Geht es hier wirklich um Kassenbuch (?) = vermisste Belege mit Belegtyp = <Kasse> oder um andere Belegtypen? Selbstdiagnose: In DATEV Unternehmen online - Übersicht -  Belegübersicht anzeigen ... öffnet die Startseite Belege - Belegübersicht - mit dem Fokus auf Posteingang und dem Standardfilter Eingangsdatum letzte 12 Monate ...    Der Filter lässt sich ggf. auf Belegtyp Kasse eingrenzen. Man muss aber bei Änderungen am Filter einmal neu die Schaltfläche [Anzeigen] drücken.    Sind da (unbearbeitete = fette) Belege vom Belegtyp Kasse zu sehen (die in den letzten 12 Monaten eingegangen sind)?       Der Ablageordner ist noch ein Extra-Thema, ggf. anzulegen, aber nicht das ursächliche Problem.  ... Mehr anzeigen

>>Wenn man "maximale Performance" will, ist ASP bzw. ein Hosting in einer "Shared Infrastruktur" die falsche Wahl. Performance (immer die "bestmögliche Hardware" vorausgesetzt):   >>Platz 1) Einzelplatz >>Platz 2) Client / Server >>Platz 3) All-in-One DATEV Fileserver / WTS >>Platz 4) Terminalserver / Server >>Platz 5) ASP Wirklich noch nie in 50+ Jahren habe ich pauschalisierteren, gröber erkrankten Unfug gelesen. Bitte nehmen Sie dies als Zeichen meiner aufrichtigen Anteilnahme verbunden mit allerbesten Genesungswünschen. ... Mehr anzeigen

Max. Performance + High Availability kann man mit n Nodes, 64-CPU-Kernen, bis zu 2 TB RAM und ganz viel flash memory on premise  irgendwie in zwei verschiedenen Serverräumen machen. Die Investition wird dann aber vermutlich mittelsechsstellig, während die CPU und der Rest der Hardware sich immer noch zu 99% langweilen. Vergleichbar etwa wie Gütertaxi-Dienste mit einem 40-Tonner und mehreren Sportwagen ... Virtuelle Systeme optimal konfiguriert mit ausreichend dynamischen Ressourcen in einem ausfallsicher und redundant gestalteten RZ wie bei DATEV- oder PARTNERasp gehören durchschnittlich zu den eher performanten Systemen. Hunderte oder zehntausend Mandanten oder 1 Mio Dokumente sind eher nicht das signifikante Performanceproblem wie etwa auf einem Kanzlei-Server.  In der Praxis draußen im Felde sind die weniger stabilen, weniger performanten Systeme entweder schlecht ausgestattet und/oder vermeintlich günstige DIY-Systeme "vom dem Schwager sein Cousin" und über die Jahre mit technisch-organisatorischer Unaufmerksamkeit bis Unvermögen gesegnet.  ... Mehr anzeigen

[Alt gr] + [M] = µ. Das "Internet" ist seit mindestens >25 Jahren als systemrelevantes Transportmedium für fast sämtliche Wirtschaftszweige, private und öffentliche Institutionen einzuschätzen. Und ohne geht ja auch u.a. in Steuerkanzleien seit  (??) Jahren nichts mehr.  Also mittelbar stellt "der Staat" u.a. das Internet schon per Richtlinienkompetenz, Gesetzgebungsrahmen und als gesamtgesellschaftliche, auch infrastrukturell anerkannte Aufgabe "sicher". Wir dürfen andererseits nicht vergessen. dass dieses Internet für die letzte BuReg-Chefin noch im Jahre 2013  "für uns alle Neuland war". Immer noch zu langsam und ja, wir sind gefühlt mit einigen (auch staatlichen) Aufgaben ca. 10 (?) Jahre im Rückstand. Trotzdem ist das Credo laut Lehrbuch, dass der Staat sich staatliche Aufgaben im Bund, föderal und kommunal einteilt und sich bitte dabei aus möglichst vielen Geschäften heraushalten sollte, die andere viel besser können. Das erledigen dann halt u.a. national, europaweit und global tätige Telekommunikationsunternehmen auch miteinander. Die sind heute auch mindestens so relevant wie u.a. Banken oder Energieversorger. Richtig ist auch, dass sämtliche technische Infrastruktur kritisch und verletzlich ist. Aber auch das würde hier zu weit führen. Auch das Internet ist nicht "unkaputtbar", aber gemäß Architektur und Knotenanzahl viel weniger anfällig als ein Energie- oder klassisches Telefonnetz.  Klassische ISP garantieren heute 97-99% Verfügbarkeit je nach Anbieter und Produkt. Um nahe 100% Verfügbarkeit zu kommen, sind Internet-Backups über alternative Fallback-Router / - Provider seit vielen Jahren probate Mittel und kommen u.a. auch in hochverfügbar ausgestatteten Rechenzentren oder i.V. mit u.a. LTE auch in Kanzleien zum Einsatz, die das so brauchen.  ... Mehr anzeigen

