Apple & Unternehmen-Online Alternative

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Hallo in die Runde,

mich würde interessieren, wie andere bei diesen Mandanten-Typen vorgehen und ob ich evtl. eine einfache kostengünstige Lösung übersehe.

Problem: Mandant will digital arbeiten und nutzt aber ein Apple. Der Mandant ist jetzt relativ klein, so dass ich keine „getrickste Lösung“ will. Auch ein eigener Windows PC soll nicht genutzt werden.

Die Mandanten wollen eigentlich auch nur Ihre Belege digital haben und diese im Archiv bei Bedarf suchen. Auf Bank / Zahlungsverkehr kann drauf verzichtet werden.

1. Natürlich wäre U-Online die beste Lösung, fällt aber weg da Apple.

2. Über ein „Portal / Cloud“ könnte ich die digitalen Belege abholen. Aber dann? Da kein DMS vorliegt, ist kein digitales Belegbuchen möglich.

Als Alternative müsste ich diese Mandanten in U.-Online anlegen und dann die digitalen Belege buchen. (Problem die Kosten. Da dies kleine Mandanten sind, besteht keine Bereitschaft diese zu zahlen. Des Weiteren kostet ein Austauschportal auch Geld)

3. Andere Software / Lösungen (DatevConnect)

Diese Lösung möchte ich eigentlich nicht anbieten, da sich dann in der Regel neue Probleme auftreten. 

Hat jemand bessere Ideen? Lösungen?

Viele Grüße

Hendrik Kuhn

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Guten Morgen, was verstehen Sie unter "getrickste Lösung"

Etwa auch nicht die Virtualisierung von Windows auf dem Mac? Das ist überschaubar und funktioniert. SC wird unterstützt.

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Guten Morgen,

erstmal ging es mir um andere Alternativen, da die Mandanten klein sind und der Aufwand überschaubar sein sollte.

Aber ansonsten werde ich mich wohl damit beschäftigen müssen.

Die andere Seite ist ja auch oft, dass Apple Nutzer nicht begeistert sind, wenn diese Wege aufgezeigt werden.

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In Anlehnung an die derzeit permanentpenetrant laufenden Spots auf einschlägigen Nachrichtensendendern:
https://www.lexoffice.de/funktionen/belegerfassung/

Könnte man mal testen..........

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Ich selbst bin eigentlichen im privaten Bereich "Apple-Jünger" und falls eines Tages bei DATEV die Programme mal für den Mac vorliegen sollten, werde ich der Erste sein, der sie nutzt:-)

Ok, soweit also der Traum.

Zurück zur Realität: Ich würde hier auch die Virtualisierung auf dem Mac bevorzugen.

Ist relativ günstig zu bekommen (Paralles, VMWare etc..) und bis dahin auch noch leicht selbst zu installieren.

Um auf der virtuellen Maschine dann DATEV zu installieren, sollte ein Systempartner hinzugezogen werden. Ich könnte mir vorstellen, dass hier noch einige Treiber zusätzlich benötigt werden.

Alternativ wäre DATEVasp eine Variante, allerdings mit den entsprechenden Kosten.

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Hallo,

ja teste ich im Augenblick. Allerdings wäre eine DATEV Lösung schöner.

Des weiteren kommt hier das Problem, dass die digitalen Belege ja weiter verarbeitet werden müssen. (DATEV Connect)Hier benötige ich meines Wissens dann wieder ein Mandant in U-online oder DMS.

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Hallo,

ich werde mich dann mit diesem Thema und mein Systempartner beschäftigen.

Gibt es aktuell Pläne für Unternehmen Online und Apple?

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Guten Morgen Herr Hofmeister,

für mich wäre jetzt nur noch die frage offen, wie möchte der Mandant die Daten im eigenen System behandeln. Die VM ist zwar der mmn "einfachste" Weg, aber es muss weiterhin zwischen Mac und MS kommuniziert werden.

Wäre Datevasp nicht wirklich die bessere Wahl?

Wenn der Mandant natürlich mit der Kapsel im Mac leben kann, würde ich natürlich diese Lösung vorschlagen, ganz klar.

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Dann sind Sie aber in andere finanzellen Sphären. Und die Smartcard müssen Sie trotzdem an den Client anschließen, oder?

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ja teste ich im Augenblick.

