Guten Tag Frau Kubisch,   In ihrem obigen Beispiel für das Rubrum ist "Lisa Exampelinsolvent" weiblich, der "Dr. Moritz Musterinsolvenzverwalter" männlich. Wenn man nun bei der Schriftguterstellung die Möglichkeiten von DATEV nutzt und z.B. für die Klagepartei die Geschlechtsanpassung macht, zieht sich Word dafür das Geschlecht der "Lisa" (weiblich), nicht der Partei kraft Amtes "Moritz" (männlich). Daher wird dann im Nominativ "die Klägerin" statt "der Kläger" eingesteuert.    Vermutlich liegt das daran, dass "Lisa" als MDT 1 angelegt wird und "Moritz" dann nur als PKA 1. Die Geschlechtsangleichung zieht dann den Mandanten, nicht die PKA 1.   BG   Karsten Kiesel ... Mehr anzeigen

Gibt es für das Thema Anpassung bei der Schriftguterstellung eine Lösung bzw. einen Workaround? Kann man z.B. manuell das Geschlecht der Klagepartei anpassen bzw. abfragen, wie man das z.B. bei der Erstellung des Dokuments für den Versendungsweg über die Feldfunktionen von Word macht?     ... Mehr anzeigen

Hallo @agmü ,   das E-Mail-Tool hat bei uns in einer Terminalserver-Umgebung mit Outlook immer Performance- und Stabilitätsprobleme verursacht. Wir hatte die Hoffnung, dass das dem Wechsel auf die 64-bit Versionen der MS-Produkte sich ändern würde. Das war aber dann nicht so.   Zuletzt habe ich es aber nicht mehr getestete, da die Anforderungen an die Ablageregeln in der Kanzlei bei uns zu unterschiedlich sind um sie allgemein einzuführen. Das geht ja nach meinen Verständnis auch nur für alle Nutzer. Selbst wenn also die technische Hürde weg wäre, bleiben also noch "organisatorische". Deshalb wäre die "manuelle" Lösung als Möglichkeit gut.   -- Karsten Kiesel ... Mehr anzeigen

Bei mir hatte das zuletzt nicht funktioniert.   Das war sann ggf. offenbar ein Anwender-/Einstellungsfehler. Ggf. wurde ein Adressat falsch/mehrfach angelegt. Ich werde nun nochmal darauf achten. ... Mehr anzeigen

Ich finde den Ansatz einer Datenübernahme aus öffentlichen Registern ebenfalls interessant.   Die Übernahme von Daten wie der SafeID aus dem Eingangskorb ist wirklich hilfreich. Schön wäre es aber auch, wenn man beim Versenden einer beA Nachricht die (im Verzeichnis gesuchte) SafeID des Kollegen (oder der Kanzlei) auf der Gegenseite zu den Adressdaten abspeichern könnte. Das wäre also die "gespiegelte" Funktionalität aus dem Eingangskorb beim Ausgangskorb. Ich meine, das war schon mal diskutiert worden. Funktioniert das bereits und ich habe das noch nicht entdeckt?   Viele Grüße   Karsten Kiesel   ... Mehr anzeigen

Ich nutze das Anlagen-Tool schon seit der Pilotphase. Der Ansatz ist grundsätzlich gut und hilfreich. Es hat aber auch einige Probleme, Fehler und Limits. Es ist leider m.E. in der aktuellen Form nur für kürzere Schriftsätze geeignet und man sollte es zunächst testen. Für längere Schriftsätze ist es m.E. in der aktuellen Form nicht geeignet.   Insbesondere kann man den Schriftsatz, wenn man Anlagen eingefügt hat, nicht mehr einfach umstellen und Textteile mit Beweisangeboten verschieben. Das wird aber in der Anleitung erwähnt.    Anlagenmanager verwenden - DATEV Hilfe-Center   Was aber nicht ausdrücklich erwähnt wird ist: Der Überarbeiten-Modus von Word ist mit dem Tool nicht mehr vernünftig/ohne Einschränkungen nutzbar. Überarbeitungen bei den Anlagen lassen sich später nicht mehr annehmen oder löschen. Das ist führt dazu, dass ich das Tool häufig nicht nutzen kann.   Wenn die Zahl der Anlagen über ca. 20 steigt und bei längeren Schriftsätzen über 40-50 Seiten, hat das Tool ebenfalls Probleme.     ... Mehr anzeigen

