Hallo!
Mein Mandant erfasst im Programm Bank online Notizen zu den Zahlungsvorgängen. Wir rufen die Bankkontoumsätze über Unternehmen Online bzw. das Rechenzentrum ab.
Ist es möglich, die Notizen auch nach Kanzlei Rewe zu übernehmen?
Danke für Tipps!
Hallo Frau Oldenburg,
Notizen, die in Bank online am Kontoumsatz erfasst wurden, kann man sich im Rechnungswesenprogramm anzeigen lassen. Diese Anzeige funktioniert sowohl bei Kontoumsätzen, an denen ein Belegbild hängt, als auch bei Kontoumsätzen, an denen kein Belegbild hängt. Die Notiz kann im Dialog Bearbeiten | Digitale Belege | „Bankbuchungen digitale Belege zuordnen" angezeigt werden.
Eine automatische Übernahme dieser Notiz in den Buchungssatz ist jedoch nicht möglich. Allerdings kann die Notiz in die Zwischenablage kopiert und im Anschluss im Buchungstext eingefügt werden.
Weitere Informationen finden Sie in dem Info-Dokument 1036216
http://www.datev.de/lexinform-infodb/1036216
Mit freundlichen Grüßen
Loan Bui
DATEV eG
Hallo Frau Bui,
ich würde dieses Thema gerne noch einmal aufgreifen, da mich ein Kunde darauf angesprochen hat. Im Dokument 1036216 steht im Punkt 2.2 ziemlich weit unten unter "Vorgehen" geschrieben, dass "Wenn in Bank online zum Belegbild eine Notiz erfasst wurde, wird die Notiz angezeigt, aber nicht automatisch in den Buchungssatz übernommen". Nachdem ich das getestet habe, wird mir tatsächlich nicht die Notiz angezeigt, die der Mandant im Bankkontoumsatz in Bank online erfasst, sondern die Notiz, die er zum verknüpften Beleg erfasst. Meine Frage ist nun: Bekomme ich auch die Notiz, die beim Bankkontoumsatz in Bank online erfasst wird nach Kanzlei-Rechnungswesen, denn mitunter ist am Umsatz gar kein Beleg angeheftet?
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Antwort.
Herzliche Grüße aus Bad Homburg,
René Döppes
Hallo Herr Döppes,
Sie müssen sich den Belegviewer anzeigen lassen, auch wenn kein Beleg dahinter hängt. Dort muss in den Einstellungen (Schraubenschlüssel) "Notizfeld anzeigen" aktiviert sein. Dann sehen Sie die beim Kontoauszug erfasste Notiz ganz oben.
Freundliche Grüße
Alexander Schreiber
Hallo,
mit welcher Version (Standard oder Erweitert) haben Sie getestet. Ich bin der Meinung, dass es zwischen den beiden Versionen Unterschiede bzgl. der Notizen gibt. Da ich lediglich Mandanten in der Version Standard habe, kann ich Ihnen aber nicht genau sagen, worin diese bestehen. In der Version Standard klappt die Übernahme von in Bank online erfassten Notizen mit dem Vorgehen, dass Herr Schreiber oben beschreibt, hervorragend.
Viele Grüße
Hallo Frau Fitschen,
ich habe es zunächst im Erweitert getestet. Nach Ihrem Hinweis habe ich es mit der Anleitung von Herrn Schreiber im Mustermandant mit der Bearbeitungsform Standard erfolgreich getestet. Den Test im Erweiterten Modus kann ich aufgrund von Fehlern zur Zeit nicht durchführen.
Vielen Dank, René
Die Notiz bei dem Bankkontoumsatz aus Bank Online sehe ich ja nur beim Buchen in dem Zusatzfenster "Bankbuchungen digitale Belege zuordnen".
Lässt sich denn die Notiz (mittlerweile) nach Rewe übernehmen? Oder zumindest dauerhaft mit dem Buchungssatzu der Bank in Rewe verbinden?!
Das wäre an vielen Stellen sehr hilfreich.
Hallo Herr Holleitner,
das Verhalten ist weiterhin, wie beschrieben. Das Vorgehen zum Arbeiten mit Notizen in Belege und Bank online finden Sie gesammelt im Dokument 1004397 .
Hierzu existiert bereits eine Idee in DATEV Ideas:
Notizen in Bank Online - DATEV-Community - 123511
bzw.
Notiz zum Kontoumsatz ins elektronische Bankbuchen... - DATEV-Community - 123430
Über Änderungen informieren die Kolleg:innen direkt in der Idee.