Ich bitte um Feedback Werds auch selbst nochmal testen....

Des weiteren kommt hier das Problem, dass die digitalen Belege ja weiter verarbeitet werden müssen. (DATEV Connect)Hier benötige ich meines Wissens dann wieder ein Mandant in U-online oder DMS.

Nee. Lexoffice gehört zu den 'supported' Apps. Belegtransfer/Schnittstellen zu Datev all inclusive.

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Ich würde hier auch die Virtualisierung auf dem Mac bevorzugen.

Ist relativ günstig zu bekommen (Paralles, VMWare etc..) und bis dahin auch noch leicht selbst zu installieren.

Virtualbox gibts m.W. auch für Macs für lau. Top Software. Schnäppchen hören an der Stelle allerdings auf, denn man müsste auch noch sone Windows-Lizenz erwerben (ggf. gebraucht)

Um auf der virtuellen Maschine dann DATEV zu installieren, sollte ein Systempartner hinzugezogen werden. Ich könnte mir vorstellen, dass hier noch einige Treiber zusätzlich benötigt werden.

Wenn man die Anschaffung von Paralles,VMWare,... für günstig hält, sollte man an dieser Stelle auf den Experten verzichten

Besondere Treiber werden nicht benötigt, da sie virtuell bereitgestellt werden. Einfach das OS u. danach die Datev-Plattform installieren u. schauen was passiert. Easy

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für mich wäre jetzt nur noch die frage offen, wie möchte der Mandant die Daten im eigenen System behandeln. Die VM ist zwar der mmn "einfachste" Weg, aber es muss weiterhin zwischen Mac und MS kommuniziert werden.

Shared folder einrichten.

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Hallo Herr Kuhn,

bei Mandanten von mir läuft seit 2011 Unternehmen online unter Parallel Desktop auf einem Mac ziemlich stabil. Die virtuelle Windowswelt, die Apple damals gleich mitgeliefert hatte (mir fällt der Name dazu nicht mehr ein), funktionierte mit Unternehmen online nicht. Als Scanner läuft mittlerweile ein brother ADS-2100 bzw. die neuere Variante davon, nachdem wir zunächst Probleme dabei hatten, den richtigen Scanner zu finden.

Viele Grüße,

B. Fitschen

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Ich denke auch, dass ich das virtuelle Laufwerk dann versuche als Lösung zu installieren.

Ist nur ein deutlicher Mehraufwand für einen kleineren Ertrag. Aber das dieses Problem immer wieder aufschlägt, muss ein Weg gefunden werden.

Ist nur schade, ein Mandant der offen für die Digitalisierung ist, auch offen für U.-online wird mit solchen Problemen wieder etwas abgeschreckt. Es ist halt kein "das machen wir mal eben.."

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Hallo Herr Kuhn,

wir haben die gleichen Probleme mit unseren "apple-Mandanten". Für 2018 ist ja von der DATEV die browserunabhängigkeit (im ersten Schritt Freigabe für den Browser "Google Chrome") angekündigt...mal schauen ob das so kommt, dann wäre U.O. ja für apple-Anwender wieder eine Möglichkeit ohne VMware oder Parallel Desktops. Da haben wir uns bisher nicht "rangewagt", tatsächlich wollen das auch unsere apple-User nicht. Wir empfehlen daher erstmal lexoffice (Schnittstelle zu DATEV und auch zu U.O.)

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Am 01.06.2017 wurde in Leipzig im IT-Club zugesagt, dass Unternehmen online ab dem Jahresende browserunabhängig läuft. Für Anwender die keine Windows-Rechner nutzten ist dann zwingend SmartLogin notwendig. Das Sicherheitspaket als Voraussetzung für die Nutzung der DATEV SmartdCard funktioniert ausschließlich auf Windows-Rechnern.

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Auf der Cebit hieß es, zum Jahresende wird es versucht, eine gewisse Browserunabhängigkeit zu gewährleisten....

Aber: geht denn UO nicht auch mit Smart-Login? Dann brauchen Sie die SC doch nicht.....Und kosten tut´s auch nix...

