Übergabe Rechnungen an Kanzleibuchführung mit kompletter Rechnungsnummer

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Guten Tag,

folgendes "Problem":

Bei uns in der Kanzlei werden - wie überall woanders vermutlich auch 😉 - die Ausgangsrechnungen über die Schnittstelle an die Buchführung übergeben.

Aktuell wird als Belegnummer nur der letzte Teil der Rechnung weiter gegeben, Beispiel:

Ausgangsrechnung hat die Nummer 2024-1000 => es wird nur die "1000" an Rechnungswesen übergeben.

Wir möchten das gern ändern, es soll die komplette RA-Nummer übergeben werden.

Ich finde aber nirgends einen Punkt, wo man dies einstellen kann. Kann mir das jemand weiterhelfen?

Vielen Dank schon einmal im Voraus. 🙂

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Hi,

mit welchem Programm werden die Rechnungen geschrieben und Exportiert. Direkt ins Kanzlei-Rechnungswesen oder über DUO ins Kanzlei-ReWe?

Viele Grüße

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Oh, sorry - diese wichtigen Informationen hab ich vergessen.

Die Rechnungen werden in "Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle" geschrieben und dann über Transferdaten/Fibu-Buchungssätze mit Belegbildern direkt in Kanzlei-Rechnungswesen exportiert.

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Hallo,

da Sie die Rechnungsnummer mit Bindestrich angegeben haben, gehe ich davon aus, dass es sich nicht um E-Rechnungen handelt. 

Wenn Sie das Rechnungsjahr bei der Rechnungsnummer mit anzeigen lassen, wurde dies direkt im Rechnungsformular in der Formel so hinterlegt (Platzhalter Rechnungsjahr wurde mit integriert). Das hat keine Auswirkung auf den Buchungssatz. In Rechnungsschreibung kann nicht eingestellt werden, dass auch das Rechnungsjahr mit im Buchungssatz bereitgestellt wird. Nur das Feld "Rechnungsnummer" wird im Buchungssatz im Belegfeld 1 übergeben.

Sie können die Rechnungsnummer anpassen und das Jahr integrieren und müssen dann Ihr Rechnungsformular wieder ändern und den Platzhalter für das Rechnungsjahr entfernen.

Rechnungsnummer anpassen in Rechnungsschreibung:

- In Rechnungsschreibung in der Übersicht: Kanzleidaten | Grundwerte öffnen.
- Im Fenster Grundwerte: Registerkarte Rechnungsverbuchung wählen.
- Auf "Ändern..." klicken.
- Im Feld Letzte Rechnungsnummer des aktuellen Rechnungsjahrs: Jahr voranstellen und ggf. mit 0 auffüllen.

Achtung: Die Rechnungsnummer kann maximal 7-stellig vergeben werden.

Beispiel:
Die letzte Rechnungsnummer des aktuellen Rechnungsjahrs lautet 123. Hinterlegen Sie 240123 oder 2400123.
Die nächste verarbeitete Rechnung erhält die Rechnungsnummer 240124 oder 2400124.

Für schon verarbeitete Rechnungen kann rückwirkend keine Änderung bei der Rechnungsnummer durchgeführt werden.

Beim Jahreswechsel müssen daran denken, die Rechnungsnummer entsprechend hochzusetzen.
Mit einer bestimmten Rechnungsnummer beginnen - Dok.-Nr. 1004647 .

Wenn Sie Unterstützung bei der Anpassung Ihres Rechnungsformulars benötigen: Dok.-Nr. 1001950  (Nr. 2.2).

PS: Gleiches gilt auch für die E-Rechnung. Bei der E-Rechnung wird standardmäßig das Rechnungsjahr mit angezeigt auf der Rechnung. Die Anzeige des Rechnungsjahrs kann deaktiviert werden: Dok.-Nr. 1029150

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Wenn Sie das Rechnungsjahr bei der Rechnungsnummer mit anzeigen lassen, wurde dies direkt im Rechnungsformular in der Formel so hinterlegt (Platzhalter Rechnungsjahr wurde mit integriert). Das hat keine Auswirkung auf den Buchungssatz. In Rechnungsschreibung kann nicht eingestellt werden, dass auch das Rechnungsjahr mit im Buchungssatz bereitgestellt wird. Nur das Feld "Rechnungsnummer" wird im Buchungssatz im Belegfeld 1 übergeben.

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@Kerstin_Schulz Sie können nichts dafür, dass das Programm aus der Steinzeit der Digitalisierung stammt und auch nichts dafür, dass an den bestehenden Programmen nichts geändert wird. Ist trotzdem doof, dass das nicht geht.

Der Workaround das Jahr mit in die Rechnungsnummer mit aufnehmen zu lassen... Muss man da zum Jahreswechsel nicht Manuell das Jahr wechseln und dann auch dran denken? 🤔

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Hallo,

ja, da muss man zum Jahreswechsel dran denken. Das habe ich auch erwähnt 🙂.

Gruß

Kerstin Schulz

DATEV eG

[#7]

Sorry.

also zum 01.01. eines jeden Jahres einen Termin in den Kalender setzen und sich dran erinnern lassen die Rechnungsnummer zu ändern..... 

Manuela freut sich.... 

Ihnen persönlich einen schönen Tag.

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Ja, ich kann nur die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten erläutern 🙂. Es muss allerdings nicht zwingend der 01.01. sein. Das neue Rechnungsjahr und somit die Anpassung der Rechnungsnummer muss erfolgen, bevor die erste Rechnung für das neue Jahr geschrieben wird. Wenn das nicht passiert, wird bei der Verarbeitung der ersten Rechnung für das neue Jahr das neue Rechnungsjahr automatisch angelegt und die Rechnungsnummer gemäß den Einstellungen (weiterzählen oder bei 1 anfangen) vergeben.

Dankeschön, ich wünsche auch noch einen schönen Tag ☀️

Kerstin Schulz

DATEV eG