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Kanzleidrive

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letzte Antwort am 28.06.2024 14:12:34 von dprobst
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bodensee
Allwissender
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Dann mach das doch über einen Anhang pdf , 

 

dann brauchst Du ja nur die pdf zu erweitern und erneut posten. 

 

Grüße vom wunderschönen Bodensee
U.K.Eberhardt
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metalposaunist
Unerreicht
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Ich will aber nicht unnötigen Datenmüll erzeugen. Ich denke, ich mache das wohl mit notion.so und poste hier 1x den Link. Dahinter bin ich flexibel, wie mit den Shortlinks auch. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
AKW
Fachmann
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Kurzer Nachtrag zum Steuerboard:

 

Es gibt jetzt eine globale Aufgabenübersicht über alle Mandate, Aufgabenvorlagen und E-Mail Upload mit Zielordneransteuerung. 

Da geht was voran. 

 

Weiter ist Steuerboard nun offizieller DATEV Schnittstellen Anbieter 😉

 

Grüße

 

AKW

dprobst
Fortgeschrittener
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Nachricht 34 von 38
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@metalposaunist 

 

Ein super Vergleich der 3 Alternativen. Die Wahl ist so ein bisschen wie Mercedes oder BMW.

 

Wir haben uns Dracoon, 5F-Software, Kanzleiland, milia und KanzleiDrive angesehen.

 

Dracoon kann nicht ansatzweise beim Funktionsumfang mit den neuen Lösungen mithalten. Die Möglichkeit an Externe eine Datei via Freigabelink zu schicken ist aber dort super gelöst. Digitale Signaturen werden mit FP-Sign realisiert. Im Telefonat mit der Hotline hieß es, dass keine Erweiterung auf eine Kommunikationsplattform geplant wäre, man wolle sich vielmehr auf die Bereitstellung von Datenräumen konzentrieren. Damit kam diese Lösung für uns nicht mehr in Frage.

 

5F-Software ist an sich eine hervorragende Lösung, aber in der Kanzlei waren wir uns alle einig, dass die Bedienung zu unübersichtlich war. Auch 5F braucht für digitale Signaturen FP-Sign. Positiv ist auch die Integration von fastdocs.

 

Kanzleiland ist etabliert und schon ziemlich ausgereift, aber irgend ein Bauchgefühl sagte uns, dass wir lieber eine Lösung wollten, die eine revisionssichere Archivierung beinhaltet odre zumindest in Aussicht gestellt hat.

 

milia: Das Problem: Man kann nur einen Demo-Termin buchen. Alle anderen Anbieter bieten eine mehtrwöchige kostenlose Testphase an. Klar, dass im Demo-Termin alles perfekt funktionierte, aber trotzdem hat man das Gefühl ein bisschen die Katze im Sack zu kaufen.

 

KanzleiDrive haben wir jetzt seit ca. 1 Jahr im Einsatz. Die Akzeptanz bei Mandanten und Mitarbeitern ist hervorragend. Revisionssichere Archivierung steht zwar immer noch als "in Arbeit" auf der Roadmap, aber dafür kann man einstellen, dass Word-Dateien beim Upload automatisch in PDF umgewandelt werden.

 

Das Mandantenonboarding ist zwar eine Beta-Version, läuft aber bereits beeindruckend. 

 

Login mit Datev läuft problemlos, in die Mobile App kann man sich alternativ auch mit Datev SmartLogin einloggen. Beim Funktionsumfang der mobile-App ist derzeit allerdings noch Luft nach oben.

 

Die Software gehört zwar zur Fino-Gruppe, da waren wir nach den Erfahrungen Grundsteuer Digital auch etwas verschreckt, aber da ist - Gott sei Dank - definitiv kein Vergleich möglich. Und außerdem ist ja auch getmyinvoices ein Fino-Unternehmen und da läuft auch alles glatt.

 

Änderungswünsche werden in der KanzleiDrive-Community gesammelt und bei entsprechender Nachfrage auch umgesetzt.

 

Wir sind jedenfalls sehr zufrieden mit der Lösung.

 

 

vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 35 von 38
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@dprobst  schrieb:

[...]

Das Problem: Man kann nur einen Demo-Termin buchen. Alle anderen Anbieter bieten eine mehtrwöchige kostenlose Testphase an. Klar, dass im Demo-Termin alles perfekt funktionierte, aber trotzdem hat man das Gefühl ein bisschen die Katze im Sack zu kaufen.

