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Mahnwesen Rechnungskopien

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letzte Antwort am 04.02.2025 12:04:06 von Antje_Naumann
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Alecya
Einsteiger
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Nachricht 1 von 11
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Hallo zusammen,

 

wir versenden unsere Mahnung über das Ausgabeziel per E-Mail.

Ist es denn mittlerweile möglich, dass die Rechnungskopien zusätzlich mit der Mahnung gesendet werden können?

Ich hatte dies bereits schon einmal in einem Seminar angefragt, aber leider war es zum damaligen Zeitpunkt noch nicht möglich.

 

Die Rechnungen sind alle im System abgelegt, für uns wäre es soviel einfacher, wenn das Programm die Mahnungen gleich mit den offenen Rechnungen versendet. Dies würde uns sehr viel Zeit ersparen, denn 80% der Kunden fragen immer wieder nach einer Rechnungskopie...und wenn man um die 300 Mahnungen wöchentlich versendet ist das schon ein enormer Aufwand...

 

Vielen Dank im Voraus für Ihre Antworten!

 

LG Alecya

DATEV-Mitarbeiter
Marco_Lachmann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 2 von 11
625 Mal angesehen

Hallo @Alecya

 

nein, automatisiert geht das noch nicht. 

Mit freundlichen Grüßen
Marco Lachmann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
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DatCom
Beginner
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Nachricht 3 von 11
595 Mal angesehen

Das ist sehr schade, dass dies nicht möglich ist. Gibt es die Chance einer Erweiterung der Mahnfunktion in dieser Hinsicht. Eine solche Funktion (Mahnversand incl. Rechnungskopie aus Unternehmen online) würde in ganz vielen Unternehmen sehr viel Zeit sparen.

Alecya
Einsteiger
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Nachricht 4 von 11
572 Mal angesehen

Sehr schade, ich hoffe sehr, dass dies in Zukunft bald möglich ist...

Vielen Dank!

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Gohar
Beginner
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Nachricht 5 von 11
468 Mal angesehen

Hallo,

 

schade, dass das nicht möglich ist.

Gerade Mandanten wünschen sich diese Funktion, nicht nur bei E-Mail Versand sondern auch bei Briefdruck.

 

Vielen Dank

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WoNeu
Beginner
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Nachricht 6 von 11
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Hat sich hier etwas weiterentwickelt. Wir hätten Interesse an der Funktion Mahnungen mit Rechnungskopien zu versenden.

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DATEV-Mitarbeiter
Antje_Naumann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 7 von 11
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Hallo @WoNeu,

 

hier gibt es leider noch nichts Neues. Die Ausgabe von Mahnungen inklusive Rechnungskopien ist aktuell nicht möglich.

Viele Grüße aus Nürnberg
Antje Naumann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
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Alecya
Einsteiger
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Hallo Frau Naumann,

 

wird denn hier mal über eine Änderung nachgedacht?

Es würde uns soviel Arbeit ersparen, wenn wir nicht stets und ständig die Rechnungskopien den Kunden, nach dem Mahnlauf, zusenden müssten....

 

Viele Grüße

Alecya

WoNeu
Beginner
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Nachricht 9 von 11
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Ja das wäre eine Funktionalität, die zum einen die Arbeit erleichtert und zum anderen die Kundenfreundlichkeit erheblich steigern würde. Es funktioniert die Rechnungen als PDF in das DATEV System zu übernehmen. So schwer kann es dann nicht sein die Datei einer Mahnung anzuhängen - die Referenz zur Rechnungsnummer gibt es ja schon. 

 

Viele Grüße Wolfgang Neumann 

Alecya
Einsteiger
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Nachricht 10 von 11
53 Mal angesehen

Gibt es hierzu bereits Neuigkeiten? Ist es perspektivisch geplant, Rechnungskopien zusammen mit den Mahnungen versenden zu können?

 

Vielen Dank.

 

Gruß Alecya

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DATEV-Mitarbeiter
Antje_Naumann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 11 von 11
37 Mal angesehen

Hallo @Alecya,

 

es gibt hier leider nichts Neues - eine Umsetzung dieses Themas ist aktuell nicht geplant.

Viele Grüße aus Nürnberg
Antje Naumann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
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letzte Antwort am 04.02.2025 12:04:06 von Antje_Naumann
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