Danke. Schade, dass sich da immer noch nichts tut.
Wir haben einen großen Mandanten, der nicht die Belege zu den Bankbuchungen zuordnet, jedoch bei Zahlung durch den Kunden oder Zahlung von Lieferantenrechnungen in dem Notizfeld Bank online in DUO eine Notiz hinterlegt (z.B. Skonto, Minderzahlung ok, Teilzahlung, wird wieder erstattet, etc.). Dies erleichtert uns das Ausziffern von OPOS.
Allerdings muss man immer DUO offen haben und kann nicht nur in KaReWe arbeiten. Der Abgleich ist dann auch zeitaufwendig. Daher wäre es toll, wenn die Notizen aus Bank Online bei der Verbuchung der Bank angezeigt werden könnten.
Vielleicht ergänzt dieser Use-Case die Gründe für eine baldige Übernahme der Notizfelder.
Hallo,
ich pushe das nochmal 🙂
also verstehe ich das richtig, die Notiz die der Mandant zur Bankbuchung im UO erfasst wird mit in Rewe nicht angezeigt?
das ist ja mist... weil ich hab einen Verein die machen das wirklich gut, welche Ausgabe in welchen Bereich gehört oder ggf. nach welchem SChlüssel aufgeteilt werden muss. und ob es Spenden sind, Beiträge, Belege noch kommen usw.
in Rewe sehe ich diese Notizen nicht...
VG
Nach meinem Kenntnisstand unterscheidet sich dies je nach Art der Erfassungsmethode in DUO.
- Wenn Sie debitorisch/kreditorisch buchen und bilanzieren, erscheinen die Kontonotizen nicht in der Bank.
- Bei Einzelunternehmen in Form von EÜR, wo die Belegzuordnung über die Bank erfolgt, da erscheint dies anscheinend im Notizfeld zum Beleg.
Hier das Hakerl setzen?
Der Mandant hat zwei Möglichkeiten, Notizen zu hinterlegen. Einmal direkt bei dem Beleg, diese kann man einblenden, wenn man die Rechnungen debitorisch/kreditorisch erfasst.
Die zweite Möglichkeit für den Mandanten besteht darin, zu einem Kontoumsatz eine Notiz zu hinterlegen. Um diese beim Buchen der Bank zu sehen, muss man den Belegviewer geöffnet haben über Bearbeiten|Digitale Belege| Bankbuchungen digitale Belege zuordnen. In diesem Belegviewer kann man dann die Notiz einblenden, man bekommt dann keinen Beleg angezeigt, wenn keiner da ist, aber die Notizzeile.
Die meisten Wünsche dazu an die DATEV sind, dass diese Notizzeile nicht im Belegviewer, sondern standardmäßig in den Details|elektronischer Beleg, damit sie besser ins Auge fällt. Wieder ein Anzeichen, dass die Programme von Theoretikern geschrieben werden. Und hinterher heißt es dann, es ist zu kompliziert, das abzuändern.
Hallo zusammen,
ich muss das Thema auch nochmal hochholen.
Mir fehlt seit dem letzten Update die Anzeigemöglichkeit des Notizfeldes, bzw. wird es mir seit dem nicht mehr angezeigt, ebenso fehlt der bekannte Schraubenschlüssel für die Einstellungen.
Bin ich hier betriebsblind geworden oder fehlen hier tatsächlich die Felder?
Der zweite Weg funktioniert bei uns leider nicht, da der Mandant den einzelnen Bankbuchungen die Belege zuordnet um sicherzustellen, dass keine Belege zu Bankbuchungen fehlen. Insoweit hätten wir eine doppelte Verknüpfung. Wir wollen aber nur die Notiz, z.B. Skonto oder Doppelzahlung oder oder einsehen.
Ihr Weg funktioniert sicher gut bei EÜR oder bei Mandanten, die die Belege nicht den einzlenen Bankbuchungen zuordnen.
Hallo @tstu,
beim Buchen der digitalen Belege aus DATEV Belege online können Sie die Anzeige des Notizfelds über den Schraubenschlüssel steuern.
Wenn es um die Anzeige von Notizen zu Kontoumsätzen geht, die in DATEV Bank online erfasst wurden, werden die Notizen automatisch angezeigt, wenn vorhanden. Einen Schraubenschlüssel für Einstellungen gibt es hier nicht.
Detaillierte Informationen finden Sie hier: DATEV Belege online und DATEV Bank online - Mit Notizen online arbeiten