Informationen zu CaroO - DATEV-Community

CaroO · ‎21.03.2025

Hey, an soetwas in der Art dachte ich evtl. auch... An sich wäre das ganze wahrscheinlich auch einfacher, wenn der Mitarbeiter erst 100% Elternzeit bezogen und währenddessen eine Teilzeittätigkeit aufgenommen hätte. Dann könnten wir einfach ein Tag vor der Teilzeittätigkeit in den Fehlzeiten das "Ende" der Elternzeit hinterlegen. Er hat aber leider davor ganz normal voll gearbeitet und ist dann für drei Monate in Elternteilzeit. Da es sich auch um den Vater handelt, können wir ja auch keine Daten im Reiter Mutterschutz hinterlegen. Haben der Krankenkasse jetzt einfach mal eine Mail geschrieben und das ganze geschildert. Werde auf jeden Fall ein Update geben, sobald ich eine Rückinfo erhalten habe. 🙂

CaroO · ‎20.03.2025

Hallo zusammen, einer unserer Mitarbeiter hat Elternteilzeit beantragt, also Elternzeit mit einer Teilzeittätigkeit von 30 Std./Woche. Der Verdienst liegt über 556,00 €. Wir haben die Erfassung genau nach Dok.-Nr. 1021025, Abschnitt "2.1 Beschäftigung während der Elternzeit bis zu 32 Wochenstunden und Entgelt über 556,00 EUR erfassen" durchgeführt. Nun haben wir jedoch ein Schreiben von der Krankenkasse erhalten, in dem wir aufgefordert werden, eine Unterbrechnungsmeldung für den Mitarbeiter zu übermitteln. Lt. dem o. g. Dokument soll allerdings keine Fehlzeit "Elternzeit" erfasst werden, weshalb auch keine automoatische Unterbrechnungsmeldung erstellt und übermittelt wird. Als wir versucht haben, die Fehlzeit doch noch zusätzlich zu erfassen, wurde keine Lohnabrechnung für den Mitarbeiter erzeugt. Daher unsere Frage: Können wir die Unterbrechungsmeldung in LODAS auch irgendwie manuell anstoßen? Falls ja, wie und wo funktioniert das? Für eure Mithilfe danken wir im Voraus. Vielen Dank und LG 😊

CaroO · ‎16.01.2025

Hallo @lohnexperte , vielen Dank für Ihre Nachricht. Tatsächlich habe ich gestern bereits mit dem Mitarbeiter gesprochen und ihm das genauso mitgeteilt (auch in Bezug auf Einkommenssteuererklärung etc.). Lt. Gespräch hatte sich der Mitarbeiter während seines Studiums von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, da er zu diesem Zeitpunkt über die Eltern privat versichert war. Dies liegt jetzt auch schon etwas länger zurück. Im vergangenen Jahr gab es auch keinerlei Probleme mit seinen Abrechnungen. Er hat das Schreiben nun in seinen Unterlagen für die Einkommenssteuererklärung abgelegt. Hoffen wir einfach mal, dass er es dort dann berücksichtigen kann. 🙂 LG

CaroO · ‎15.01.2025

Vielen Dank für die Infos. Die Voraussetzungen für eine PKV ist in diesem Fall nicht gegeben. Dann ignoriere ich das Schreiben jetzt erstmal... Werde das Thema trotzdem mal ungelöst lassen, vielleicht gibt es doch noch jemand der meint eine Lösung parat zu haben.

CaroO · ‎15.01.2025

Hallo zusammen, ein Mitarbeiter, welcher gesetzlich Krankenversichert ist, hat uns heute ein Schreiben seiner privaten Zusatzversicherung vorgelegt. Es handelt sich um eine "Bescheinigung der Vorsorgeaufwendungen nach § 10 Abs. 1 Nr. 3 EStG zur Vorlage beim Arbeitgeber zur Berücksichtigung im Lohnsteuerabzugsverfahren". Der Mitarbeiter zahlt die angegebenen Prämien für die private Kranken- und Pflegeversicherung monatlich selbst. Da er weiterhin gesetzlich krankenversichert ist, können wir die Beiträge jedoch nicht einfach unter "Private Versicherung" in DATEV Lodas eintragen, da dies eine Änderung des Beitragsschlüssels von 1 auf 0 erfordern würde. Dies würde fälschlicherweise bedeuten, dass der Mitarbeiter nur privat versichert ist, oder sehen wir das falsch? Nun stellen wir uns die Frage, wie wir die im Schreiben angegebenen monatlichen Prämien korrekt im Lohnsteuerabzugsverfahren berücksichtigen sollen, ohne den Status der gesetzlichen Krankenversicherung zu ändern? Leider ist uns solch ein Fall vollkommen neu, und wären super dankbar für entsprechende Hinweise oder Lösungsvorschläge. 🙂 Für entsprechende Unterstützung danken wir im Voraus. Viele Grüße CaroO