Ohne technisch sicheres Authentifizierungsmerkmal per vertrauenswürdigem elektronischen Zertifikat, Besitz + Wissen wird das wohl künftig nichts. Und ein unterschriebenes Telefax ist ja eher gewohnheitsmäßig als rechtsgültig anerkannt, weil wir das schon immer so gemacht haben, aber deshalb noch lange nicht technisch "sicher", sondern eben nur ein unterschriebenes Telefax. In Skandinavien oder im Baltikum würde das ganz sicher belächelt.  Natürlich kann man fordern, es müsse auch ohne ePA o.ä. gehen. Wenn man sich im internationalen ID-Wettbewerb weiter ins Hintertreffen begeben will, dann ist die Forderung legitim und legal. Aber vorwärts bringt uns das nicht. ... Mehr anzeigen

Zusammenfassung:  Die Kanzlei (Deiner Frau) hat SEHR, SEHR AKUTEN Entscheidungs- und Handlungsbedarf. Lass' es bitte jemanden tun, der sich wirklich damit auskennt.  "Man nehme einen Server für allerhöchstens 5.000 € und ein paar M$-Lizenzen können ja nicht so teuer sein" und "dann amortisiert sich das binnen x Monaten" springt deutlich zu kurz.  Letztlich sind es mindestens ZWEI (ggf. virtuelle auf einem physikalischen) entsprechend leistungsfähige Server. Es sind mindestens zu lizensieren: 2x Windows-Server-OS mit User CAL Remote-Desktop-User-CALs MS Office in einer aktuelle unterstützten und für Remote-Desktop-Server freigegebenen Version. Exchange + Exchange-CAL? (oder M365) und ein USV+ Datensicherungskonzept mit ggf. Hard+ Soft ggf. on top. Jemand muss die Server aufsetzen und die DATEV-Software mit DATEV-Daten migrieren - unter uns Optimisten: 3 Experten-Manntage, mit guter Vorbereitung und einem Wochenende dazwischen ggf. auf einen Impact von 1,5 Arbeitstage oder Freitag bis Montag zu begrenzen.  Da bist Du auf einer 10-15er Kanzlei selbst bei konservativer Schätzung im Einstieg bei ALLERMINDESTENS 20-25k netto. Ggf. zuzüglich lfd. Energiekosten und wiederkehrende Kosten für  MS365, Datensicherung, DATEV-Software-Pflege, Servicevertrag/ Vor-Ort-Service, Betriebsrisiko ...  auf durchschnittliche 4 (max.5?) Jahre Nutzungsdauer haste auch mindestens einen mittleren fünfstelligen Betrag (in Richtung 100k) und das kann man dann evtl. vergleichen, amortisieren oder auch nicht.  Ich schrieb und habe und entschied solche Angebote und weiß es, ähm, besser. Sorry dafür. Bezüglich kalkulatorischer Details hat sich @Howie weiter oben (bei mir Seite 1) viel Mühe gemacht, da habe ich nicht viel zu meckern oder hinzuzufügen.  Es ist am Ende ein 30jähriger Glaubenskrieg on premise vs. cloud, wobei man standardisierte Update-Services plus Hochverfügbarkeit on premise mit Geld in einem Einmalbetrag im Vergleich zu einem RZ nicht wirklich wirtschaftlich darstellen kann.  ... Mehr anzeigen

