@Friedr_Schulte & @dprobst: Das Zauberwort heißt Exchange Online / Exchange Server in der Cloud. Damit kann man alles richtig einstellen, wie man möchte und ist nicht auf die Vorgaben von Strato / 1und1 begrenzt.
1und1 bietet auch einen Exchange Server an; Microsoft im Rahmen des Office365 und hier sogar inkl. rechtssicherer Archivierung auf Servern in Deutschland und min. 50GB pro Postfach und unbegrenzten Speicher im in-Situ-Archiv.
Dann muss man zwar all seine E-Mail Konten die auf @eigeneDomain.de enden einmal auf diese Lösung umziehen; ist dann aber zukunftssicher und hat relativ wenig Probleme in Sachen Speicher und GoBD konformer E-Mail Archivierung.
Ist ein Projekt, dass geplant werden muss aber unabhängig von DUO auch eine Menge Vorteile bietet, wenn man sich nicht auf Outlook beschränkt und mobil alles was E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben heißt auch am iPhone, iPad und am Browser mobil überall immer alles synchron hat. Gerade Kontakte, wenn man sie einmal gepflegt hat, hat man so immer überall dabei und kann schnell mal eine E-Mail schreiben oder auch die Nummer wird dann auf allen Geräten, wo das Konto hinterlegt ist einfach aufgelöst in den passenden Namen.
Wenn es bei Strato nicht anders geht, hilft auch nur der Workaround von @dprobst, der kein wirklicher ist. Mit Exchange Online könnte man zentral am Server Regeln hinterlegen, die z.B. bei Eingang von Absenderadresse der DATEV Upload Mail Fehlers an eine bestimmte andere umleitet oder einfach löscht. Davon bekommt man nichts mit; es läuft 24/7 im Hintergrund, ohne, dass Outlook geöffnet sein muss und ohne, dass man aktiv handeln muss.
