Kommt immer drauf an, wie es vorher lief. Mit Stift ✏️ und Papier 📜? Dann kann man sich die digitale Lösung ja aussuchen. Die Vorerfassung über DUO ist weder gut bedienbar, noch sieht sie schick und modern aus. Sie erfüllt ihren digitalen Zweck - mehr schlecht als Recht aber vielleicht besser, als wenn man erst Stift und Papier nimmt, das einscannt und Dir schickt und Du tipperst ab. Das ja richtig oldschool und frisst gar keine Zeit, noch ist es fehlerfrei beim Übertrag 🙄.
Fragt sich, ob man damit starten will, weil die eAU ab 01.01. wohl nun kommt und man hier liest, dass DATEV mit dem Personal AddOn es ermöglichen will, dem AG = Deinem Mandanten die Daten von der Krankenkasse abzufragen. Das Personal AddOn kann man aber nur nutzen, wenn die Vorerfassung in DUO nicht nutzt bzw. fällt die bei der Umstellung dann weg. Was wiegt nun schwerer? 🤔
Hat das Mandat schon eine digitale Erfassung in Excel? Dann gibt es passende Konverter von DATEV für Excel, sodass hier relativ wenig Arbeit entsteht. Gibt es dann noch ein Datenaustauschportal wie kanzlei.land, kann man die Daten auch sicher ohne E-Mail austauschen, weil Office Dateien in E-Mails - da werden gerne Viren und Ransomware drüber verteilt. Am besten noch als ZIP mit Makros - finde ich als Anwender dann extrem schwierig zu sagen: DATEV Excel ist gut, alle anderen Excel sind böse. Dann müsste man am besten noch Office so verpflichtend einstellen, dass Makros in nur digital signierte Excel Dateien zulässig sind. Das wäre nämlich noch die 3. Alternative: die Excel Vorlagen aus dem Lohnprogramm nutzen. Die sind bei mir in der Vergangenheit aber öfters einfach kaputt gegangen und dann konnte man nicht mal mehr drucken und musste doch digital vorliegende Daten manuell abtippen. Ob sich das gebessert hat, kann ich nicht sagen.
Wenn's M365 gibt, kannst Du ein Teams Team anlegen und unter Dateien eine Excel Tabelle, die Du dem Mandat freigibst. Das trägt in die Tabelle die Lohndaten im Browser bei sich ein - es wird automatisch gespeichert und auf Zuruf konvertierst Du diese Tabelle mit dem Konverter und spielst sie in DATEV ein. Dann braucht es nicht mal ein Datenaustauschtool. Dazu noch eine Absprache: Du Mandat machst das bitte bis Tag X im Monat immer fertig. Dann ziehe ich mir die Daten einfach so, ohne, dass wir vorher quatschen müssen - außer der Baum brennt 🔥.