... wieder (und immer noch). ... Mehr anzeigen

Ich hätte noch: https://apps.datev.de/help-center/documents/1070753 Und so als allgemeinen Suchbegriff: https://apps.datev.de/help-center/search?q=officediag  ... Mehr anzeigen

Das klingt insgesamt, als wenn es einer machen sollte, der das in den letzten zwei, drei Jahren mehr als einmal gemacht hat? Ich wüsste z.B. nicht, warum man eine neue AD mit gleichem Domain-Namen neu erstellen sollte (oder wollte). Wofür dann einen neuen Einrichtungsaufwand für Benutzer, Gruppen, Kennworte, NTFS-Berechtigungen, Neuverknüpfungen von DATEV-Benutzern ... etc. pp? In einer vorhandenen AD versteckt sich möglicherweise noch mehr, z.B. sinnvolle (oder sinnlose) Gruppenrichtlinien, diverse Computerkonten (Computer oder weitere Server müssten mit weiteren Konsequenzen Neumitglied werden etc.) was dann alles unnötigen, aber zusätzlichen Zeitaufwand/ Nacharbeit (verlängert möglicherweise die Downtime) darstellt.    Es geht leider die Mär um, ein altes AD sei irgendwie eine potenzielle Fehlerquelle und ein neues AD = sauber würde potenzielle Probleme ausschließen oder irgendetwas enorm beschleunigen. Nein. Das kann ich aus Erfahrung so nicht bestätigen. Eher noch dementieren. Natürlich sollte eine Quell-AD-Struktur in sich konsistent sein und bezüglich DNS-Konnektivität fehlerfrei. Das muss man aber auch bei einer neu erstellten AD prüfen und gewährleisten.    Den SAA kann man benutzen, wenn man ihn dringend braucht (z.B. wenn man mehrere. vorhandene DATEV-Arbeitsplätze ohne Neuinstallation "retten" möchte, wenn es mehrere EODB-Datenpfade in einer Sozietät o.ä. gibt). Wenn man aber  Fileserver und WTS erneuert, muss man ohnehin ALLES neu installieren und Datenpfade u.U. mit dem CDBtool anpassen. Dbenötigt dann den SAA nicht. Da wäre die Anwendung des SAA eher eine zusätzliche Fehlerquelle und dann ein zusätzlicher Zeitfresser.    Die Kunst ist ja immer, die Downtime für das DATEV-System und seine Benutzer in Grenzen von möglichst wenigen Stunden zu halten. D.h. so viel wie möglich vorbereiten, alle Vor- oder Nacharbeiten eben davor oder danach und für eine Zeit X beide Systeme nebeneinander, um Daten zum korrekten Zeitpunkt relativ schnell von alt nach neu kopieren zu können. Zwei verschiedene AD mit gleichem Domainnamen zur gleichen Zeit nebeneinander betreiben wäre schon schwierig. Für den Datentransfer wären eventuell gar Zwischenkopien nötig. Das verbraucht unnötig zusätzliche unproduktive Zeit und Platz.   Ein neuer Benutzer oder ein Admin oder Administrator ist eben erstmal kein DATEV-Benutzer und eventuelle Verknüpfungen müssten mit dem Nuko-Notprogramm verfügbar und dann händisch repariert werden. Ohne Funktion der DFÜ und ohne DATEV-Benutzer plus Berechtigungen wird der Umzug unschön und/oder nicht fertig oder länger dauern.    