CaroO · ‎08.08.2023

Werde mir von Ihm nun nochmal alle Infos genau zukommen lassen inkl. Screenshots usw. Ich selbst nutze ja ebenfalls Arbeitnehmer online und hatte noch nie so viele Probleme wie unsere ganzen Mitarbeiter. 😂 Haben da schon so einige "Sonderfälle" ausgebadet... aber so problematisch wie in diesem Fall war es noch nie! Melde mich sobald ich mehr Infos habe. 😊

CaroO · ‎08.08.2023

Hallo zusammen, einer unserer Mitarbeiter konnte sich letzte Woche nicht mehr in Arbeitnehmer online anmelden (wahrscheinlich hatte er sein Passwort vergessen o. ä.). Hatte ihn daraufhin im Cockpit deaktiviert und nochmals einen neuen Registrierungcode erstellt. Lt. Aussage unseres Mitarbeiters kann er sich immer noch nicht einloggen und hat weiterhin keinen Zugriff auf seine Lohndokumente. Er meinte es liegt daran, dass seine E-Mail-Adresse noch im "alten Account" hinterlegt ist. Was ich allerdings nicht verstehe ist, dass ein neues Registrierungsdatum hinterlegt ist. Somit müsste die neue Registrierung mit der gleichen E-Mail-Adresse in meinen Augen funktioniert haben... Gibt es evtl. noch eine andere Vorgehensweise wie ich dem Mitarbeiter weiterhelfen kann bzw. eine Anlaufstelle (Hotline o. ä.) an die sich der Mitarbeiter direkt wenden kann? Für jede einzelne Hilfestellung danke ich im Voraus! 🙂 LG

CaroO · ‎13.04.2023

Hallo zusammen, habe gerade bei einem langjährigen Mitarbeiter das Problem, dass ich Ihm kein neues Fahrzeug zuschlüsseln kann. Unter Personaldaten - Entlohnung - Firmenwagen/Firmenrad wäre in meinen Augen noch jede Menge Platz für neue Fahrzeuge. Kann man hier die Eingabe für mehr als 10 Fahrzeuge irgendwie erweitern? Aufgrund der Rückverfolgbarkeit, möchte mein Chef ungern alte Fahrzeuge im Mitarbeiter löschen. Vielleicht hat hier jemand eine Lösung? 😊 Für eure Hilfe danke ich im Voraus! LG 🙃

CaroO · ‎27.03.2023

@vogtsburgerDANKE....!!! Habs gerade noch schnell bearbeitet. 👍

CaroO · ‎27.03.2023

CaroO · ‎27.03.2023

Hallo, hatte damals diesbezüglich mit dem Datev-Support kontakt. Lt. Datev handelte es sich in meinem Fall um einen Programmfehler. Anbei die damalige Antwort von Datev. Vielleicht sollten Sie in ihrem Fall es auch ein Mal direkt mit dem Datev-Support kontakt aufnehmen. 😊 Liebe Grüße

CaroO · ‎03.03.2023

Guten Morgen, habe mich heute morgen dazu entschlossen noch ein letztes Mal alles komplett von vorne zu starten.... siehe da, nun sind alle Daten in den Importdateien enthalten die davor gefehlt haben. 😁 Um ehrlich zu sein weiß ich nicht genau was ich heute anders gemacht habe. Die Hauptsache ist es funktioniert.

CaroO · ‎02.03.2023

Hallo zusammen, wir waren gerade dabei die Schwerbehindertenabgabe 2022 in IW-ELAN einzugeben. Nach dem Import unserer Datein welche wir in DATEV erzeugt haben, mussten wir feststellen, dass die Arbeitsplätze für das gesamte Jahr nicht übernommen wurden. Haben nun im Assistent die Daten prüfen wollen, aber auch hier bleibt die Liste der anrechenbaren Arbeitnehmer komplett leer. Wir hatten in den letzten Jahren keinerlei Probleme und haben auch keine Änderungen vorgenommen. Hatte hier evtl. jemand bereits ein ähnliches Problem und kann uns weiterhelfen? Wären über jegliche Hinweise und Tipps sehr dankbar. Vielen Dank. 🙂

CaroO · ‎15.09.2022

Habe gerade mal eine Probeabrechnung gemacht und es hat funktioniert. SUPER 👍 Vielen Dank für die Verllinkung des Beitrags.

