Informationen zu Alecya - DATEV-Community

Alecya · ‎03.02.2025

Gibt es hierzu bereits Neuigkeiten? Ist es perspektivisch geplant, Rechnungskopien zusammen mit den Mahnungen versenden zu können? Vielen Dank. Gruß Alecya

Alecya · ‎03.02.2025

Liebe Community, uns stellt sich gerade die Frage, ob es im Lodas-System eine Möglichkeit gibt, eine Befristung mit einem bestimmten Grund (z. B. Vertretung während der Elternzeit) zu hinterlegen, die Zweckbefristung unter Beschäftigung > Zeiträume ist mir bekannt, aber der Grund wäre halt toll zu sehen. Wenn ich die Befristung als Aufgabe anlege, könnte es passieren, dass der Abteilungsleiter den Mitarbeiter möglicherweise schon jetzt auf eine Befristung setzt, obwohl die Aufgabe erst in 4 Monaten fällig ist und uns zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht angezeigt wird. Hoffentlich ist mein Anliegen klar geworden. Ich freue mich über eure Rückmeldungen! Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎14.12.2024

Liebe Community, aufgrund eines Updates hatten wir größere Probleme und die IT war so fleißig, dass der Lohn über Lodas gesendet wurde. Viel zu früh natürlich und unfertig! Im Arbeitnehmer online Cockpit habe ich, nach dem ich das Chaos gesehen habe, den Zeitversatz von 2 Tagen auf Ende des Monats gestellt, damit der AN den Lohnzettel nicht zeitnah erhält. Nach Rücksprache mit Datev zu diesem Thema haben wir die Info erhalten, dass die Mitarbeiter keine Lohnzettel erhalten werden, da die Einstellung im ANO "in der Frist" umgestellt wurde und wir keine sofortige Wiederabrechnung machen müssen, um das Lohndokument zu ersetzen. Ich bin hier echt entsetzt, dass das niemand von Datev wusste! Wir haben dazu mit verschiedenen Personen gesprochen! Wir sind natürlich jetzt aufgrund der Aussage von Datev davon ausgegeangen, dass wir noch bis Ende des Monats Zeit haben um die Wiederabrechnung zu machen. Fazit vom Lied, heute kam die Info, dass der Lohnzettel zur Verfügung steht. Natürlich unvollständig bei 50%.... da noch nicht alle Daten eingegeben worden sind. Weiß evtl jemand, ob man den bereits hinterlegten Lohnzettel ersetzen kann? Leider ist der Datev Eilservice am WE nicht besetzt. Vielleicht hatte ja schonmal jemand dieses Problem. Ich freue mich auf Montag und die teilweise wütenden AN. Eine Wiederabrechnung wird nun die kommende Woche gemacht, sofern ich es schaffe bis dahin alle Daten einzugeben. Außerdem möchte ich euch gern fragen, ob man im Lodas einstellen kann, ob die Lohnsteuerbescheinigung zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden kann. Aktuell erhält der AN diese mit der Dezemberabrechnung. Wird es durch die Wiederabrechnung auch eine korrigierte Lohnsteuerbescheinigung geben? Danke im Voraus für eure Hilfe. Gruß Alecya

Alecya · ‎26.07.2024

Wir rechnen den Lohn selbst. Welche Auswertung könnte ich denn hier nehmen? Ich muss diese ja für jeden MA aufschlüsseln.... Lohnjournal war anfangs noch ein Gedanke, aber leider nicht möglich, da Prämien steuerfrei und steuerpflichtig gezahlt worden sind.

Alecya · ‎26.07.2024

Hallo Herr Lutz, vielen Dank. Leider nutzt unser Unternehmen das UO nicht. 😞 Sonst hätte mir das sicherlich schon sehr geholfen. Liebe Grüße Alecya

Alecya · ‎26.07.2024

Vielen Dank @rschoepe Als Datenquelle habe ich Lodas eingegeben, ich benötige die Jahre 2020 und 2021. Von 2021 bringt das Sytem mir alle Einträge der Erfassungstablle. Von 2020 jedoch keinen einzigen dazu. 😞

Alecya · ‎26.07.2024

Hallo liebe Community, ich habe mich bereits durch das Forum gelesen, ist es korrekt, dass ich die Bewegungsdaten nur 3 Jahre rückwirkend auswerten kann? Ich benötige alle gezahlten Prämien aus dem Jahr 2020, diese wurden bei uns indivduell gezahlt und über die Bewegungsdaten in der Erfassungstabelle erfasst. Gibt es noch eine andere Möglichkeit, wie ich mir diese Daten holen kann, ohne jeden einzelnen Lohnzettel durchschauen zu müssen? 😮 Vielen Dank für eure Hilfe. Ganz liebe Grüße Alecya