Eigentlich ist das Dokument Server umziehen ohne Server-Anpassungs-Assistent relativ eindeutig. Natürlich kann das Dokument nicht alle sonstigen Umstände abbilden, die so ein Server-Umzug außerdem und auch unabhängig von DATEV hat. Aktuelle Umzugserfahrung und Grundkenntnissse und der hoffentlich bereinigten DATEV-Benutzer- und Rechteverwaltung und in Server-Migration von ADS, DC-Rollen, ggf. Exchange, Setup RDS-Services sollten vorhanden sein.    Alter ADS-Master-DC = on, neuen Server zur Domain hinzufügen, eventuell AD-Schema auf gemeinsamen Mindeststandard anheben, Neuen DC zur vorhandenem ADS hinzufügen, AD-Masterrollen übertragen, am Ende alten DC-Master sauber herabstufen = einfacher Mitgliedserver, fertig. Bis hier sollten DATEV-Programme immer noch auf den bisherigen Servern laufen wie gehabt. Bis hier kann man auch noch manuell einen Lizenz- und DFUE-Abruf von Software ins Depot machen. Exchange- oder Postfachmigration ist noch ein extra Thema. Sonstige liebgewonnene Software kommt häufig noch hinzu. RDS-Server mit allen nötigen Rollen, ggf. MS Office  - noch ohne DATEV-Installation - hinzufügen. Die Steuerung von Netzwerk-RDS-Profilen plus Folder Redirection (n.m.E. besser/ schneller als Remote Desktop Profile Disks) sollte man per neu erstellter Gruppenrichtlinien vorbereitet und getestet haben. Dann beginnt die DATEV-Offline-Time. DATEV-Server-Komponenten inkl. LIMA-, Komm.Server auf dem bisherigen DATEV-Fileserver deinstallieren. Dann DATEV-Daten ggf. mit NTFS-Permissions (ABER OHNE CONFIGDB) kopieren. Leeren CONFIGDB-Ordner am Ziel neu anlegen. Ggf. Freigabe- und NTFS-Berechtigungen prüfen/ anpassen. WINDVSW1-Freigabe alt entfernen.  Dann DATEV-Server-Komponenten auf dem neuen Fileserver (ggf. inkl. LIMA-Umzug, Komm.Server, DATEV-Plattform mit Programmen) installieren. Es macht zu 99% Sinn, alle diese Funktionen auf einem Server zu vereinen und diese nicht verteilt zu betreiben.  Dann funktioniert nach ggf. zusätzlicher Datenpfadanpassung der Arbeitsplatz am Fileserver inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung und auch die DFÜ. Dann kann man sich um den "WTS" kümmern.  Ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Im Zweifel schaue ich selbst auch ins Dokument.    Bis 1. und nach 4. sollten Datenpfade, LIMA, Benutzer- und Rechteverwaltung, DFÜ konsistent sein oder wieder konsistent werden, Berechtigungen, Verknüpfungen wiederhergestellt werden und der DATEV-Arbeitsplatz inklusive Installations-Manager und RZ-Verbindung nach 5. wieder funktionieren. Wie ein "Admin-PC". Sonst kommt man bei 6. nicht sinnvoll weiter. Zum richtigen Zeitpunkt Lizenz-Manager-Server umziehen ... und Voraussetzungen zum Betrieb der DFÜ-Komponenten über die Netzschnittstelle ... beachten - DNS-Verweise komm-srv-1 auf den Komm-Server anpassen ist außerdem ein guter Hinweis.  ... Mehr anzeigen

