Hallo Herr Reich,   es gab und gibt eine gewisse Nachfrage, eine große Anwendung im breiten Markt hat die Lohn-ID bislang nicht gefunden. DATEV-Mitglieder nutzen die (für sie kostenlose) Online-Prüflösung mehrmals täglich (allerdings bewegt sich die tägliche Nutzung im einstelligen Bereich) und aus dem Bereich Banken/Versicherungen gibt es Nutzer der über einen Kooperationspartner bereitgestellten Prüflösung. Wir werden die Marktentwicklung sowie die Weiterentwicklung der für eine Prüflösung möglichen Technologien weiterhin beobachten und zu gegebener Zeit entscheiden, ob und mit welcher Technologie die Lohn-ID für unsere Lohn-Neuentwicklung umsetzt wird. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Reich,   eine Umsetzung der Lohn-ID für Lohn und Gehalt ist weiterhin nicht geplant, zumal für Lohn und Gehalt der Umsetzungsaufwand deutlich höher als bei LODAS/RZ ist. Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Portfolios bewerten wir natürlich auch die Nutzungsszenarien der Lohn-ID für unsere Mitglieder. Gerne informieren wir Sie zu gegebener Zeit wieder.   Viele Grüße, Claudia Puchta Produktstrategie & Anforderungsmanagement Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle,   gerne bringe ich Sie auf den aktuellsten Stand - seit letzter Woche ist es nun möglich, den Einbezug des Arbeitnehmers mit der Lohn Vorerfassung online zu pilotieren. Eine Freigabe der neuen Lohn Vorerfassung online (mit dem aktuellen Funktionsumfang AN-Neuanlage, Sofortmeldung und AN-Einbezug) wird im 1. Quartal nächsten Jahres erfolgen.    Die nächsten geplanten Erweiterungen des Funktionsumfangs werden das Ändern von Stammdaten sowie die Erfassung von Bewegungsdaten (Monatserfassung analog der Excel Lohn Vorerfassung) sein. Start der Pilotierung dafür bzw. einen Freigabezeitpunkt dafür kann ich Ihnen leider noch nicht mitteilen.   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   wir arbeiten aktuell an dem Einbezug des Mitarbeiters bei Onboarding-Prozess. D.h. wird in der Lohn Vorerfassung online ein neuer Mitarbeiter angelegt, kann das Unternehmen zukünftig entscheiden, ob es den Mitarbeiter digital bei der Datenerfassung einbeziehen will. In diesem Fall wird an den zukünftigen Mitarbeiter eine Email mit Link versendet über welchen er seine Daten erfassen kann. Das ist auch mit unserem Datenschutz abgestimmt 🙂   Sobald wir diese Funktionalität fertiggestellt haben, wollen wir mit der Lohn Vorerfassung online in die Freigabe gehen. Die Lohn Vorerfassung online deckt mit dieser ersten Version dann erst mal den Neu-Einstellungsprozess ab.   Weitere Schritte werden folgen: - Ändern der Stammdaten - Erfassen von Bewegungsdaten - Hochladen von Dokumenten durch den Arbeitnehmers (beim Onboarding-Prozess) - Ausbau des Datenumfangs (z.B. um die Vorerfassung von für die A1 benötigte Daten) - elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle,   vielen Dank für die Rückmeldung. Wir wollen in den nächsten Wochen mit den Überlegungen starten, wie wir die Bewegungsdatenerfassung in der Lohn Vorerfassung online umsetzen. Eines unserer definitiven Ziele ist eine Erfassungseffizienz mindestens analog der Excel-Erfassungen.   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle,   als sichere Variante der Vorerfassung empfehlen wir Ihnen die LODAS bzw. Lohn und Gehalt Vorerfassung online, welche Teil von DATEV Unternehmen online ist. Uns ist bewusst, dass diese Lösungen nicht mehr den aktuellen Anforderungen bzgl. Benutzerergonomie und Prozessorientierung entsprechen, daher sind wir gerade dabei, die Vorerfassungslösungen zu modernisieren. Wir planen eine erste Version in diesem Jahr freizugeben, allerdings ist zu dem Zeitpunkt dann erst der Prozess der Neueinstellung eines Mitarbeiters abgedeckt. In weiteren Schritten folgen dann Änderungen an den Mitarbeiterstammdaten und die Erfassung von Bewegungsdaten. Mittel- bis langfristig sehen wir in den Excel-Vorerfassungslösungen keine Zukunft, daher fokussieren wir uns aktuell auch auf die online Vorerfassung und nehmen keine Verbesserungen bei der Excel-Lösung mehr vor.   Interessieren würde mich noch, warum Sie sich wünschen, dass die neue Lohn Vorerfassung online kein Teil von Unternehmen online sein soll?   Herzliche Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo community,   auf der GKV-SV-Seite bzw. auf den Seiten des BMAS steht das Rundschreiben noch nicht, es ist aber z.B. unter dem folgenden Link zu finden: https://www.ruv-bkk.de/arbeitgeber/formulare/Verdienstausfallentschaedigung.pdf   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo SuseV,   unser nächstes Service-Release planen wir zum Thema Verdienstausfallentschädigung bei behördlich angeordneter Kita- oder Schulschließung. Hierzu liegt mittlerweile auch ein Rundschreiben des GKV-Spitzenverbandes vor. Behelfsweise können Sie bis dahin auch die Entschädigung für Quarantäne verwenden, diese Behelfslösung stößt aber insbesondere bei freiwillig Versicherten an ihre Grenzen. Eine Nachberechnung der Entschädigung, sobald das neue Release vorliegt, ist daher unbedingt notwendig. @community: gibt es weitere Empfehlungen, wie eine Behelfslösung funktionieren kann?   