CaroO · ‎15.09.2022

Hallo @stephanramm , ja die Dame hatte im Juni eine Lohnerhöhung. Darf der Durchschnittslohn dann trotzdem niedriger sein? Die Dame hat den Nachteil, dass sie keine Nachtzuschläge oder ähnliches bezieht die den Durchschnittslohn "aufwerten". LG 🙂

CaroO · ‎15.09.2022

Hallo @shizofritz , danke für deine Idee... habe direkt mal nachgeschaut. Der Durchschnittsspeicher passt bei allen Lohnarten. Die Dame hat bereits in Vormonaten auch schon Urlaubsstunden bezogen. Davor kam es noch nie zu Problemen und es hatte immer alles gepasst. LG 😊

CaroO · ‎14.09.2022

Hallo zusammen, in LODAS ist bei uns hinterlegt, dass bei Urlaubs- oder Krankstunden ein Durchschnittsstundenlohn aus den letzten drei Monaten für die Lohnabrechnung angezogen werden soll. Leider haben wir nun bei einer Mitarbeiterin das Problem, dass in der letzten Lohnabrechnung die Urlaubsstunden mit einem niedrigeren Durchschnittslohn, als der reguläre Stundenlohn der Mitarbeiterin, berechnet wurden. Normalerweise soll sich der Durchschnittslohn positiv für den Mitarbeiter auswirken und nicht negativ. Hat hier evtl. jemand eine Idee woran das liegen könnte? Würde mich über ein paar positive Rückmeldungen sehr freuen. Vielen Dank und Liebe Grüße 😊

CaroO · ‎06.09.2022

Kurzer Nachtrag: Die drei "Problemmitarbeiter" haben im Nachberechnungsmonat eine Entschädigungszahlung wg. Quarantäne erhalten. Vielleicht hängt es ja auch damit irgendwie zusammen?

CaroO · ‎06.09.2022

Hallo zusammen, in unserem "Fehler-/Hinweisprotokoll" aus der Juniabrechnung ist mir aufgefallen, dass bei drei Mitarbeitern folgender Test aufgetaucht ist: Im Buchungsbeleg sind bei dieser Personal-Nr. Differenzen aufgetreten: 494,43 Bei Auswertung "Kostenstellenwerte" ist eine Nachberechnung für Februar bei den Firmenwagen aufgetaucht. Hier komme ich genau auf den Differenzbetrag der bei den drei Mitarbeitern angegeben wurde. Daraufhin haben wir all unsere Eingaben bei den Firmenwagen, als auch bei den Mitarbeitern geprüft. Bei diesen drei Mitarbeitern wurden auch keine Änderungen in LODAS vorgenommen. Leider können wir uns nicht erklären woher diese Differenzen kommen! Hatte hier schon Mal jemand ein ähnliches Problem und konnte dies lösen? Wäre super, wenn uns hier jemand weiterhelfen könnte. Vielen Dank schon Mal für eure Hilfe. 😊

CaroO · ‎25.08.2022

Hallo zusammen, unser Steuerberater hat mich angesprochen, dass seit dem LODAS-Update (April/Mai 2022) für Elektrofahrzeuge die Buchungen für die USt - Kfz-Nutzung der Elektrofahrzeuge im Lohnbeleg fehlen würden... Wurde von uns evtl. vergessen irgendwo ein "Haken" zu setzen oder ähnliches? Von unserer Seite aus wurden außer dem Update keine Eingaben in den Firmenwagen getätigt. Bin deshalb in diesem Thema leider total überfragt und kann auch keine weiteren Infos geben. ☹️ Hoffen wir mal, dass mir hier jemand weiterhelfen kann. Für eure Unterstützung danke ich bereits im Voraus!

CaroO · ‎31.01.2022

@Uwe_Lutzhabe gerade nochmal im Installations-Manager nachgeschaut. Das Release ist nicht für LODAS, da hatte ich mich leider vertan. 😅 LG

CaroO · ‎31.01.2022

Wir arbeiten mit LODAS Version 11.8 welche zum Jahreswechsel installiert wurde. Habe gerade gesehen, dass es an 20.01.2022 ein neues Servicerelease gab... liegt es evtl. daran?