Ich kenne da keine allgemein gültigen Regeln bzw. lege mir die Fenster auf den oder die parallelen oder den tertiären Monitor, so wie ich es gerade brauche. Belege oder Dokumente gern links auf einen hochkant-vertikalen Bildschirm. Die aktuelle Hauptanwendung in die Mitte oder nach rechts. DATEV-Arbeitsplatz meist im Hintergrund (mitte), Zeiterfassung daneben,  Telefonie, Rechner ... an "guten" Tagen habe ich >10 Programme und > 20 Fenster und/oder Browsertabs offen. Möglicherweise klingt das unstrukturiert. Aber so ist die Realität. Schwieriger ist den Feierabend einzuläuten durch speichern, schließen, Gedanke, Aktion, Anruf, Mail oder Termin noch schnell erledigen/ zu Ende führen und vor allem Zeiten erfassen, Aufträge oder Aufgaben dokumentieren und abschließen  ... da brauche ich mindestens viele Minuten ... es sind immer zu wenige Monitore um das ganze Tagewerk im Blick zu behalten.  ... Mehr anzeigen

Das Depot kann unerwartet wachsen, wenn es sich nicht nach erfolgreicher Installation automatisch selbst bereinigt. Manuelles Bereinigen wurde oben schon beschrieben. Ich habe auch schon Depots mit 30-40 GB in Kanzleien gesehen, wo offensichtlich das automatische Bereinigen nicht funktioniert hat, warum auch immer. Alte ISO-Dateien hat möglicherweise ein Dienstleister/ Administrator hinterlassen und nein, die muss man nicht aufheben.   Für Neuinstallationen (zusätzlicher oder neuer Arbeitsplätze) lässt sich das Datenträger-Download-Portal benutzen. Man muss dazu nicht mehr zwingend eine oder mehrere DVD-ISOs herunterladen, es genügt der sogenannte "DATEV Basis-Installer". Grundregel beachten: Bitte immer alle DATEV-Arbeitsplätze auf gleichem, aktuellen Stand halten und bereitgestellte Updates, Service-Release und Hotfixes rechtzeitig und gleichzeitig auf allen Arbeitsplätzen installieren.  Installationen oder Updates immer anhand der aktuellen Checkliste durchführen: http://www.datev.de/install-checklisten  ... Mehr anzeigen

36 oder 42 GB für ein DATEV-Daten-Volume können schon knapp werden. Werden auch irgendwann wieder knapp werden. Das Bereitstellungs-Depot kann durchaus auf 10-20 oder mehr GB anwachsen, je nach Umgebung und DATEV-Zugriffsrechten. Normalerweise erfolgt das Bereinigen des DEPOTS automatisch nach erfolgreichem Abschluss einer netzweiten Installation (oder Update). Wenn nicht:  Manuelles Bereinigen des Depotpfads im Installations-Manager über Menü =>  Extras | Bereitstellung | Bereinigen Manuelles Bereinigen des ..\WINDVSW1\DATEV\DATEN\Instman\Depot-Ordners würde ich nicht empfehlen bzw. nur, wenn man genau weiß, was man da genau tut. Der DEPOT-Bereitstellungspfad lässt sich bei Bedarf auch ändern siehe:  https://apps.datev.de/help-center/documents/1002909  Irgendwelche DATEV-Programm-DVD.iso-Dateien vor 2021/ älter als v15.0/15.01 können definitiv weg.  ... Mehr anzeigen

Ich gebe zu bemerken, dass nicht jede beliebige von ALLEN möglichen RW-Auswertungen zu jedem Mdt., Sachverhalten und/oder Zeitpunkt des Sendens passt? Aber in der Sache geht es uns mitunter ähnlich. Verarbeitungszeiten sind auch grässlich. Auch wenn wir manchen Fehler bei der Auswertung bzw. beim Senden auch selbst verbocken - die kleinen Häkchen werden schnell mal ungeschickt-unabsichtlich (un)gehakt und dann geht das über Monate - bis der Mandant mal interessehalber nachfragt und "hier hätten Ihre aktuellen Auswertungen gefunden werden können" ist schon sehr peinlich. So eine QM-Übersicht: "was haben wir wem & wann an Auswertungen hochgeladen und steht auch bereit", wäre schon ein Knaller, äh, Schritt in die gute Richtung.   Deswegen wäre es natürlich schon auch schön, wenn man weiß und bewerten kann, Mdt. hat gelesen/ Kenntnis genommen oder es hat ihn auch bloß nicht interessiert. Sehe ich aber ehrliche gesagt auch als illusorisch, dass wir uns das wünschen und dann kommt's. Da gibt's leider viel zu viele, wichtigere Baustellen als diese. ... Mehr anzeigen

Wow! Vielen Dank! Ich nehme an, nach etwas ähnlichem wie dieser Antwort hat Herr Vogts-Bürger gesucht. Schade, dass er die Frage so blumig-kompliziert verunstaltet hat. Arme JULIA! Aber ja. Schön. Lustig. Wer Zeit hat ... Bitte niemand nichts persönlich nehmen, es ist ja schon alles gesagt und je nach Gemüt auch herzlich gelacht oder ... ODER? ... Mehr anzeigen