Hallo @flange ,   es dauert bei uns (DATEV DMS; größere Installation auf eigenen Servern mit recht guter Performance) ca. 12-15 Sekunden pro E-Mail bis sich bei einer Drag & Drop-Ablage aus Outlook 2016 der Ablagedialog öffnet. Gefühlt ist das sehr viel Länger als 10 Sekunden. Ich sehe auch regelmäßig im Zusammenhang mit dem DATEV DMS die DATEV-Meldung, in der ich den Prozess abbrechen kann, da es so lange dauert. Alle Versuche unserer IT das DMS zu beschleunigen sind bisher gescheitert. Tipps wie das Ausblenden bestimmter Spalten (Dateitypen) sind für mich persönlich nicht wirklich umsetzbar oder bringen kaum Besserung.   Wenn man E-Mail ablegen möchte muss man erstmal in der Schnellansicht mit geöffneten Dokumenten die passende Akte auswählen, die E-Mail per Drag & Drop reinzieht und dann die Akte wieder wechselt um die nächste E-Mail abzulegen ist das wirklich ein Geduldsspiel.   Für Tipps bin ich dankbar. Es würde ja schon helfen, wenn bestimmte Dinge im Hintergrund ablaufen und man weiterarbeiten kann. Das funktioniert aber leider nicht.    MfG K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich wäre über 10 Sekunden pro Mail sehr glücklich. Bei uns dauert es sehr viel länger. Performance ist beim DATEV DMS (zumindest offenbar in größeren Installationen) ein Ärgernis.   Grüße Karsten Kiesel ... Mehr anzeigen

Hallo,   gibt es denn schon Erfahrungen von usern mit dem Senden aus Teams ins DATEV DMS?  Funktioniert das und ist die Performance vernünftig (und kann man damit Performanceprobleme umgehen)?  Geht das auch mit eigenen Servern von Kanzleien oder benötigt man eine Installation bei der DATEV?   Danke fürs Teilen von Praxiserfahrungen!   Karsten Kiesel   ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   das Automatikrubrum für Insolvenzverwalter funktioniert nun so grundsätzlich.   Allerdings sollte man m.E. bei den Feldern/Platzhaltern in der Schriftguterstellung bei den Parteibezeichnungen nochmals nachsteuern.   Wenn man eine Insolvenzverwalter als Partei kraft Amtes involviert ist, erfolgt die Anpassung des Geschlechts etc. nach den Gegebenheiten bei der Insolvenzschuldnerin. Richtigerweise wäre hier für die Anpassung auf die Person des Insolvenzverwalters abzustellen.   In der Konstellation mit dem Insolvenzverwalter scheint mir auch die Bezeichnung im Zusammenhang mit dem "Auftraggeber" der Kanzlei nicht ganz schlüssig. Auch hier erfolgt die Anpassung des Geschlechts an den Insolvenzschuldner und nicht an den Insolvenzverwalter, der als Auftraggeber anzulegen ist.   Wünschenswert wäre es zudem noch, dass man als Parteibezeichnung den "Insolvenzschuldner" (mit allen grammatikalischen Fällen) hinzuzufügen oder alternativ dazu die vorhandene Bezeichnung "Schuldner" verwenden kann.   Vielen Dank!   K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Eine kleine Ergänzung: Wenn man Mahnbescheide erzeugt und den Entwurf der beA Nachricht aufruft, geht ein ausgewähltes Mahngericht immer verloren (zumindest bei uns). ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   leider kann ich das Vorgehen nicht nachvollziehen. Wenn ich das Dokument in "Dokumente" nach der Suche in der Dokumentenliste anzeigen lasse, kann ich es mit der Maus markieren. In den kontextbezogenen Links auf der rechten Seite kann ich zwar die Kategorie "Bearbeiten" sehen, dort gibt es aber keinen Option "Volltext anzeigen".  Wenn ich dann mit einem Rechtsklick auf das Dokument gehe, erscheint dort zwar "Bearbeiten", in der dazugehörigen Auswahl gibt es aber nur die Optionen "In externer Anwendung bearbeiten" oder "Zur Bearbeitung reservieren/auschecken". Weiter Optionen sind ausgegraut, da ist aber auch keine Option in Richtung Volltextsuche dabei.   Weiter habe ich versucht in den Schnellinfos und im DMS die zusätzlichen Spalten einzublenden. Diese Möglichkeit gibt es aber bei mir ebenfalls nicht. Ich bin mir allerdings sicher, dass wir DATEV Anwalt mit dem DATEV DMS benutzen.    Muss denn ggf. die Funktion ggf. vom Admin freigeschaltet werden?    Viele Grüße   K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schlee,   ich würde auch gerne die Volltexterkennung über einzelne Dokumente laufen lassen. Wir haben  das DATEV DMS und das Kommunikationspaket im Einsatz. Wenn ich aber über die Schnellinfo "Dokumente" gehe und eine Dokument markiere, führt  DATEV DMS > Dokument markieren > Bearbeiten > nicht zu "Volltext", sondern nur zu "In externer Anwendung bearbeiten " usw. Wenn ich über "Dokumente" im linken Navigationsbereich gehe, gilt das entsprechend.   Wie kann ich den die Volltexterkennung denn manuell initialisieren?   Viele Grüße   K. Kiesel   ... Mehr anzeigen

