Ausgangsrechnungen von E-Rechnungsplattform nach DUO

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Liebe Community,

eine Mandantin nutzt die E-Rechnungsplattform ab diesem Jahr, um ihre Ausgangsrechnungen zu schreiben. Wie bekommt sie die nach Unternehmen Online? Händisch runterladen und nach DUO hochladen? Allen Ernstes?

Ich finde in den Hilfedateien immer nur etwas über Weiterleitung von eingehenden Rechnungen über das Postfach. Aber die Ausgangsrechnungen müssen auch archiviert und gebucht werden in DUO. Sollte das tatsächlich nicht über irgendeine Schnittstelle DATEV-intern möglich sein?

Weiß Jemand Rat?

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Also der Service-Assi meint

und dann gehts da weiter -> Programmverbindungen einstellen - DATEV Hilfe-Center 

So grade mal selbst einen Testlauf gemacht, aber in den Doks geht es nur um Eingangsrechnungen und bei einer Testausgangsrechnungen gibt es tatsächlich keinen Option, dass die Rechnung manuell oder automatisch nach Unternehmen online übertragen wird.

*kopfschüttel* ... oder habe es nicht gefunden, obwohl die Anwendung ja jetzt nicht außergewöhnlich komplex ist.

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Das war auch mein Suchergebnis, alles nur über Eingangsrechnungen in den Doks.

Wenn das nicht geht ist das leider mal wieder schlecht gemacht oder einfach nicht durchdacht.

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Funktion wird nachgeleliefert:

"DATEV E-Rechnungspostfach dient als digitaler Briefkasten. Das Postfach bietet eine Übersicht über alle Rechnungen und bündelt den Rechnungsaustausch. Die E-Rechnungen können sicher empfangen und zukünftig versendet (voraussichtlich im Jahr 2025) werden"

Punkt 4 DATEV E-Rechnungsplattform: Überblick und optionale Erweiterungen - DATEV Hilfe-Center

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Versendet werden können sie schon, hat Mandantin nach eigener Aussage schon gemacht. Nur bekommt sie die Rechnung nicht rüber nach Unternehmen Online. Wir müssen sie aber ja zum Buchen bekommen.

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ah verstanden.

Muss aber möglich sein, da es heißt:

"Im Bereich Rechnungseingang oder Rechnungsausgang den Schalter  Automatisch übertragen deaktivieren."

Punk 2.3 ganz unten

Programmverbindungen einstellen - DATEV Hilfe-Center

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Hm, das stimmt. Landen gesendete Rechnungen auch im Postfach? Hat das auch einen "gesendet" Ordner wie jedes Mail-Programm? Dann könnte die Weiterleitung daraus laufen...

Werde der Mandantin mal das Dok weiterleiten, dass sie danach einrichtet und dann können wir wohl nur testen, ob es klappt.

[#8 · Accepted solution]

Ich habe mir eben selbst ein E-Rechnung (auf eine andere E-Mail) von der Plattform geschrieben, um das einfach zu testen und für Rechungsausgang gibt es die Funtion nicht, wie sie beim Rechnungseingang vorhanden ist; in Letzterem kann man sich mit DUO verknüpfen und einstellen, ob die Eingangsrechnungen automatisch weitergeleitet werden.

Dieses "feature" ist für Ausgangsrechnungen scheinbar nicht existent.

Versucht es mal selbst.

Also entweder ich bin zu b... oder zu b.... 😉

Es könnte natürlich auch sein, dass per Definition hier (Anlage) ALLE Rechnungen gemeint sind. So wäre es zumindest ideal. Jedenfalls habe ich die Ausgangsrechnungen nicht in meinem DUO Posteingang gefunden . . .