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Kanzleirechnung DATEV

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letzte Antwort am 17.04.2025 08:58:53 von Petra_Steyer
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Petra_Steyer
Beginner
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Nachricht 1 von 18
530 Mal angesehen

Hallo zusammen,

 

können wir bei uns etwas ändern, damit die DATEV-Kanzleirechnung in der Kanzleibuchführung nicht so riesig in Belege online landet? Meine Kollegin schiebt mir die immer in die Belege rein, das ist dann beim Buchen schrecklich, weil es irre lange dauert, bis sich da etwas aufbaut. Wenn man mal einen Beleg da mit ranheften möchte, kann man zeitlich auch Feuerabend machen, weil es sooooo lange dauert. Was machen wir falsch, was können wir ändern? 1013 Seiten 🙈 oben ist die E-Rechnung, unten die "normale" Grüne.

 

Petra_Steyer_0-1744791338711.png

 

Für eine klärende Antwort wäre ich sehr dankbar. 

 

 

An Fachabteilung Betriebliches Rechnungswesen verschoben.

 

GLH
Fortgeschrittener
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Nachricht 2 von 18
520 Mal angesehen

Hallo,

 

die größe der Datei lässt sich ändern wenn man mit z.B. PDF24 (kostenlos) die Datei komprimiert. 

 

Ob das GoBD-konform ist, hmm.

 

Besser wäre es wenn die Datev die Rechnung direkt entsprechend komprimieren/anpassen würde. 

 

Wie groß ist die Datei denn?

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Petra_Steyer
Beginner
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Nachricht 3 von 18
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Danke für die Antwort.

 

Sie hat 1365 KB 

 

 

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GLH
Fortgeschrittener
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Nachricht 4 von 18
474 Mal angesehen

Dann muss man nicht komprimieren 😄 

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Petra_Steyer
Beginner
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Nachricht 5 von 18
469 Mal angesehen

Die Datev hatte selber "damals" vorgegeben, dass man Belege möglichst mit 80KB hochladen sollte, um die Speicherkosten gering zu halten. 

 

Ich finde diese Datei für Belege Online "unhandlich". 

 

OK, dann gebe ich mich geschlagen 😂 und ärgere mich weiter.

 

Ich danke dir trotzdem

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RavaDi
Einsteiger
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Nachricht 6 von 18
460 Mal angesehen

1013 Seiten auf 80KB komprimiert, da bleibt nicht viel Lesbares übrig 😉

too old to die young
andrereissig
Allwissender
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Nachricht 7 von 18
455 Mal angesehen

@Petra_Steyer  schrieb:

Die Datev hatte selber "damals" vorgegeben, dass man Belege möglichst mit 80KB hochladen sollte, um die Speicherkosten gering zu halten. 


...was übrigens eher ein Richtwert pro Seite sein sollte und nicht für die gesamte Rechnung.

Live long and prosper!
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Petra_Steyer
Beginner
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Nachricht 8 von 18
447 Mal angesehen

 

Dies schreibt die DATEV im Bezug auf diese Rechnung, es liest sich so, als  wäre es "unsere Schuld", deswegen war meine obige Frage 😉

 

Petra_Steyer_1-1744796217109.png

 

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andrereissig
Allwissender
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Nachricht 9 von 18
439 Mal angesehen

Die Meldung ist recht unglücklich, weil sie sich rein auf die Dateigröße bezieht und keine Relation zur Seitenzahl hat.

 

Eine Rechnung mit 100 Seiten kann halt leider unmöglich nur 80 kb haben.

Live long and prosper!
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Petra_Steyer
Beginner
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Nachricht 10 von 18
424 Mal angesehen

Zumal diese Rechnung direkt von der DATEV kommt.  80KB möchte ich auch gar nicht haben. 

 

Ist auch egal, es lässt sich scheinbar nicht ändern. 

 

 

Vielleicht kann ja jemand mal im eigenen Büro fragen, wie die, oder derjenige es da ist der Verbuchung der Kanzleirechnung handhabt? 

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AKW
Fachmann
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Nachricht 11 von 18
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Geht es Ihnen darum, dass Sie das "normale Grüne" zuerst sehen möchten?

 

Dann würde das hier helfen. Klick mich! 

 

Dann müssen Sie keine 1k Seiten durchscrollen sondern nur 150 Seiten bis die Aufteilung 19/7% kommt 😉

Petra_Steyer
Beginner
Offline Online
Nachricht 12 von 18
339 Mal angesehen

Auf jeden Fall wäre das auch schon mal eine Hilfe!!!  Danke, da forste ich mich mal nach Ostern durch. 

 

 

 

Trotzdem alles sehr unschön. 

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AKW
Fachmann
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Nachricht 13 von 18
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Die Umstellung ist nur 1 Klick mit Adminrechten für die gesamte Kanzlei. Großartiges Reinforsten muss da nicht sein. 😉

 

Grüße und frohe Ostern

Petra_Steyer
Beginner
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Nachricht 14 von 18
303 Mal angesehen

Ihnen auch schöne Ostern, danke!! 

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martin65
Meister
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Nachricht 15 von 18
198 Mal angesehen

 


 

 

Dann müssen Sie keine 1k Seiten durchscrollen sondern nur 150 Seiten bis die Aufteilung 19/7% kommt 😉


 

Wenn man denn wüsste, auf welcher Seite die Aufteilung 7%/19% stünde. Es ist nicht immer 150 😁

 

 

Eventuell arbeit DATEV ja an einer OCR-Erkennung die es möglich macht aus einer Rechnung 2 Buchungen zu produzieren. Somit könnten unterschiedliche Steuersätze mit einem guten Workflow abgebildet werden. 

--> Sorry ich habe heute morgen offensichtlich einen Clown gefrühstückt. Das wird nie passieren. Eher schriebt DATEV freiwillig 2 Rechnungen mit jeweils unterschiedlichen Steuersätzen.

 

Frohe Oster; statt Eier bitte Seiten in DATEV-Rechnungen suchen.

 

Gruß

 

Martin Heim

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 16 von 18
182 Mal angesehen

 

@Petra_Steyer ,

 

... solche 'Eier' wie die der Kanzleirechnung sind leider 'Kuckuckseier' oder überdimensionale 'Straußeneier' im "Unternehmen Online-Nest" ...

... und sind nicht nur an Ostern nicht zu gebrauchen 😎

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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Deleted_Sendepause
Aufsteiger
Offline Online
Nachricht 17 von 18
176 Mal angesehen

OCR-Erkennung? Aprilscherz zu Ostern?

Petra_Steyer
Beginner
Offline Online
Nachricht 18 von 18
142 Mal angesehen

Dann geht es mir ja scheinbar nicht alleine so mit diesen Dingern. DANKE

 

 

 

Vielen Dank Ihnen allen für die Antworten.

 

 

 

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letzte Antwort am 17.04.2025 08:58:53 von Petra_Steyer
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