[...]


... mit Demo-Terminen habe ich auch immer so meine 'Probleme'

 

Ich mag es üüüberhaupt nicht, wenn ein 'Demonstrant' mit der Maus über den Bildschirm huscht, sich wild durch die Menüs klickt, mit ca 5 Demo-Einträgen arbeitet oder sogar bei Null mit der Stammdatenerfassung beginnt 

 

Viel lieber sind mir Testversionen, die mir ausreichend Zeit bieten, selbst mit einer neuen Software zu 'spielen', die idealerweise aber schon einen realistischen Musterbestand an Daten mitbringen, ...

 

Zusätzliche, frei verfügbare, kurze Videos zu typischen Arbeitsabläufen sind auch sehr hilfreich

 

Erfahrungsgemäß vergehen nämlich auch 2 Wochen eingeräumte Testzeit oft auch viel zu schnell. um sich einen Überblick über das Produkt zu verschaffen. Man muss sich die Zeit dafür ja irgendwo anders 'stehlen'

 

.... und last but not least, die Preisstruktur muss transparent und fair und schnell zu finden sein

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
dprobst
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@vogtsburger  schrieb:

Erfahrungsgemäß vergehen nämlich auch 2 Wochen eingeräumte Testzeit oft auch viel zu schnell. um sich einen Überblick über das Produkt zu verschaffen. Man muss sich die Zeit dafür ja irgendwo anders 'stehlen'

 

.... und last but not least, die Preisstruktur muss transparent und fair und schnell zu finden sein


5f und KanzleiDrive haben uns auf Anfrage problemlos den Testzeitraum verlängert.

 

Zu den Preisen: 5F, Kanzleiland und KanzleiDrive haben die Preise oder einen Preisrechner auf ihrer Homepage. Milia rückt die Preise erst im Rahmen eines Angebots raus, wenn man sagt "Ich will". Dracoon hat die Standardpreise auf der Homepage, für Steuerberater gelten aber Sonderpreise, die aber nicht von Dracoon festgelegt werden, sondern vom jeweiigen ASP-Partner. Wir zahlen für 100 Benutzer ca. 650 Euro pro Monat inkl. USt.  EES und FES sind unbegrenzt inkludiert, QES kosten extra. Bei Kanzleidrive zahlen wir für unbegrenzte Anzahl an Benutzern und mehr Leistung 416,25 EUR Pro Monat (jährliche Zahlung im voraus). EES, FES und QES kosten extra. Für die Freizeichnung der Steuererklärungen gibt es eine kostenlose Variante der EES.

 

Dracoon: Als wir das Angebot erhalten haben, war nur die Rede von den Monatspreisen. Nach einem Jahr hieß es dann von unsrem ASP-Partner, wir hätten eine Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Damit war das Maß voll, ich habe den Vertrag gekündigt.

 

Bei KYC kommen bei KanzleiDrive noch fallbezogene Kosten dazu. 

 

Bei Kanzleidrive kann man beim Mandanten-onboarding (KYC) jedes Mal den Umfang für den Vorgang selbst bestimmen. Man sieht dann auch gleich, wieviel es kostet, bevor man den Auftrag gibt.

 

Nach Erklär-Videos haben wir nicht gesucht. sorry

metalposaunist
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@dprobst schrieb:

Wir zahlen für 100 Benutzer ca. 650 Euro pro Monat inkl. USt.  EES und FES sind unbegrenzt inkludiert, QES kosten extra. 


Den Preis kann ich aus gestrigen Gesprächen mit einer DRACOON Kanzlei so bestätigen 👍.  

 


@dprobst schrieb:

Bei KYC kommen bei KanzleiDrive noch fallbezogene Kosten dazu. 


Die 30 EUR für alle Features nimmt man gern in Kauf, wenn man sich Manuel sparen kann.  

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
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dprobst
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@metalposaunist  schrieb:


@dprobst schrieb:

Bei KYC kommen bei KanzleiDrive noch fallbezogene Kosten dazu. 


Die 30 EUR für alle Features nimmt man gern in Kauf, wenn man sich Manuel sparen kann.  


Das sehe ich auch so. Ich will gar nicht erst versuchen, die ganzen Blacklists von Hand abzuklappern.

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letzte Antwort am 28.06.2024 14:12:34 von dprobst
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