 10.07. erstellt...

Vielen Dank vorab.

[#10 · Accepted solution]

Hallo,

Sie können den Monatsabschluss zurücksetzen und die Lohnabrechnung des Vormonats wiederholen.

Es reicht auch aus, wenn Sie im aktuellen Abrechnungsmonat die Lohnabrechnung durchführen und im Nachgang die Urlaubsrückstellung für 04/2024 erstellen.

[#11]

Super Danke, das war die Lösung.....