Ich kann und will hier nichts malen oder von schwierig lesbaren Fotos/ Zeichnungen interpretieren, auch fachlich bin ich vielleicht unterbelichtet bis disqualifiziert, aber Gutschein = Zahlung ohne konkreten Zweck, also normalerweise Anzahlung - ohne steuerbare Ware/(Gegen)Leistung -, also ganz schwer = nicht umsatzsteuerbar. Oder?    PayPal oder egal spielt dabei nicht die Mandoline. Buchungsbeispiele = hier: Dokument 5305720 - Gutscheine - Buchungsbeispiele - LEXinform/Info-DB (datev.de)   Wie überhaupt das Hilfecenter www.datev.de/hilfe zu >80% ein wenig oder mehr bis ganz viel weiterhilft? Gerne! ... Mehr anzeigen

Auf jeden Fall! ... Mehr anzeigen

Ich als "DATEV-Versteher": 350 EUR für 14 Jahre GOBD-konforme Archivierung = (fast unendlich) = 2,08 pro Monat finde ich eher ganz witzig als "teuer". Zum Thema "Ersetzendes Scannen" sehe ich fast keine günstigere Möglichkeit als die Belege so einzufrieren.   Wenn natürlich nur 50 oder 500 Belege dort liegen, dann muss der Mdt. ggf. überlegen, ob das lohnt.   Gff. xxxx mal klicken zum einzeln Herunterladen? Ja, das ist entwürdigend, was DATEV da zum Einzeldownload anbietet. RW-Archiv-DVD mit Belegen ist sicher eine scheinbar "günstigste" Möglichkeit zum GOBD-konformen Erhalt der Belegverknüpfungen. Sind dann aber nur auf dieser.   Ich gebe aber auch zu bedenken, dass der Mdt. oder jemand in 8 oder 10 Jahren Mühe haben werden, einen passenden "Windows-10"-Rechner zu finden, wo man die DVD einlegen und eine halbe Stunde lang eine kleine DATEV-Mini-Plattform mit RW-Archiv installiert haben. werden. können. 🙂   Genügt aber vielleicht für die nächsten, eher 3-6 Jahre, in denen die Wahrscheinlichkeit nicht hoch, aber höher als noch später ist, dass der Mandant das für eine Betriebs-)Prüfung oder whatelse nochmals benötigt.   Das Importieren nach DMS/Dokablage (zum anschließenden Export in einer Dokumentensammlung) habe ich EINMAL für 200 Belege verschiedener Typen probiert und (ungeübt fast 3) Stunden daran gesessen. Kann ich nicht empfehlen, siehe Kollege(n) weiter oben. Ein irgendwie revisionssicher oder wenigstens protokollierbar nützliches Im- und Export-Tool im Sinne einer "offenen" Schnittstelle wäre sicher wünschenswert. Gern als Option auch einmalig oder symbolisch bepreist. Hier wird es der Genossenschaft aber - wie bei allen offenen Exportschnittstellen - am wirtschaftlichen Willen oder genossenschaftlichen Zweck fehlen, denn es nutzt niemandem außer dem einzelnen, kostenbewussten Individuum für zu seltene Fälle wie diese, wo keiner mehr dran verdient und es nur noch kostet. ... Mehr anzeigen

Bitte mal bei geöffnetem Buchungsvorschlag in Eigenschaften ..., Buchungsvorschläge, Modus Vorschlagsbearbeitung schauen.    - Sicher erkannte Vorschläge automatisch buchen oder jeden Vorschlag bestätigen? - Automatik nicht anhalten? https://apps.datev.de/help-center/documents/1002651 oder sinngemäß: https://apps.datev.de/help-center/documents/9211411 oder global: www.datev.de/ratgeber-paypal ... Mehr anzeigen

