Abgesehen von der Aussage, dass DATEV und Automatik zwei Begriffe sind, die einander ausschließen stehen wir als Berufsstand vor dem Digitalisierungsdilemma. Alles soll digital stattfinden, die Tools, die das Leben dabei erleichtern könnten werden z. Zt. mehr oder weniger gut entwickelt.
Beginnen wir einmal mit der Vorgabe der Finanzverwaltung, diese wünscht, weil ja alles mittels Makros aus den gelieferten Daten geprüft wird, eine Kontierung auf dem Beleg, die Datensammlung lässt es nämlich nicht zu die Daten wie in einer Buchführung zu lesen. Der klassische Schritt vom Beleg über den Namen und der Rechnungsnummer die Bucheng/en zu ermitteln schlägt fehl, der umgekehrte Weg aber auch. Die zu liefernde Datensammlung nach GdPDU lässt dem Prüfer vermutlich keine einfache Möglichkeit das Konto so zu betrachten, wie wir es in der Buchführung machen.
Vergangenheitsbezogen wird immer noch die Kontierung auf der Rechnung aufgebracht - in Zeiten der Digitalisierung reichlich anachronistisch (vermutlich auch schon vorher).
Bei Rechnungen über viele Positionen beginnt nun die Schwierigkeit für alle Beteiligten, es ist nach verschiedenen Wünschen oder Wunschvorstellungen zu buchen. Eine Rechnung in Gruppen zu zerlegen ist zunächst ein Ansatz aus der guten alten Zeit (ja, es gab mal Zeiten, da wurden die Metro Rechnungen nach einem Warengruppenplan ausgegeben, das war schon recht grob), also die Position auf der Rechnung mit Nummernverweis auf die Einzelposition anbrigen und dann die Summen buchen. Wie sonst könnten die Summen sonst nachvollzogen werden?
Dann kommen natürlich die Glaubensfragen hinzu, die eine Kanzlei bucht traditionell Wareneinkauf, die Andere RHB. Betriebswirtschaftliche Aspekte kommen auch noch hinzu, ja KOST gibt es ja auch noch.
Jetzt das Ganze in digital bitte. Künstliche Intelligenz, basierend ja immer noch auf Erfahrungswerten, soll das jetzt richten. Ja natürlich, aber nur innerhalb eines Erfahrungskreises - und da wird dann die Datenbasis dünn.
Da war doch noch etwas, ja genau, die Dokumentation. Wer macht die denn nun? Na klar, der Digitalisierungsumsetzer 40 - 60 cm vor dem Bildschirm.
Die Lösung wird wohl die Buchung jeder einzelnen Position einer "gemischten" Rechnung sein. Ich denke am Ende werden dies die Lösungsanbieter einheitlich so umsetzen. Der Aufwand dürfte ziemlich demjenigen aus der analogen Zeit entsprechen.
Aber wo bleibt der Gewinn der Digitalisierung in der Kanzlei? Das was erarbeitet wurde wird durch solche Wünsche Dritter mal locker wieder vernichtet.
„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