Hallo,   woher die Daten des anderne Anbieters kommen, kann ich natürlich nicht sagen. Ich kann das technisch auch nicht beurteilen. Fakt ist, dass dort umfangreiche Protokolle vorhanden sind und man die benutzen kann. Vollständige Rechtssicherheit werden ihnen diese Anbieter vermutlich nicht garantieren (, jedenfalls soweit es mir bekannt ist).  Der aktuelle Zustand bei der DATEV ist aber m.E. nicht zeitgemäß.   Für mich bietet sich aber der Vergleich mit der "realen Welt" an. Dabei entspricht die vom Softwareanbieter erstellte Bescheinigung ungefähr dem Einwurfeinschreiben bzw. der Einlegung in den Briefkasten per Bote und die Bestätigung nach § 130a V ZPO ungefähr dem Einschreiben mit Rückschein.   Wenn ich bei der Post ein Einwurfeinschreiben aufgebe und dann die von meinen Dienstleister erstellte Einlegebestätigung vorlege (die kann ich auch zeitlich beschränkt abrufen), genügt das für den Nachweis der Zustellung eines Schreibens idR. Welchen Inhalt das Schreiben hatte, muss ich dann ggf. auf einem anderen Wege nachweisen.   Wenn ich eine von meinem Dienstleister DATEV erstellte Bescheinigung habe, die den maßgeblichen Zeitpunkt bescheinigt, habe ich doch die entsprechende Situation. Auch hier kommt die Bescheinigung wie beim Einwurfeinschreiben von meinem Dienstleister. Und wenn diese Bescheinigung noch etwas über die versendeten Inhalte aussagt und automatisch gespeichert wird, schadet dies ja nicht. Das gilt auch für die Bestätigung meines Anbieters, dass der Empfänger ihm gegenüber sogar den Zugang bestätigt hat (und in diese Richtung verstehe ich die vom Softwareanbietere erstellten Bestätigungen).   Wenn ich die Bescheinigung meines Anbieters in der Akte habe und in der mV vorzeigen kann, ist das jedenfalls erheblich besser als irgendwelche technischen Ausführungen machen zu müssen oder im Gerichtssal zu versuchen eine stabile Verbindnug zum DATEV-Server herstellen zu müssen (mal ganz davon abgesehen, dass ich den Ausgangskorb mit den ganzen Daten in anderen Angelegenheiten sicher nicht vorzeigen). Denken muss man zudem auch an Kolleginnen und Kollegen, die sich um den Versand selbst nicht kümmern. Wie von Herrn Müller erwähnt ist entscheidend immer der Anwender. Dem sollte es doch aber möglichst einfach gemachte werden und zwar jetzt und nicht erst wenn jemand anders noch irgendwelche Vorarbeiten beendet hat.   Wenn dem Anwender bewusst ist, dass vielleicht die letzte Sicherheit noch fehlt und es irgendwann noch bessere Lösungen gibt (warten auf die Schnittstelle), kann er jetzt entscheiden, wie er damit umgeht. Die Datev kann ja weiter den Export über den Webclient empfehlen. Dann kann man entscheiden, ob einem die vom Programm erstellte Bestätigung genügt oder man generell oder nur bei bestimmten Fristen zusätzlich noch das Protokoll aus dem Webclient abrufen möchte.     Beste Grüße   K. Kiesel         ... Mehr anzeigen