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo SuseV,   geplanter Freigabetermin für das Service-Release 11.15, welches die Abrechnung von Quarantäne in Lohn und Gehalt ermöglicht, ist morgen Abend.   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo AnNett1,   leider haben wir für die Abrechnung März keine Programmlösung.   Für den März müssen Sie sich behelfen, indem Sie z.B. das Entgelt normal weiterzahlen und mit der April-Abrechnung durch eine Nachberechnung korrigieren. Oder Sie rechnen im März die Entschädigung mit einer steuerfreien, jedoch sv-pflichtigen Lohnart ab - aber auch in diesem Fall müssen Sie im April mit einer Nachberechnung korrigieren, da im Fall der Entschädigung ja der AG die Sozialversicherungsbeiträge alleine trägt (und dafür haben wir aktuell leider noch keine Programmlösung).   @community: gibt es noch andere Behelfsvorschläge aus der Praxis?   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Weber,   sie hatten die richtige Intention.   Sie können in LODAS eine bestehende Stammlohnart, z.B. die 200, als eigene Lohnart anlegen und müssen dann die Steuer- und SV-Behandlung im Register "Steuer/SV/UV" auf 46 ändern. Damit erzielen Sie die gleichen Abrechnungsergebnisse wie mit der LA 3600 bei Lohn und Gehalt.   Bitte beachten Sie, dass damit nur das Nettoausfallentgelt gebucht werden kann. Da der Mitarbeiter auch in Quarantäne weiterhin versicherungspflichtig in den SV-Zweigen ist müssen auch die Beiträge dafür bezahlt und gemeldet werden. Die dazu notwendige Programmlösung liefern wir mit dem nächsten Service-Release pünktlich vor der Aprilabrechnung.    Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Weber,   wir planen in beiden Lohn-Programmen die Umsetzung der Quarantäne-Entschädigung in zwei Stufen:   Im ersten Schritt stellen wir neben der bereits vorhandenen Lohnart – welche für die Bescheinigung auf der Lohnsteuer-Bescheinigung sorgt - eine neue Lohnart zur Verfügung, die die korrekte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge (welche vom Arbeitgeber alleine zu tragen sind) sicherstellt. Daneben gibt es auch eine neue Fehlzeit, welche die Kürzung der regulären Entgelte und die korrekte Berechnung der SV-Tage sicherstellt, jedoch im ersten Schritt noch nicht zu einer automatisierten Berechnung der Höhe der Entschädigung und der dazugehörigen SV-Beiträge führt. Das bedeutet, dass sie die relevanten Beträge für die beiden Lohnarten zunächst selbst errechnen müssen. Über eine neue Auswertung können neben den für den Erstattungsantrag relevanten Stammdaten auch die z.B. entstandenen SV-Beiträge nachvollzogen werden. Diese Informationen können dann direkt in den Antrag überführt werden.   Im zweiten Schritt sorgen wir für eine automatisierte Berechnung der Beträge, d.h. dann wird es nur noch notwendig sein, die Fehlzeit zu buchen, den Rest berechnet das Programm automatisch.   Wir führen die Umsetzung in zwei Schritten durch, um eine erste – wenn auch noch unkomfortable - Lösung rechtzeitig für die April-Abrechnung bereitzustellen.   Viele Grüße, Claudia Puchta Entwicklung Personalwirtschaft ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Herrmann,   vielen Dank für Ihre Lösungsvorschläge!   Es ist in der Tat so, dass die Lohnart 3600 nur dafür sorgt, dass die Entschädigung auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen wird. Die Bemessungsgrundlage für die Berechnung der SV-Beiträge ist jedoch eine andere.   Leider führt Ihr Lösungsansatz (den auch wir intern schon diskutiert haben), nicht ganz zum gewünschten Ergebnis. Im vorliegenden Fall sind die SV-Beiträge vom Arbeitgeber alleine zu tragen (der sie dann wieder erstattet bekommt). Leider gibt es die Möglichkeit der Abrechnung von SV-Beiträgen, welche der Arbeitgeber in voller Höhe alleine trägt, aktuell in Lohn und Gehalt nicht. Bei einer Abrechnung über z.B. die Lohnart 3880 werden AN-Beiträge ermittelt und auch im Beitragsnachweis oder auf der Lohnsteuerbescheinigung bestätigt, was so nicht korrekt ist.   Wir prüfen aktuell den Aufwand für die Umsetzung einer Lohnart, bei welcher der Arbeitgeber die SV-Beiträge in voller Höhe trägt, und bitten um Verständnis, dass die Prüfung noch etwas Zeit in Anspruch nimmt. Über das weitere Vorgehen werden wir informieren, sobald wir absehen können, bis wann wir eine Lösung zur Verfügung stellen können.   Mit freundlichen Grüßen, Claudia Puchta   Entwicklung Personalwirtschaft     ... Mehr anzeigen