Hallo,
bei der Dokumentenablage über den Dokumentenkorb in die Dokumentenablage können viele Eingabefelder (Ordner, Beschreibung etc.) ausgewählt werden. Diese bleiben nach dem Ablegen schleppend erhalten. Das erleichtert die Ablage von mehren verschiedenen Dokumenten sehr.
Nur das Dokumentdatum leert sich immer wieder nach der Ablage.
Weis jemand wie dieses eingestellt werden kann, dass immer das letzte ausgewählte Datum ebenso wie die anderen Felder bleibt.
Hallo,
es gibt keine Einstellung für das Schleppen vom Feld "Dokumentdatum". Das Feld wird in der Dokumentklasse "Dokument" sowie auch "Belege" nicht mitgeschleppt.
Viele Grüße aus Nürnberg
Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Danke für die klare Antwort.
Aber könnte man dieses Feld nicht auch, wie alle anderen Felder, schleppend programmieren?
Diesen Verbesserungsvorschlag hatte ich auch schon eingebracht - ohne Erfolg.
Hallo Community,
wir haben Ihre Anfrage als Produktverbesserung an unsere Entwicklung weitergeleitet. Ihre Anforderung wurde bisher von vergleichsweise wenigen Kanzleien an uns herangetragen. Von daher beobachten wir weiterhin die Anforderungen der Anwender.
Viele Grüße aus Nürnberg
Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Mit zunehmender Nutzung der Dokumentenablage und der Übergabe der Dokumente wird es immer wichtiger das Dokumentdatum auch schleppend zu programmieren. Es ist für mich nicht verständlich, nur weil wenige es öffentlich beanstanden, dies nicht umzusetzen. Alle anderen Felder scheinen auch genutzt zu werden, wahrscheinlich wurde dieses Feld schlichtweg von Datev vergessen. Ob dies dann genutzt wird, kann doch dann jeder selber festlegen.
Bzw. wieviele Nutzer muss es denn geben um dies umzusetzen.
Hallo Community,
das Dokumentdatum unterscheidet sich häufig zwischen den Dokumenten, selbst wenn das Eingangsdatum (Brief/Mail) gleich ist. Nachdem das Dokumentdatum für die Fristerfassung übergeben wird, könnte hier ein ungeprüftes "Schleppen" für falsche Fristen sorgen.
Viele Grüße aus Nürnberg
Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Hallo Herr Seidel,
das ist für mich keine befriedigende Antwort. Es müssen ja auch die anderen Felder überprüft werden. Da ändert sich ggf. bei den Dokumenten auch andere Felder wie Mandant, Betreff usw.
Bei uns ist bei vielen Dokumenten das Datum immer gleich.
Eine Entscheidung, ob die Felder schleppend eingestellt werden oder nicht entscheidet weiterhin jeder Anwender.
In der Fibu können Felder schleppend ausgewählt werden. Auch hier muss, falls der Anwender dies aktiviert hat, die Richtigkeit der Daten vor dem Speichern kontrolliert werden.
Ich bin mir sicher, das die Kontrolle und ggf. die manuelle Abänderung des Datum schneller geht, als bei jedem einzelnen Dokument dies immer händisch zu erfassen.
Die Forderung nach dem Schleppen des Datumfeldes wird ja auch bereits seit längeren von mehreren Anwendern gefordert.
Dass dies nicht umsetzbar ist, kann ich nicht verstehen. Die Programmierer müssten sich doch nur einmal die FIBU anschauen.
Schöne Grüße aus Bamberg
Michael Then
Wir würden uns auch wünschen, den Dokumentenkorb mit Felder schleppen individuell einstellen zu können.
@ug-wien schrieb:
Wir wollen das auch als Schleppfeld, würde enorm viel Zeit sparen. Nach dem neuesten Update hat sich das Feld weiter verschlimmert: sobald man Tag und Monat erfasst hat, kommt 2021 automatisch und kann nur mühsam geändert werden (über den Kalender den Tag anklicken!!! wie doof ist das denn??) Wenn jetzt eine Jahres-FIBU von 2020 kommt, dreht man am Rad. Wir jedenfalls bekommen von den Mandanten andauernd alte Dokumente, Verträge, die Belege für die Steuererklärungen vom Vorjahr, Anschaffungsbelege von selbstbuchenden Mandanten etc.
Dafür steht seit heute ein Servicerelease zur Fehlerbehebung bereit (siehe Info in Dokument 1022835 ).
Hallo,
ist denn mit dem neuen Servicerelease das Datum jetzt als Schleppfeld definiert?
Bzw. wann kommt es endlich?
Grüße
Michale Then
Guten Tag @thenmichael
mit der aktuellen Version ist es nicht möglich, das Dokumentdatum als Schleppfeld zu definieren.
Der Wunsch hierzu liegt uns weiterhin vor. Ob und wann es hierzu eine Änderung gibt, kann ich Ihnen derzeit nicht sagen. Bitte haben Sie hierfür Verständnis.