CaroO · ‎20.01.2022

Hallo zusammen, ich wollte heute mal die neue Funktion der eAU-Bescheinigungen im LODAS testen. Natürlich habe ich zuvor alle notwendigen Einstellungen wie in Dok.-Nr.: 9294677 beschrieben vorgenommen. Nachdem ich nun die erste eAU-Abfrage starten wollte öffnete sich folgende "Fehlermeldung": Der Name des Ansprechpartners ist weder im Beschäftigungsbetreib des Mitarbeiters noch generell im Mandanten im Monat 01/2022 erfasst. UND Die Telefonnummer des Ansprechpartners ist weder im Beschäftigungsbetreib des Mitarbeiters noch generell im Mandanten im Monat 01/2022 erfasst. Als ich unter Mandantendaten -> Adresse -> Ansprechpartner nachgeschaut habe sind von unserer Seite aus alle möglichen Felder ausgefüllt. Kann mir hier evtl. jemand sagen wo ich den Ansprechpartner genau Erfassen muss, damit die eAU-Abfrage gestartet werden kann? Ich Danke im Voraus für all eure Bemühungen! 🙂

CaroO · ‎23.04.2020

Das ist wirklich komisch... Vielleicht mal nur die Stammdaten senden und ca. 30 min. warten bevor eine neue Probeabrechnung erstellt wird... oftmals hat dies meine Probleme gelöst 😅

CaroO · ‎23.04.2020

Hallo Frau Wolf, haben Sie mal versucht den Mitarbeiter normal abzurechnen also als Entgeltfortzahlung mit AU-Bescheinigung? Oder versuchen Sie mal das Enddatum bei Krankengeld einfach offen zu lassen, da Sie ja nicht wissen ob der MA eine weitere Folgebescheinigung bei Ihnen abgibt. Vielleicht hilft es ja weiter. Liebe Grüße Caroline Orth

CaroO · ‎17.04.2020

Hallo MalinF, genau... Ich habe also in der Stammlohnart 873 in dem Reiter "Kug" den den Haken bei "Soll-Entgeld (nur Betrag) gesetzt. Bei "Kürzung der Festbezüge bei KUG" habe ich keinen Haken gesetzt. Danach habe ich einfach nur die Stammdaten an das Rechenzentrum übermittelt und ca. eine halbe Stunde gewartet bis ich eine neue Probeabrechnung habe laufen lassen. Als ich nämlich gleich eine Probeabrechnung an das Rechenzentrum übertragen habe, wurde meine Änderung noch nicht berücksichtigt. Ich hoffe ich konnte weiterhelfen. Liebe Grüße Caroline Orth

CaroO · ‎08.04.2020

Hallo zusammen, meine letzte Nachricht war doch die Lösung von meinem Problem 😀 Habe einfach nachdem ich die Stammdaten gesendet habe (bzgl. der Änderung in den Kfz-Lohnarten) nochmal eine Stunde gewartet und eine neue Probeabrechnung durchgeführt. Danach waren auch bei meinen "10%" die KUG-Stunden ausgewiesen. Vielleicht konnte ich mit meinem Beitrag noch anderen weiterhelfen.

CaroO · ‎08.04.2020

Hallo Frau Koch, danke für den Hinweis bzgl. dem monatlichen Soll-Entgelt... leider hat dies auch nicht funktioniert. Ich habe mittlerweile den Eindruck, dass es an den Firmenwagen liegt. Als ich mir in den Mandantenauswertungen die Soll-/Istentgelt Liste aufgerufen habe, ist mir aufgefallen, dass die 1%-Regelung usw. nur in das Istentgelt fließt. Somit ist auch das Istentgelt höher als das Soll... Habe nun in den Kfz-Lohnarten bei KUG den haken auf "Soll-Entgelt (nur Betrag)" gesetzt. Leider war auch dies ohne Erfolg. ☹️ Vielleicht hat jemand bzgl. Firmenwagen noch eine andere Idee?

CaroO · ‎08.04.2020

@sokratesdas werde ich dann mal ausprobieren und berichten ob es funktioniert hat. Vielleicht ist es ja vorerst die Lösung für mein Problem, damit die Abrechnung März durchgeführt werden kann.

CaroO · ‎08.04.2020

Hallo @miri_, ja bei der Lohnart Stundenlohn haben wir in der Registerkarte KUG "Soll-Entgelt (Stunden und Betrag)" angekreuzt.

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