Guten Abend Herr Müller,   vielen Dank für die Hinweise, die ich gut nachvollziehen kann. Wir werden das Kommunikationspaket erst mit dem nächsten Update installieren können. Dann schaue ich mir das nochmal "live" an. Ich denke auch, dass das von Ihnen beschriebene Vorgehen im Regelfall für eine Wiedereinsetzung genügt. Ein maschinell von der Anwaltssoftware erstelltes "Protokoll" mit dem Maximum an Informationen erscheint mir hier aber praktikabler/einfacher/erfolgversprechender/schnellere Weg als der von Ihnen Beschriebene.   Der andere Anbieter, der ein Protokoll wohl selbst erstellt, schreibt dazu:   "Auch ausgehende beA-Nachrichten werden über Zustellungsprotokolle komplett ins Archiv übernommen."   Die dort übernommenen Daten sind wesentlich umfangreicher als diejeningen, die im Anwalspostfach im Ausgangskorb angezeigt werden. Unter anderem ist dort die OSCI-Nummer der Nachricht hinterlegt.   Beste Grüße   K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Hallo,   gibt es denn zwischenzeiltich neues zur Schnittstelle und zum (automatisierten) Abrufen und Abspeichern des VerfificationReport bzw. anderer geeigneter Informationen?   Bei mindestens einem Mitbewerbern der DATEV auf dem Markt der Anwaltssoftware funktioniert der Abruf der erforderlichen Daten und deren automatisierte Ablage im DMS seit eingen Monaten. Es wird da insbesondere die OSCI-Nachrichtennummer, der Zeitpunkt und der Status dokumentiert, so dass man diese der Justiz ggf. vorlegen und ihr die Nummer für weitere Nachforschungen übermitteln kann. Ob damit der Zugang in allen Fällen nachweisbar ist, kann ich nicht technisch nicht beurteilen. Allerdings ist das jedenfalls erheblich mehr als die Daten, die derzeit in Anwalt classic/DMS abgelegt werden und würde mir zunächst einmal ausreichen. Zumindest hat man dann die OSCI-Nachrichtennummer für weitere Nachforschungen, wenn die beA-Nachtricht schon gelöscht ist und man die Ausgangsnachricht nicht exportiert und abgespeichert hat.   Technisch habe ich das (als Jurist) vielleicht nicht vollsändig verstanden. Ausganspunkt ist für mich, dass die Justiz nach § 130 Abs. 5 S. 2 ZPO regelt: "Dem Absender ist eine automatisierte Bestätigung über den Zeitpunkt des Eingangs zu erteilen." Nach meinem laienhaften Verständnis kann ich den Erhalt dieser Bestätigung mit den Daten der "vollständigen Zustellantwort" (OSCI-Nachrichtennummer, Empfänger, Zugangszeitpunkt) und dem Vortrag zu einer fehlenden negativen Rückmeldung schlüssig darlegen. Was braucht es denn darüber hinaus noch und wann ist denn mit einer Umsetzung durch den Dienstleister der BRAK zu rechnen?   Freundliche Grüße   K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller,   ja, der Antragsteller wird bei der Visualisierung der Daten dargestellt und daher wohl auch übertragen. Nur scheint auch diese Angabe beim Ausdrucken durch das Gericht offenbar verloren zu gehen. Wenn dies eine Limitierung der Datenstruktur ist, kann DATEV das natürlich nicht beeinflussen. Das gilt auch für die PKA-Thematik.   Soweit es das Geschäftszeichen des Gerichts betrifft, sollte DATEV m.E. zumindest von der Möglichkeit der Validierung über die Prüfziffer Gebrauch machen. So können Zahlendreher weitgehend vermieden werden. Bei Überweisungen ist die IBAN-Prüfung über die Prüfziffer ja zwischenzeilich Standard. Das sollte hier doch eigentlich auch recht einfach möglich sein.   Beste Grüße   K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   ich habe zwei Verständnisfragen im Zusammenhang mit den Ausführungen von agmü bzw. der beschreibenen Handhabung:   1. Der Zugriff auf die Dokumentation/Vita bzw. Verfügungen erfordert nach meinem Verständnis das Kommunikationspaket, richtig? Oder gibt es auch andere Möglichkeiten auf Logs zuzugreifen? --> Diese Frage ist eher an die DATEV gerichtet, da Sie vemrutlich das Kommunikationspaket benutzen.   2. Die Unterschrift mit dem Unterschriften-Pad hat bei der Rechnung doch keine Vorteile gegenüber einer Scan-Unterschrift, oder? Das erzeugte Dokument mit der letzendlich eletronische erfolgenden Unterschrift dürfte nach meinen Kenntnisstand nicht der Schriftform des § 126 BGB genügen. Mit § 10 Abs. 1 RVG könnte es daher bei Anwaltsrechungen zu Problemen kommen, nachdem hier meines Wissens immer noch die eigenhändige Unterschrift erforderlich ist. Daher benötige ich dann beim Versenden eine qualifizierte eletronische Signatur nach § 126a BGB, wenn man einen Postversand vermeiden möchte. Oder hat sich da etwas geändert, was ich nicht mitbekommen habe?   Viele Grüße   K. Kiesel ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   vielen Dank zunächst für die hilfreichen Antworten.   Zur Frage 1 werde ich mit unserer IT-Abteilung sprechen. Bei Frage 2 werden wir einfach abwarten.   Bei Frage 3 ist das geschilderte Vorgehen bekannt. Ich dachte aber eher an einen (anpassbaren/steuerbaren) Automatismus, dass bei der Anlage einer Partei kraft Amtes bei den Beteiligten eine abweichende Rechnungsanschrift erstellt wird. Das wäre ja bei einer bestimmten Beziehungsart (Partei kraft Amtes) denkbar.   Mit freundlichen Grüßen   K. Kiesel ... Mehr anzeigen