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Die Frage ist, ob Browserunabhängigkeit auch heißt, dass die DATEV-Programme wie Belegtransfer und ScanModul dann auch unter dem Betriebssystem des Macs laufen werden. Meiner Ansicht nach ist das Scannen von Belegen ohne diese Programme ziemlich umständlich. Als Alternative für das Scannen ohne SmartCard gibt es meines Wissens lediglich die App Upload mobil. Diese ist zwar für ein paar Belege, die man schon unterwegs einscannen möchte nutzbar, aber bei vielen Belegen oder auch mehrseitigen Belegen wird es umständlich.

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Die Frage ist, ob Browserunabhängigkeit auch heißt, dass die DATEV-Programme wie Belegtransfer und ScanModul dann auch unter dem Betriebssystem des Macs laufen werden.

Sie können davon ausgehen, dass DATEV zumindest in diesem Jahr kein Belegtransferprogramm (mit ScanModul) unter MacOS unterstützen wird.

Auch für die nächsten Jahre nicht. Dafür kann man sich zwecks anderer Software (Parallels etc.) eigentlich ganz gut helfen.

Die anderen Optionen, die Sie genannt haben, sind nur für ein geringes Belegaufkommen. Mal eben eine Tankquittung vielleicht. Aber mehr auch nicht...

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So sehe ich das auch. Aber dann nutzt es nichts, wenn hier einige für Ihre Apple-Mandanten auf die Browserunabhängigkeit warten, denn dann ist man doch wieder bei Parallels - der Windowswelt auf dem Mac angekommen.

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Es macht keinen Sinn, darauf zu warten. Das Belegtransferprogramm (in seiner jetzigen Form) hat eh ausgedient.

M.E. wird es irgendwann eine Kombination aus Smart Login und UO geben. Und dann fluppt´s auch mit dem Belegehochladen...

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Alternativ kann man ja direkt in UO Hochladen. Das sollte mit SmartLogin dann auch mit dem Mac funktionieren.

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Auf jeden Fall. Auch wenn es nicht so komfortabel ist.....Geht aber....

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Im Laufe des Jahres ist die Freigabe der Lösung "Belegtransfer online" angedacht. Funktioniert dann natürlich auch mit Smartlogin.

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Hallo Herr Deuerlein,

das sieht doch vielversprechend aus. Kann man dann in dieser Lösung auch die Belege so einfach sortieren und heften wie im Scan-Modul?

Viele Grüße

BF

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Hallo Frau Fitschen,

im Detail kann ich Ihnen dies leider nicht sagen, ich gebe aber einfach mal davon aus, eine neue Anwendung sollte besser (oder min. nicht schlechter...) sein, als der Vorgänger.

Wenn es Sie im Detail interessiert, können Sie möglicherweise an der Pilotphase teilnehmen. Wenden Sie sich hierzu bitte ggf. an Ihren Kundenbetreuer.

Grüße

Christian Deuerlein

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Ergänzung: https://secure4.datev.de/web/de/service/antworten-finden/vorabversionen-von-datev-software/cloud-anwendungen-testen/doku…

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candis.io - super Tool, mega gute UX und das Team liefert ständig neue Features nach

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Wenn ihr Mandant eine Alternative zu Datev sucht die auf Mac Lauffähig ist, kann ich guten Gewissens Lexoffice empfehlen. Habe dies bei 2-3 Mandanten im Einsatz

4-3 Rechner- keine Opos notwendig.

Bei der Einrichtung ist etwas Sorgfalt geboten, da Lexoffice den von Bank geholten Umsätzen Belege zuordnet - dies ist der Job des Mandante- und automatisch im Hintergrund bucht.

Sie als Berater können auf die Daten zugrefen, sich die Daten via Datev-Export schnell browserunabhängig herunterladen und in Karewe einspielen und auswerten und dort in gewohnter Manier den Abschluss erstellen. Sie können die Belege in der Lexoffice cloud auch durchsuchen, oder im Stapel herunterladen.

Kostengünstig, sehr schöne Oberfläche und läuft super stabil und schnell.

In diesem Fall keine Kosten in UO. Mandant arbeitet in Apple - keine Virtualisierung oder Windows Welt nötig. Sie bleiben in ihre Windows und Datev Welt.

Schönen Abend

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Herr Deuerlein

Wann soll denn eine Freigabe für Dokument upload mobil erfolgen?

Wir haben 40 Mandanten mit UO und darunter etliche Apple-Nutzer.

MfG