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Viele Grüße aus Nürnberg 🎄
Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Hätte auch zu dem Dokumentdatum eine Frage. Gebe ich hier den Tag und Monat ein kommt automatisch das Jahr 2021 in das Feld. Wie kann ich hier eine manuelle Eingabe tätigen ohne über den Kalender z.B. in das Jahr 2014 rein zu müssen. Das ist doch etwas umständlich
@emerkler schrieb:Hätte auch zu dem Dokumentdatum eine Frage. Gebe ich hier den Tag und Monat ein kommt automatisch das Jahr 2021 in das Feld. Wie kann ich hier eine manuelle Eingabe tätigen ohne über den Kalender z.B. in das Jahr 2014 rein zu müssen. Das ist doch etwas umständlich
Schauen Sie mal meine Antwort drei Postings über Ihrem... 🙄
Sehr geehrter Herr Lutz,
vielen Dank für Ihren Tip mit dem Hotfix. Habe ich heute dann direkt von meinem ASP-Partner installieren lassen. Danach konnte ich in Rewe keine Belege mehr verbuchen und nach Neuanmeldung streikt mein Arbeitsplatz.
War eine tolle Hilfe. Danke nochmal
Sehr geehrter Herr Lutz,
bekomme auch keine Dokumente mehr angezeigt. Muss mich jetzt bei der Datev durchfragen ob mir jemand helfen kann. Wirklich ein absoluter klasse Tip das mit dem Hotfix
Hallo emerkler,
ich muss schon einmal anmerken:
Da kann doch Herr Lutz nichts dazu, wenn nach dem Hotfix nichts mehr geht.
Die Beschwerde muss doch, wenn überhaupt, hier an DATEV gerichtet werden.
Die Community hat mir schon sehr viel geholfen, weshalb ich mich auch immer mehr daran beteilige.
Trotz alledem - das Dokumentendatum ist immer noch nicht schleppend.
Kann ich leider nicht verstehen, denn in vielen anderen Masken ist es doch auch schleppend einzurichten.
Schöne Grüße
Michael Then
so ein unfairer und blöder Kommentar. Können Sie jetzt noch löschen
Das Problem mit dem schleppenden Datum besteht weiterhin.
Gibt es denn vielleicht Neuigkeiten wann dies geändert wird?
Hallo @thenmichael
der Wunsch wurde vorerst abgelehnt. Grund ist der folgende:
Das Dokumentendatum unterscheidet sich häufig zwischen den Dokumenten. Auch wenn das Eingangsdatum gleich ist. Nachdem das Dokumentendatum für die Fristerfassung übergeben wird, könnte hier ein ungeprüftes Schleppen für falsche Fristen sorgen.
Viele Grüße aus Nürnberg 🎄
Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Liebe Datev,
den wenigen Schusseln, die ungeprüft Schleppfelder übernehmen, sollten die Chefs das Schleppen lieber ganz verbieten, und sie auch besser fristbehaftete Dokumente gar nicht ablegen lassen, da ist das Chaos ja vorprogrammiert. Wenn man den Status bei einem erledigten Dokument ungeprüft in das nächste schleppt, das eben nicht erledigt ist, führt das auch zu unerwünschten Ergebnissen.
Diesen wenigen Schusseln stehen sehr viele Anwender gegenüber, die durchaus wissen, was Sie tun, und die mit dieser Bevormundung sehr unzufrieden sind. Schleppfelder haben wir in anderen Bereichen ja auch, und dass man nicht unbedacht schleppen darf, versteht sich wohl von selbst.
Warum nicht wie in den anderen Bereichen den Anwender die Schleppfelder durch anhaken selbst auswählen lassen? Oder der Button springt nach dem Schleppen direkt in das (geschleppte) Datumsfeld, wer es dann nicht prüft, dem ist nicht mehr zu helfen.
Ich glaube, Sie haben keine Vorstellung davon, wie nervtötend das ist, bei 20 und mehr gleichartigen Dokumenten mit gleichem Datum das jedes Mal eingeben zu müssen. Ich kriege schon nach dem 5. den ersten Wutanfall 😊.
Da müssen wir ja dankbar sein, dass es überhaupt Schleppfelder gibt.
Also bitte: denkt da nochmal drüber nach. Lieben Dank.
Liebe Frau Schlee,
die Antwort ist für mich fast schon lächerlich.
Nur weil Felder schleppend sind, bedeutet es doch nicht automatisch, dass Daten für die Ablage falsch sein könnten.
Für viele Anwender sind schleppende Felder sehr nützlich und erleichtern die Arbeit sehr. Das wird ja von DATEV auch damit bestätigt, dass viele Felder bereits schleppend sind- auch in vielen anderen Anwendungen.
Die Kanzleien, die damit Probleme haben (sind ja eigentlich die Mitarbeiter) sollten und können die Funktion "schleppend" ja deaktivieren. Bzw. wer legt denn ungeprüft Dokumente ab?
Eine Ablage sollte in allen Bereichen und Feldern geprüft werden - nicht nur beim Datum - die anderen Felder sind ja ebenfalls schon schleppend..
Ihre Argumentation sollten Sie noch einmal überdenken.
Schöne Grüße
Michael Then
Schließe mich dem Problem meiner Vorgänger absolut an.
Dringend notwendig!
Liebe Grüße