Ja Das ist am Ende leider -noch- nicht logistisch bis zum Ende durchdacht. Die unzustellbare Sendung bleibt dann zunächst in der Logistik liegen. Manchmal für Wochen. Keine Ahnung, wie lange genau. Und ja, es ist dort dann ohnehin "Handarbeit" erforderlich für einen erneuten Versand ggf. an eine neue oder aktualisierte "Beraterstammdatenadresse" erforderlich. Soweit bekannt, kann man auch (abweichende) Lieferadressen (noch) nicht in den "Beraterstammdaten" selbst ändern.  Ich versuche solche Sachen allerdings grundsätzlich mit einem elektronischen SK oder einer entsprechenden Mail an logistik-center@service.datev.de zu regeln. Das kann deutlich kürzer oder länger als ein Telefonat dauern. Aber ich oder andere wissen dann auch noch nach Monaten, was genau dazu gewesen ist und veranlasst wurde, was ich mit einem telefonischen SK später nicht mehr so genau rekonstruieren könnte (also evtl. nochmals anrufen müsste, was mich auch doppelt Zeit kostet).  Ärgerlich ist nach meinem Ermessen auch, dass die Übertragung einer (mandantengenutzten) Beraternummer nur noch in den SK und ggf. DATEV-Mitteilungen des übernehmenden Mitglieds, aber nicht beim abgebenden Mitglied auftaucht. Was auch zwei bis drei telefonische Rücksprachen = unproduktive Zeit provozieren kann. Dass es dafür immer noch kein Online-Formular (wie bei Mandantendatenübertrag online) gibt, ist auch ärgerlich. ... Mehr anzeigen

Das stimmt so nicht. In den Übersichten von Belege online kann(auch) zum Beispiel nach Dateinamen gesucht und spätestens in der Listenansicht sortiert werden.   Ob "sprechende" Dateinamen für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung einen tieferen Sinn ergeben, darüber kann man gern diskutieren und verschiedener Meinung sein.  Spannend sind in dem Zusammenhang eher Belegdatum und Belegnummer, ggf. Geschäftspartner. Dazu muss jemand die Belege bearbeiten (und bei der Gelegenheit unternehmerseitig Geschäftspartner anlegen/pflegen, ggf. die Bezahlfunktion via Bank online nutzen) ODER der Beleg muss gebucht werden und die Beleginformationen müssen nach dem Buchen nach Belege online zurückgeschrieben werden. Dabei geraten dann sprechende Dateinamen mindestens teilweise in den Hintergrund - die Belege sind aber immer auch durch Suchen/ Sortieren anhand des Namens wieder aufzufinden.  Wenn die Belege durch das Unternehmen in UO bearbeitet werden, sind auch Angaben im Notizenfeld möglich. Das Notizenfeld muss allerdings beim Buchen Digitaler Belege eingeblendet werden.  Im Bearbeitungsmodus "Erweitert" sind (durch den Unternehmer) auch weitere Felder beim Erfassen möglich, zum Beispiel Kostenstellen/träger (KOST1 und KOST2) - wenn denn eine Kostenrechnung mit Kostenstellen beabsichtigt und beauftragt ist. Eine Kostenstellenrechnung und entsprechende zusätzlich Berichte müssen dann aber eingerichtet werden und das macht möglicherweise auf beiden Seiten Einrichtungs- und Abstimmungsaufwand. Ein sprechender Dateiname ist dabei nicht hilfreich.  ... Mehr anzeigen

Gute und berechtigte Frage. Wir dürfen davon ausgehen, dass die Anpassungen für Automatik-Funktionen und Steuerschlüssel in Rechnungswesen dann für RW-Vorerfassung sinngemäß mit individuellen Sammelkonten je Land / Steuersatz umgesetzt werden (können) und dass es auch für RW-Vorerfassung ein Dokument geben bzw. dieses bezüglich Betreff und Inhalt erweitert wird: https://apps.datev.de/help-center/documents/1020263    Noch spannender wird sein, wie sich andere Faktura-Vorsysteme verhalten oder manch Unternehmer mangels Umsetzung/ Update in seinem "B2C-Bruttoshop" versehentlich oder mangels wirklichem Support auf Glatteis gerät. Das jemand gar zehntausende einzelne Buchungszeilen in RW-Vorerfassung manuell einhackt, ist nach meinem Ermessen gegen den Tierschutz oder gegen die UN-Menschenrechtskonvention. ... Mehr anzeigen

