Zugriffsrechte Upload mobil App Android

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Ein Arbeitnehmer unseres Mandanten soll nur Belege hochladen können in Unternehmen Online via Datev Upload mobil App. Die Installation hat auch geklappt, allerdings erhält er immer noch die Fehlermeldung, dass er keine Zugriffsberechtigung hätte. Unsere interne IT hat ihm die Standard- und Ordnerrechte für Belege eingeräumt, es funktioniert trotzdem nicht. Weiß jemand woran das liegen kann bzw. wie wir das endlich behoben kriegen?

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er braucht noch Zugriff auf die Stammdaten des Mandanten für den er scannen soll

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Kurze Zwischenfrage:

Unser Mandant hat diesen Wunsch auch an uns herangetragen, aber kann man den Zugriff auf UO durch den Arbeitnehmer überhaupt unterbinden?

Wenn dieser einen Smartlogin mit Standardrechten für Belege online hat (und das ist wohl zwingende Voraussetzung), könnte sich dieser doch auch einfach in UO einloggen und Belege einsehen, oder?

Wollte die Frage schon bei DATEV stellen, aber evtl. lässt es sich auch hier klären.

Mit freundlichen Grüßen

Robert Bauer

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@rpb  schrieb:

Wenn dieser einen Smartlogin mit Standardrechten für Belege online hat (und das ist wohl zwingende Voraussetzung), könnte sich dieser doch auch einfach in UO einloggen und Belege einsehen, oder?

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Ja, richtig. Das lässt sich nicht trennen. Eine Funktion "nur eigene Belege einsehen", die anhand der UserID festgemacht werden könnten, gibt es nicht. 

Ein nur hochladen ohne Belege einsehen zu können, gibt es nicht. Einzig Lohnunterlagen und Reisekosten kann man sperren. 

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Ergänzend: Man richte dem MA des Mandanten eine sendeberechtigte Mailadresse für UPload Mail ein.

Er kann senden aber Belege online kann nicht eingesehen werden.

Dazu muss der Link in der Bestätigungsmail von einem angemeldeten Smardcard/Smart Login Inhaber angeklickt werden.

[#6 · Accepted solution]

Das Problem hat sich gelöst, es wurde wohl die Unterberaternummer vergessen einzugeben. Jetzt funktioniert es. Trotzdem danke für die Antworten.

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Damit hat der Mitarbeiter nach meinem Verständnis nun aber auch Zugriff auf Belege online. Das war ja nicht gewünscht. Oder Soll der Mitarbeiter die Belege auch bearbeiten?

Sie lassen mich etwas verwirrt zurück.🤔