E-Rechnungsplattform

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Hallo, 

Ich bin verwirrt 😀  

Brauche ich das E-Rechnungspostfach, wenn ich mit Unternehmen online arbeite?

Habe schon viele verschiedene Antwort gelesen.

In Unternehmen online werden die Rechnungen ja gespeichert, aber kann DUO auch alle verschiedenen E-Rechnungsformate auslesen und vor allem Prüfen? Oder ist dafür zwingend das E-Rechnungspostfach nötig??

Viele LG Rebecca 

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@RHoffmann  schrieb:

Brauche ich das E-Rechnungspostfach, wenn ich mit Unternehmen online arbeite?

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Nein, DUO genügt.

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Ok, aber kann DUO auch eine reine XRechnung auslesen und als Bild Beleg speichern?

[#4 · Accepted solution]

Ja, sie wird aber nicht als Bild gespeichert, sondern über einen Viewer angezeigt.

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e-Rechnungsplattform als Kanzlei

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Hallo in die Runde.

Beim letzten IT-Club  wurde gesagt - was ich nicht verstanden habe - , dass die Kanzlei ebenfalls sich bei der Plattform anmelden möge.

Kann mir jemand den Hintergrund erklären.

Besten Dank

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@JacquelineRüdel  schrieb:

Kann mir jemand den Hintergrund erklären.

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Ich würde mal sagen, damit man dem Mandanten erklären kann, worum es geht und man weiß, wovon man redet.

Wenn der Mandant nach der Plattform fragt und man selbst nicht mehr als "Pfff, tja, weiß ich jetzt auch nicht..." dazu beitragen kann, ist das natürlich unangenehm.

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Ich versuche das mal mit einfachen Worten zu erklären (Bitte korrigiert meine Aussagen, wenn ich falsch liege).

Das E-Rechnungspostfach stellt aus meiner Sicht nur ein Postfach dar, so wie z.B. das Papierpostfach der Post. In der Postfach werden die Rechnungen (elektronisch) in irgendeiner Art&Weise geleitet und müssen von dort abgeholt und weiterverarbeitet werden. So können die Rechnungen im E-Postfach über Schnittstellen zu anderen Softwaredienstleister in die Buchhaltung importiert werden. Bei Datev wird das klassisch "Unternehmen online".

In dem Postfach werden die Rechnungen NICHT archiviert...(ich hoffe, bei dem Punkt liege ich nicht falsch.)

Die Archivierung müsste dann in anderen Anwendungen, wie z. B. Unternehmen Online oder ggf. ein anderes Fibu-(Fremd)Produkt erfolgten.

Warum die Kanzleien sich dort auch anmelden sollen, kann ich vor dem Hintergrund des Ablaufs (siehe oben) nicht sagen.

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Hallo, das leuchtet ein. Da es allerdings sehr einfach und intuitiv gehalten ist, reichen für mich da an sich die Veranschaulichungen hierüber. Danke

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korrekt, sie werden nicht (lange (genug)) archiviert.

Fraglich wäre, ob man e-Rechnungen, die dort geschrieben werden, dort abholen muss, was ich fast nicht glaube, weil es ja dann eher einem Portal statt einem echten Versenden gleichkommen würde.

Sehe also hier erst mal keinen konkreten Handlungsbedarf.

Danke

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In dem Postfach werden die Rechnungen NICHT archiviert...(ich hoffe, bei dem Punkt liege ich nicht falsch.

Das ist korrekt, diese werden meines Wissens (KOB-Erfa Oktober) für 180 Tage vorgehalten und dann automatisch gelöscht.

Mittelfristig soll eine Anbindung vom E-Rechnungspostfach an Datev UNO erfolgen. Es soll auch die Möglichkeit kommen über das Portal E-Rechnungen zu versenden. 

Vermutlich wird diese Server-Struktur für den zukünftigen Austausch mit den Finanzämter bzw. das VIDA in der EU genutzt. 

VG Markus