Gibt es denn tatsächlich ZWEI EBICS-Zugänge für je einen Smartcard-Benutzer und einen SmartLogin-Benutzer? Ist der SmartLogin-Benutzer möglicherweise doch "neu"? Mit 2FA/ SmartVerify sollte und wird das Problem nichts zu tun haben oder die Bank weiß mehr?   Hier schon mal geschaut:  Bank online - Wechsel Zugangsmedium bei EBICS-Benutzer: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1019558    Es kann aus irgendeinem anderen Grund notwendig sein, dass das Kreditinstitut das bereits eingerichtete EBICS-Verfahren zu Kunden-ID/ Benutzer-ID zurücksetzt. Nur so kann der EBICS-Benutzer mit einem neuen Zugangsmedium initialisiert werden.   Wenn da steht, "sprich mit einem Bankberater", was sagt dieser denn? ... Mehr anzeigen

Einen NEUEN Geschäftspartner muss man natürlich erst haben=anlegen, bevor dieser beim nächsten Mal wiedererkannt wird. Und wenn Geschäftskontonr.=falsch, dann sollte man doch mal einen Blick in die Anwendungen/Stammdaten werfen? Da siehste alle Geschäftspartner und kannst auch relativ schnell nach Name oder GP-Nummer oder ... sortieren und findest da möglicherweise Dubletten mit und evtl. ohne IBAN/ Geschäftskontonummer? Wer wie Stammdaten wie anlegt/pflegt, sollte auf jedem Fall AUCH mit dem Fibu-Sachbearbeiter besprochen sein, sonst macht jede(r), was er/sie glaubt und keine(r), was er/sie soll, möchte, weiß ... Die GP=Debitoren/Kreditoren(nummern) lassen sich auch aus der Fibu ex- und importieren, aber da fehlen die Identifikationsmerkmale wie IBAN, St.Nr, UStID ziemlich sicher. Deswegen macht es Sinn, dass der Bearbeiter des Belegs im Zweifel die GP mit der dann "richtigen" GP-Nr. anlegt ODER pflegt und ggf. auf ungewollte Dubletten aufmerksam wird.   Und so ist das (Gegen)Konto dann auch gleich beim dig.Belegbuchen/ im Buchungsvorschlag - möglicherweise dann auch gleich "richtig" - vorgeschlagen.     ... Mehr anzeigen

Bitte auch mal in die Stammdaten schauen, ob und was da evtl. wirklich doppelt erfasst oder anderweitig "übernommen" ist. Und mal kurz überlegen, ob & wer künftig wie Stammdaten anlegt und wie pflegt, nach Möglichkeit dann gleich mit der "richtigen" Kreditoren-/ Debitorennummer. Denn im Regelfall gab es die schon in der Kanzlei, nur eben ohne so "nebensächliche" Daten wie IBAN, USt-ID, St.Nr. ... ... Mehr anzeigen

Es macht immer Sinn alle digitalen Möglichkeiten zu nutzen. Vielleicht nicht alle auf einmal.   Und es macht immer Sinn, mit den Belegen anzufangen.   Unternehmen online ohne Bank online funktioniert. Es fehlen dann halt die Vorteile, z.B. eine Zahlung oder einen Umsatz nicht noch extra manuell erfassen zu müssen. Ob und wie klein oder ab welcher Größe sich dann was genau lohnt, muss wohl jede(r) selbst entscheiden.   Wenn etwas monatlich auch nur 2 bis 3 oder 10 Minuten Arbeit (pro Mandant!) einspart, lohnt es sich auch ein paar Minuten darüber nachzudenken, ob es nicht digital noch besser geht. Jeder mit (Kanzlei-)Rechnungswesen jenseits der compact-Version hat auch digitales Belegbuchen bzw. Buchungsvorschläge aka die Funktion "Konto-Auszugs-Manager". ... Mehr anzeigen