Alecya · ‎21.03.2024

Vielen lieben Dank, @rschoepe 🙂 Ja...im Reiter "Aktuelles" habe ich aktuell die Meldung "Service nicht verfügbar..." , warum auch immer. Ich bedanke mich vielmals für deine Hilfe! Ganz liebe Grüße Alecya

Alecya · ‎21.03.2024

Liebe Community, ich stehe gerade vor einem großen Rätsel. Im Lodas habe ich sehr viele Nachverrechnungen erhalten, weil in den Stammdaten etwas verändert wurde. Ich habe bereits in der Porotokollierung geschaut, konnte dazu jedoch nichts finden. Bei sehr vielen Mitarbeitern (überwiegend mit Kindern) wird die Lohnsteuer nachverrechnet, es sind Beträge zwischen 1-10 EUR, je nach Verdienst. Aber ich frage mich gerade, wie es überhaupt dazu kommt. Sicherlich werden mich die Mitarbeiter dazu befragen. Gab es irgendeine Änderung die ggf. an mir vorbei gegangen ist? Bei einer Mitarbeiterin wurde sogar 118 EUR zuviel Lohnsteuer gezahlt... Ehrlich gesagt ist mir das ein riesengroßes Rätsel, sie wird sich sicherlich darüber freuen....aber warum ist das so? Was mir jetzt noch einfällt, die Fehlermeldungen wurden Anfang des Monats überarbeitet, hier wurde z.B. eine Mitgliedschaft in der UV beendet, welche in 2018(!) ihre Gültigkeit hatte. Könnte es damit zusammenhängen, dass es soviele Nachberechnungen für diesen Monat gibt? Auch für bereits ausgetretetene Mitarbeiter? Ich bedanke mich im Voraus für eure Hilfe. Ganz liebe Grüße Alecya

Alecya · ‎11.12.2023

Hallo zusammen, mir stellt sich gerade die Frage, wie ich die Arbeitsbescheinigung digital an die Arbeitsagentur übermitteln kann, wenn der Arbeitnehmer seit über 3 Jahren nicht mehr in der Firma ist. Die Bescheinigung konnte ich über die Funktion "Bescheinigungen" (LODAS) erstellen, jedoch möchte die Arbeitsagentur die Unterlagen digital erhalten. Welche Möglichkeiten gibt es nun? Oder muss ich es somit über sv-net bzw. sv-meldeportal übermitteln? Vielen Dank. Gruß Alecya

Alecya · ‎27.01.2023

Vielen Dank @Uwe_Lutz , Sie haben mir wie immer wieder weitergeholfen. 😊 Viele Grüße und ein schönes Wochenende, Alecya

Alecya · ‎27.01.2023

Hallo liebe Community, 🤗 ich habe eine Frage zur Folgebescheinigung bei der eAU. Wird diese allgemein nicht in die Fehlzeit übernommen oder muss hier evtl. noch irgendwo ein Häckchen gesetzt werden? Folgender Fall: AN meldet sich z.B. zum 27.12.2022 krank >> Abfrage eAU (mit Datum vom 27.12.22) >> Rückmeldung erhalten >> AN bis 30.12.2023 krank >> AU in Fehlzeit übernommen AN meldet sich am 02.01.2023 weiter krank >> Abfrage eAU (mit Datum vom 02.01.23) >> Rückmeldung erhalten >> AN bis 06.01.2023 krank >> unvollständiger Zeitraum (siehe anbei) Wo liegt denn jetzt hier der Fehler? Warum wird die Fehlzeit nicht übernommen? Ich verstehe ehrlich gesagt nicht, warum der Zeitraum unvollständig ist. 🤔 Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe! Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎13.01.2023

Hallo Uwe Lutz, leider auch nicht ganz. Ich stelle mir die Auswertung selbst zusammen. Vielen Dank für eure Hilfe. 🙂 VG Alecya

Alecya · ‎13.01.2023

Hallo pogo, diese Auswertung habe ich mir bereits angesehen, aber nützt mir leider nicht all zu viel. Ich benötige es als Excel-Datei und brauche die Gesamtanzahl der MA - wieviele bei welcher KK versichert sind... Deswegen hatte ich mir evtl. einen Export gewünscht, da hätte man ganz schnell eine Pivot zaubern können. 🙂 Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎13.01.2023

Hallo @Uwe_Lutz , einen Export dafür gibt es leider nicht, oder? Zumindest konnte ich es nicht finden. Ich brauche eine Auswertung, welcher MA bei welcher KK ist. Alternativ würde ich hier sonst über das Daten-Analyse-System gehen. Vielen Dank. Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎05.01.2023

