Umstellung auf DATEV DMS: Benutzerlizenz

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@chrisocki schrieb:

Nun noch Lizenz(en) im Onlineportal vergeben UND nach Vergabe noch den Softwareabruf im Installationsmanager machen?!?

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Hm, nö kein und, weil wir täglich automatisch eine Anschaltung ans RZ machen und damit der Part entfallen kann, wenn man's nicht jetzt braucht. Deshalb hatte ich mir am FR einen Knick ins Ohr gemacht, die Lizenzen zugewiesen, am Montag spätestens sind die per automatischen RZ-Abruf zugewiesen und am DI, 01.03. war alles tacko 😬.  

Die Digitalisierung braucht Prozesse mehr denn je: was mache ich wie wann womit, um möglichst schnell ans Ziel zu kommen, weil es keine "Du musst das so machen" Einstellung gibt und man daher aus x Optionen wählen kann; wir Freaks uns die Optionen zusammensuchen, die am besten automatisiert miteinander sprechen. 

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@Gelöschter Nutzer: Ich dachte "Zwei mal drei macht vier, widewidewitt und drei macht neune"? 😀 Vielen Dank für den Hinweis, ich werde meine Beispiele künftig anders gestalten 😉

@andreashofmeister: Der RZ-Abruf ist nur bei on premises und hybriden Anwendungen notwendig. Bei reinen Online Anwendungen wird kein RZ Abruf benötigt. Sie werden nach der Zuordnung darauf hingewiesen, ob aufgrund der durchgeführten Änderung ein RZ-Abruf notwendig ist oder nicht.

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@Matthias_Wax  schrieb:

@andreashofmeister: Der RZ-Abruf ist nur bei on premises und hybriden Anwendungen notwendig. Bei reinen Online Anwendungen wird kein RZ Abruf benötigt. Sie werden nach der Zuordnung darauf hingewiesen, ob aufgrund der durchgeführten Änderung ein RZ-Abruf notwendig ist oder nicht.

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Danke, @Matthias_Wax dann habe ich das wohl falsch interpretiert. Das liest sich dann eben so verlockend....

Zumal im Dokument

Benutzerlizenz für ein Produkt Benutzern zuweisen oder entziehen 

unter Punkt 5 auch nochmal darauf hingewiesen wird. 

Kann aber auch eine Fehlinterpretation sein...

Muss dann also keine RZ-Anschaltung von Online-Programmen erfolgen, hätte also eine bloße Zuordnung gereicht?

Wie soll man aber dann diesen Anblick interpretieren?

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@andreashofmeister DATEV DMS ist eine on premises Anwendung, daher ist hier ein RZ Abruf notwendig, damit die Änderungen auch am lokalen Lizenz-Manager wirksam werden.

Bei einer Neuzuordnung muss der RZ Abruf erfolgen, damit die neu zugeordneten Benutzer arbeiten können.

Beim Entzug der Lizenz und keiner gleichzeitigen Neuzuordnung ist es aus unserer Sicht vertretbar erstmal ohne RZ Abruf weiterzumachen. Die Benutzer, denen die Lizenz entzogen wurde, können dann bis zum nächsten RZ Abruf weiterarbeiten. Das ist vertretbar. Wenn das hier mehr irritiert gebe ich ihr Feedback gerne an die Kollegen weiter.

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@Matthias_Wax  schrieb:

@andreashofmeister DATEV DMS ist eine on premises Anwendung, daher ist hier ein RZ Abruf notwendig, damit die Änderungen auch am lokalen Lizenz-Manager wirksam werden.

Bei einer Neuzuordnung muss der RZ Abruf erfolgen, damit die neu zugeordneten Benutzer arbeiten können.

Beim Entzug der Lizenz und keiner gleichzeitigen Neuzuordnung ist es aus unserer Sicht vertretbar erstmal ohne RZ Abruf weiterzumachen. Die Benutzer, denen die Lizenz entzogen wurde, können dann bis zum nächsten RZ Abruf weiterarbeiten. Das ist vertretbar. Wenn das hier mehr irritiert gebe ich ihr Feedback gerne an die Kollegen weiter.

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Danke für die Klarstellung, @Matthias_Wax . On premise Anwendung mit Lizenzverwaltung online. Verstehe!

Würde es im Lizenzmanager online die Möglichkeit geben, Gruppen von Benutzern zu bilden, wäre es doch ziemlich einfach, für das Szenario "Teilzeitkräfte" per Mausklick und RZ-Anschaltung, die Lizenzuordnung zu ermöglichen, oder?

So wären dann die kritisierten vermeintlichen Mehrkosten per neuer Zuordnung der Lizenzen zur Gruppe recht einfach handlebar, wenn nicht sogar vermeidbar, oder?

Momentan wird ja ne Klickorgie daraus...... 

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@andreashofmeister schrieb:

Würde es im Lizenzmanager online die Möglichkeit geben, Gruppen von Benutzern zu bilden, wäre es doch ziemlich einfach, für das Szenario "Teilzeitkräfte" per Mausklick und RZ-Anschaltung, die Lizenzuordnung zu ermöglichen, oder?

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Das ist doch die Lizenzverwaltung online: LVo. Da wirfst Du was durcheinander 😄. Und bitte einmal in die Gruppe IT-Administratoren schauen. Da hatten wir das schon ausdiskutiert. Statt PC Zähler oder Pool dann eine Gruppe bauen und der Gruppe die Lizenzen geben, geht nicht. Sonst ist das Lizenzmodell ja wirkungslos. 

