Daten Einkommensteuer Vorberater einspielen vom USB-Stick

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Hallo Zusammen,

wir haben einen neuen Mandanten, dessen Beraterin vor etwas längerer Zeit leider schwer erkrankt ist. Bedingt durch die Krankheit ist ein mittleres Chaos in der Kanzlei entstanden, sodass die Papierbelege zur Einkommensteuer 2021 und 2022 momentan noch nicht herausgegeben werden können. Durch eine Abwicklerin von der Steuerberaterkammer konnten jedoch von Datev eine Sicherung der Einkommensteuerdaten auf einen USB-Stick erfolgen (Datev ist bereits seit zwei Jahren nicht mehr in Benutzung von der Vorberaterin, daher keine Übertragung über das RZ möglich). Nun frage ich mich allerdings, wie ich die Daten vom Stick in die ESt bekomme? Könnte mir da jemand auf die Sprünge helfen?

Vielen lieben Dank im Voraus.

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@sternenreiterin  schrieb:

Nun frage ich mich allerdings, wie ich die Daten vom Stick in die ESt bekomme? Könnte mir da jemand auf die Sprünge helfen?

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Sichern/Einspielen von Beständen der Steuerprogramme (Überblick) - DATEV Hilfe-Center

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Hallo,

Einkommensteuer ohne Ordnungsbegriff starten. Mandant/Mandanten-Manager/Einspielen. Im Anschluss können Sie dann im gleichen Fenster über Mandant/Speichern unter Berater- und Mandantennummer anpassen.

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@andrereissig  schrieb:

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@sternenreiterin  schrieb:

Nun frage ich mich allerdings, wie ich die Daten vom Stick in die ESt bekomme? Könnte mir da jemand auf die Sprünge helfen?

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Sichern/Einspielen von Beständen der Steuerprogramme (Überblick) - DATEV Hilfe-Center

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ja, das funktioniert leider nicht. Wenn ich den entsprechenden Pfad aufrufe, werden dort keine Daten gefunden. Im Ordner ist allerdings eine xml-Datei vorhanden, in der etwas von "DATEV Datenmigrationssteuerung" steht. Irgendwie scheint das keine klassische Sicherungsdatei zu sein 😣 

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@sternenreiterin  schrieb:

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Irgendwie scheint das keine klassische Sicherungsdatei zu sein 😣

Nein, das klingt falsch. Eine normale Sicherung des Einkommensteuerprogramms hat bei DATEV die Endung *.tax

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@andrereissig  schrieb:

@sternenreiterin  schrieb:

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Irgendwie scheint das keine klassische Sicherungsdatei zu sein 😣

Nein, das klingt falsch. Eine normale Sicherung des Einkommensteuerprogramms hat bei DATEV die Endung *.tax

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genau, die gibt es leider nicht. Ok, dann muss ich da nochmal nachhaken. Vielen Dank trotzdem! 😊

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Hallo sternenreiterin,

ich vermute, es wurde von der Vorberaterin das komplette DATEV/Daten-Verzeichnis kopiert. Möglicherweise wurde auch nur der Datenpfad des Steuerprogramms kopiert. Im Datenpfad befindet sich die ESt-Datenbank. Die Datenbank besteht aus den beiden Dateien ESt.ldf und ESt.mdf. Diese beiden Dateien benötigen Sie zwingend, um auf die Mandantendaten zugreifen zu können.

Die einfachere Methode, die ESt-Mandanten zu sichern ist über die Funktion Sichern am PC über den Mandanten-Manager. Hierbei werden die ausgewählten Mandantenbestände in einer *.tax-Datei gespeichert. Diese Tax-Datei scheint es aber bei Ihnen nicht zu geben.

Vorausgesetzt, Sie verfügen über die beiden o.g. Dateien (ESt.ldf und ESt.mdf), können Sie diese als neuen Datenpfad in ESt einbinden.

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

• Das Programm Einkommensteuer aufrufen und die Datenpfad-Verwaltung über die Schaltfläche öffnen.

Achtung: In diesen Grafiken ist Laufwerk "C" hinterlegt. Im Kanzleiumfeld wird hier Laufwerk L erscheinen (L:\DATEV\DATEN\EST\STANDARD).

• In der Datenpfad-Verwaltung auf die Schaltfläche Datenpfad klicken und Neu… auswählen.
• Einen Namen und eine Beschreibung (z.B. „Sicherung“) vergeben und die beiden Haken Datenpfad automatisch aktivieren und Datenpfad automatisch auswählen deaktivieren.

• Das Fenster Datenpfad neu mit OK bestätigen. Anschließend das Fenster Datenpfad-Verwaltung mit Abbrechen schließen.
• Das Programm Einkommensteuer beenden.
• Über den Windows-Explorer die beiden Datenbankdateien ESt.ldf und ESt. In den nun existierenden Ordner Sicherung einfügen (i.d.R. L:\DATEV\DATEN\EST\Sicherung).
• Das Steuerprogramm öffnen und über die Datenpfad-Verwaltung den Sicherungs-Datenpfad mit der Schaltfläche Auswählen auswählen. Der Sicherungs-Datenpfad steht nun in der Liste der Ausgewählten Datenpfade. Anschließend die Datenpfad-Verwaltung mit OK schließen.
• Im Mandant öffnen-Fenster den Sicherungsdatenpfad auswählen. Nun wird vermutlich eine Datenanpassung anlaufen und sofern die Sicherungsdateien nicht beschädigt sind, müssten danach die Mandanten angezeigt werden.

Nach Abschluss der nachfolgenden Bearbeitung (z. B. Mandantenbestände in den Standard-Datenpfad kopieren / ESt-Leistung bearbeiten...) sollte der Sicherungs-Datenpfad wieder gelöscht werden. Somit vermeiden Sie, dass im DATEV Arbeitsplatz Leistungen mit zwei unterschiedlichen Datenpfaden angezeigt werden.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stimpfig

DATEV eG