Vielen Dank @Uwe_Lutz und @Sandra_Winkler . Wer lesen kann ist klar im Vorteil, ich habe mir das falsche Dokument angeschaut von Lohn und Gehalt. Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎05.01.2023

Hallo liebe Community, ich würde mir gern die eAU Statusübersicht ansehen, laut Datev gelange ich wie folgt dahin: Auf Mandantenebene im Menü: Erfassen | Bewegungsdaten | eAU Übersichten | eAU Statusübersicht wählen. Gesagt, getan - leider musste ich feststellen, dass diese Übersicht bei uns aber nicht angezeigt wird. Muss ich hier noch irgendwo ein Häckchen setzen oder etwas anderes? Die neueste Version von Lodas wurde gestern erst installiert. Vielen Dank für eure Hilfe. Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎28.12.2022

Noch ein Nachtrag, ich konnte soeben die Sonderzahlung bei den Mandantenadaten löschen und musste diese nur bei den Mitarbeitern entfernen, wo wir die Sonderzahlung unterdrückt haben. Vielen Dank @FrankB

Alecya · ‎28.12.2022

Vielen Dank!

Alecya · ‎28.12.2022

Hallo liebe Community, wir haben folgendes Problem. Ein Mitarbeiter hat ab Januar eine neue Handynummer, leider ist es nicht möglich die Handynummer in ANO irgendwo und irgendwie zu ändern. Ich selbst habe auch geschaut, kann aber nirgendswo Einstellungen oder Änderungen zum Profil in Bezug auf die Handynummer vornehmen. Lt. Internet-Suche heißt es: In Arbeitnehmer online rufen Sie zuerst den Reiter „Einstellungen“ auf. Unter „Anmeldeinformationen“ klicken Sie auf „Mobilfunknummer ändern“. Erfassen Sie zuerst Ihre aktuelle Mobilfunknummer, danach Ihre neue Nummer Genau das ist aber nicht möglich bzw. ich finde es einfach nicht... Kann mir hier bitte jemand weiterhelfen? ☹️ Oder müssen wir den Mitarbeiter deaktivieren und er muss sich wieder neu registrieren? Vielen lieben Dank! Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎28.12.2022

Hallo FrankB, ja, so haben wir es versucht. Alles klar, da geh ich heute all unsere Mitarbeiter entsprechend durch und lösche es einzeln raus... 😞 Hätte mir hier gern eine einfachere Alternative gewünscht... Vielen Dank und viele Grüße Alecya

Alecya · ‎27.12.2022

Hallo zusammen, im Januar diesen Jahres erfolgte eine einmalige Sonderzahlung von der Firma für alle Mitarbeiter, diese haben wir entsprechend angelegt. Nun wollten wir diese Sonderzahlung löschen, damit diese im Januar nicht erneut auf der Lohnabrechnung auftaucht. Unsere Dezemberabrechnung ist bereits fertig und wir sind nun im Januar 2023, leider können wir die Sonderzahlung nicht löschen. Es erscheint der folgende Hinweis: Wie bekommen wir die Sonderzahlung denn jetzt gelöscht? Wir haben vorerst den Zahlungsmonat gelöscht, damit die Sonderzahlung nicht auf der Januarabrechnung erscheint. Wir haben uns gedacht, dass wir in den Monat Februar 2022 zurückgehen und da die Sonderzahlung löschen, aber das ging leider auch nicht. Vielen Dank für eure Hilfe. Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎05.12.2022

@metalposaunist schrieb: @Alecya schrieb: Somit brauch ich mich nicht wundern, wenn es z.B. die Hauptstraße 123 in Stadt XXX und auch im Ortsteil XYZ gibt. 🤔 Ich dachte, das regelt die PLZ? Die PLZ ist leider gleich und die Straße gibt es in beiden Orten... 😞

Alecya · ‎02.12.2022

Happy Birthday „DATEV-Community“ zum 7. Geburtstag Auch von mir alles Liebe und Gute zum 7. Geburtstag liebe "DATEV - Community" Und ein riesengroßes Dankeschön an die Community, dass ich bisher auf alle meine Fragen Antworten und auch Lösungen erhalten haben. Ich freue mich auf die nächsten Jahre mit der "DATEV-Community" 🙂