@andreashofmeister: Wie gesagt. Wenn's nicht dringend ist, walte ich in der LVo und beim nächsten automatisierten RZ-Abruf passt dann alles. Sonst gibt es noch eine komische Meldung im Browser, die die *.exe Datei des Abrufs startet und das der Browser nicht so toll findet. Hatte ich der DATEV alles schon mal inkl. Screenshots aufgezeigt. 

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Hallo Herr Hofmeister,

bei der "Klickorgie" beim "dynamischen" Zuweisen und Entziehen zum vermeintlichen Sparen von Lizenzen möchte ich mal bezweifeln, dass die dadurch eventuelle Ersparnis direkter Kosten die indirekten Kosten durch die "Permanent-Administration" deckt.

Beste Grüße

Christian Wielgoß

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Herr @wielgoß ,

solche Ideen sind ja nur aus der Not geboren.

Die Datev hätte sicher auch Möglichkeiten der intelligenten, automatischen Lizenzkostenoptimierung ..... wenn sie nur wollte 😉

... und es würden sich nicht so viele Lizenznehmer veräppelt oder benachteiligt fühlen.

Ein großer Fehler ist oft, alle Anderen für dumm zu halten 

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@metalposaunist  schrieb:

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@andreashofmeister schrieb:

Würde es im Lizenzmanager online die Möglichkeit geben, Gruppen von Benutzern zu bilden, wäre es doch ziemlich einfach, für das Szenario "Teilzeitkräfte" per Mausklick und RZ-Anschaltung, die Lizenzuordnung zu ermöglichen, oder?

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Das ist doch die Lizenzverwaltung online: LVo. Da wirfst Du was durcheinander 😄. Und bitte einmal in die Gruppe IT-Administratoren schauen. Da hatten wir das schon ausdiskutiert. Statt PC Zähler oder Pool dann eine Gruppe bauen und der Gruppe die Lizenzen geben, geht nicht. Sonst ist das Lizenzmodell ja wirkungslos. 

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Durchaus, @metalposaunist, aber:

Wenn man Lizenzen in Gruppen hätte (1. Gruppe: 10 Voll+2. Gruppe:5TeilzeitA+3. Gruppe: 5TeilzeitB) kann man doch die Gruppen der Teilzeitkräfte dann mittel "Klick" mit Lizenzen ausstatten. Oder denen die Lizenzen nehmen. Die einen kommen mittags, die anderen gehen....oder so..

Klar, ist müßig. Wäre aber was. 

Aber nun, gibt´s halt nicht...

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@wielgoß  schrieb:

Hallo Herr Hofmeister,

bei der "Klickorgie" beim "dynamischen" Zuweisen und Entziehen zum vermeintlichen Sparen von Lizenzen möchte ich mal bezweifeln, dass die dadurch eventuelle Ersparnis direkter Kosten die indirekten Kosten durch die "Permanent-Administration" deckt.

Beste Grüße

Christian Wielgoß

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Die Kosten-Nutzeneinschätzung überlasse ich anderen. Ist mir letztendlich auch egal. Geht ja eh nicht.

Aber die Fragen einiger User hier zielen ja auf die Möglichkeiten. Von daher: Haken dran.

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@Datev & Friends, @Matthias_Wax ,  @wielgoß und Andere,

... die Möglichkeiten, Lizenzmodelle transparent zu machen und bzgl. der Kosten zu optimieren, ist seltsamerweise ähnlich hochkomplex bis schier unmöglich wie das Ansinnen, einen Kündigungsprozess für irgendwelche Accounts oder für Abos einfach zu machen. 

... erinnert mich unwillkürlich an die privatärztlichen Rechnungen, in denen grundsätzlich von komplizierten Gegebenheiten, schwierigen Behandlungen, stark erhöhtem Aufwand etc gesprochen wird 😎 😉

Das Datev Benutzerlizenz-Modell ist anscheinend auch außergewöhnlich schwer zu kalkulieren.

Wir könnten hier gerne gemeinnützige und allgemein nützliche Hilfestellung anbieten, wenn man uns die Rohdaten für die Benutzerlizenz-Kalkulation übermittelt, gerne auch per PN an ein paar ausgewiesene Excel-Spezialisten, die nicht an angeborener oder verordneter Dyskalkulie leiden 😉

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keine Ahnung ob es hier schon irgendwo steht,

gibt es die Möglichkeit, den Start von DATEV DMS Basis beim öffnen des Arbeitsplatzes zu unterbinden, und somit die Fehlermeldung LK02801 bei Mitarbeitern ohne DMS Lizenz zu verhindern?

EDIT

schon gefunden, einfach über die Rechteverwaltung DATEV DMS als Programm sperren

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Eventuell die Schnellinfo Dokumente ausblenden?

EDIT: Zu langsam 🙂

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Hallo,

um meine neue Zusatzaufgabe der Lizenzadministration nicht zur Verhinderung meiner eigentlich Berufsausübung erwachsen zu lassen:

Kann ich - und wenn ja wie - einem einzelnen Mitarbeiter spezifisch für die Administration Lizenzverwaltung der DMS Lizenzen verrechten? 

Ich bin geizig mit administrativen Rechten; hier geht mir persönlich aber die Verwaltungslaune aus, sodass ich diesen spezifischen Punkt delegieren möchte.

Gruß 

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Hallo RA-Bankel,

die Person benötigt in der Rechteverwaltung online das Recht "Bestellen/-Vertrags- und Personendaten verwalten" für die vertragsführende Beraternummer. Sie finden das Recht in der Rechtverwaltung online im Ordner "Service-Anwendungen".

Viele Grüße

Matthias Wax

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Danke, habe ich alles gefunden.

Mir dämmert aber: genügt es, wenn der Mitarbeiter bei Smart-Login registriert ist oder muss ich für die Delegation der Administration noch in eine Smart-Card investieren?

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Smart-Login reicht aus 🙂