Alecya · ‎02.12.2022

Hallo @Alecya aufgrund diverser Anrufe und Email 'meiner' Mitarbeiter, würde ich jetzt mal davon ausgehen, dass 'deine' Mitarbeiter wahrscheinlich die Adresse für ANO als Favorit abgespeichert haben. Diese funktioniert nicht mehr und liefert leider auch keinen Hinweis auf die neue Adresse. Ich persönlich war auch von diesem Umstand betroffen, hatte aber Backgroundwissen hier aus der Community und konnte das Problem sehr leicht beheben. Hallo @Flitze0815 , vielen Dank für den Hinweis. Die Information habe ich an einen Teil unserer Mitarbeiter so weitergegeben und auf einmal war ein Login wieder möglich. 😊 Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎02.12.2022

Wenn im ANO-Cockpit "Briefversand" (Standardeinstellung) aktiv ist, wird ein Brief unter folgenden Voraussetzungen erstellt und versendet: - Absenderadresse (Mandantenadresse) vorhanden - Empfängeradresse (Arbeitnehmeradresse) vorhanden - Geburtsdatum des AN vorhanden Vielen Dank für Ihre Antwort und bitte entschuldigen Sie meine verspätete Rückmeldung. Uns ist aufgefallen, dass der Anschriftenzusatz gar nicht in der Adresse übermittelt wird. Wie ist es denn mit den Ortsteilen, kann ich dies noch irgendwie einstellen? Somit brauch ich mich nicht wundern, wenn es z.B. die Hauptstraße 123 in Stadt XXX und auch im Ortsteil XYZ gibt. 🤔 Vielen Dank im Voraus. Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎22.11.2022

Hollo liebe Community, leider haben wir das Problem mit Arbeitnehmer online, dass keine Einladungen von Datev versendet werden bzw. diese unsere Mitarbeiter nicht erhalten. Vor der Umstellung auf ANO Cockpit lief alles ohne Probleme. Wie kann ich den Mitarbeitern denn jetzt die Zugangsdaten/Registrierungsbriefe zusenden? Viele Mitarbeiter teilen uns auch mit, dass sie sich nicht mehr bei ANO anmelden können und möchten neue Zugangsdaten. Kann ich diese auch noch über Lodas versenden? Oder ist das nicht mehr möglich bzw. passiert da nichts im Hintergrund. Ich habe mich im Forum belesen, dass ich sonst den Mitarbeiter erstmal deaktivieren muss und nach einer gewissen Zeit wieder neu einladen kann. Das ist doch aber nicht Sinn und Zweck.... Wie kann man denn einfach neue Zugangsdaten anfordern mit automatischen Briefversand? Fehlt uns evtl. noch eine Einstellung? Vielen Dank und liebe Grüße Alecya

Alecya · ‎19.10.2022

Du hast vollkommen Recht, ich hatte irgendwie eine falsche Lohnabrechnung offen...und im Septmeber hat der MA tatsächlich etwas Nettolohn erhalten. Vielen lieben Dank.

Alecya · ‎18.10.2022

Hallo zusammen, bei einem Mitarbeiter wurde keine DÜ an die Krankenkasse (Kindkrank) übermittelt. Heute habe ich die Fehlzeit gelöscht und neu eingetragen, in der Hoffnung, dass es dann klappt. Leider bekomme ich folgende Fehlermeldung: Der Mitarbeiter hatte im März das letzte Mal Kindkrank und da erfolgte auch eine DÜ. Bei allen anderen Mitarbeitern ist ebenfalls eine DÜ erfolgt, nur bei einem nicht. Ich habe mir das Dokument (aus der Fehlermeldung) auch schon angeschaut, aber ich komme nicht weiter. Der Arbeitnehmer erhält nur Gehalt. Der Teil- und Ausfallmonat wird gekürzt. Ich verstehe nicht, warum ich die ausgefallene Brutto manuell erfassen muss... sonst ging es doch auch ohne. Vielen Dank für eure Hilfe. Viele Grüße Alecya

Alecya · ‎06.09.2022

Hallo zusammen, bei uns wurde der Wunsch geäußert, dass gern die Bestellnummer/PO-Number auf den Mahnungen bzw. Statement of Accounts ausgegeben werden soll. Ist dies überhaupt möglich? Ich habe schon versucht und probiert und nichts wirklich passendes gefunden... Kann ich die Auftragsnummer denn in die Mahnungen mit einbinden und dann entsprechend ausgeben? Oder ist es auf einen anderen Weg möglich, dass man die Auftragsnummer in einem anderen Feld erfasst und dann auf den Mahnungen ausgibt? Und ist es außerdem möglich, dass mir dieses Feld "Auftragsnummer" in der Buchungszeile angezeigt wird ohne, dass man es ständig bei jeder Buchung öffnen muss? Vielen Dank im Voraus. Viele Grüße Alecya

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