Guten Morgen in die Runde,   ich nehme gerne Bezug auf die unterschiedlichen Themen der letzten Stunden, um noch mehr ins Detail zu gehen und meine Erfahrungen aus den letzten Jahren zu teilen. Das Thema Amazon ist bei uns (invoicefetcher) omnipräsent und eine Sache, die wir ziemlich gut beherrschen. Regel Nr. 1: Bestellen Sie alles einzeln! Hintergrund: Wenn Sie einen Warenkorb voller Produkte haben und diesen in einer Bestellung aufgeben, wickelt Amazon alles unter einer Bestellnummer ab. Da die Produkte aus unterschiedlichen Lagern kommen können, entstehen dabei unterschiedliche Steuerfälle und somit auch mehrere Rechnungen. Das Problem: Amazon erstellt dann ein signiertes PDF, das mehrere Rechnungen enthält. Ein nachträgliches Auftrennen würde das Originaldokument beschädigen. Die Lösung: Bestellen Sie jedes Produkt einzeln! Dann gibt es zu jeder Bestellnummer eine separate Rechnung, die anhand der Bestellnummer und des Betrags in den Bankumsätzen sowie dem Verwendungszweck auf dem Bankkonto automatisch zugeordnet werden kann. Viele Buchhaltungslösungen erledigen das bereits automatisiert. Wenn Bestellung per Kreditkarte getätigt werden dann fehlt oft die Bestellnummer, was die Zuordnung in der Buchhaltung erschwert. Dann muss man sich die Frage stellen was ist besser Punkte sammeln oder weniger für die Buchhaltung bezahlen. Bei jeder Amazon-Rechnung haben wir folgende Daten erfasst: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Bestellnummer sowie Brutto- und Nettobetrag. Weitere relevante Informationen dazu weiter unten. Regel Nr. 2: Trennen Sie Privat- von Geschäftskäufen! Um einen durchgängigen, automatisierten Belegfluss in die Buchhaltung zu gewährleisten, sollten private Belege nicht erst aufwendig aussortiert werden müssen. Eine Trennung nach Lieferadresse oder Zahlungsart bringt oft Probleme, wenn sie nicht konsequent durchgeführt wird.   Lösung: Falls Sie einen privaten Amazon-Prime-Account haben, können Sie sich einen kostenfreien Amazon Business Prime Duo-Account erstellen. Dafür benötigen Sie lediglich eine private und eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Viele Kunden nutzen das private Prime-Konto für Video- und Musikdienste – diese sind in Business Prime nicht enthalten, funktionieren aber mit Prime Duo. Amazon Business API und invoicefetcher Hat man ein Amazon Business-Konto, kann man seit dem 19.12.2022 die Amazon Business API bei invoicefetcher anbinden. (siehe unsere LinkedIn-Meldung). Diese Schnittstelle zwischen Amazon und invoicefetcher funktioniert ohne Zugangsdaten und erfordert keine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Der initiale Kontakt dazu kam vor vielen Jahren über Lexware. Danach bin ich Amazon fünf Jahre lang „auf die Nerven gegangen“, bis wir endlich einen Endpunkt für den Rechnungsdownload erhalten haben. Die technische und rechtliche Klärung dauerte dann noch ein Jahr. Die API konnte im ersten Jahr keine Gutschriften ausspielen – das wurde mittlerweile behoben.   invoicefetcher ist auch im Amazon Business AppCenter gelistet und wurde auf einer großen Amazon Messe vorgestellt, weil die Anbindung schon ziemlich smooth und kundfreunlich einrichtbar ist. Unsere Lösungen bei invoicefetcher Bei invoicefetcher haben wir seit vielen Jahren eine Vielzahl von Konnektoren und natürlich die API. Unsere Konnektoren speichern gültige Sitzungen, sodass nicht bei jeder Anmeldung ein 2FA-Code nötig ist. Allerdings gibt es Anbieter mit einer zwingenden 2FA-Pflicht. Automatisierung ist hier nur möglich, wenn ein Authenticator des Kunden auch bei uns läuft – das bieten wir aktuell nicht an. Wir diskutieren intern, ob wir diese Funktionalität einführen, da offensichtlich Bedarf besteht. Als IT-Experte sehe ich hier jedoch ein Sicherheitsrisiko, weshalb ich eher für API-Schnittstellen bin – so wie wir sie mit Amazon Business und anderen Anbietern nutzen. Herausforderungen mit Amazon Amazon selbst hat Probleme mit der Rechnungsbereitstellung für digitale Güter, dafür haben wir aber auch Lösungen geschaffen.   Auszug Lieferanten: Amazon Deutschland: Zugang über einen Crawler, der alle Rechnungen aus der Bestellhistorie holt. Amazon Deutschland Business: Zugang über einen Crawler, der Rechnungen aus der Beschaffungsanalyse und ggf. der Bestellhistorie zieht. Amazon Business API: Echte Schnittstelle ohne Zugangsdaten oder 2FA – holt alle Rechnungen, die Amazon bereitstellt. Bestimmte Dritthändler-Rechnungen fehlen jedoch. Daher muss ggf. noch Amazon Deutschland Business angebunden werden. Seit April 2024 gibt es Händler, die ZUGFeRD-Rechnungen bei Amazon aussteuern. Viele dieser Rechnungen sind allerdings noch fehlerhaft. Amazon selbst kann bisher keine elektronischen Rechnungen ausstellen. Wir haben Amazon diesbezüglich bereits im Kontext der neuen Wachstumschancengesetzgebung informiert. Bisher nutzt Amazon Drittanbieter wie Eliana Sawatzki, um Rechnungen zu erzeugen. Amazon wird in Zukunft einfach XML- oder ZUGFeRD-Rechnungen ausgeben müssen – entsprechend der Übergangsfristen. Viele Kundenportale stellen bereits XML- oder ZUGFeRD-Rechnungen zur Verfügung. Nutzung der API-Daten Über die Amazon Business API stehen uns noch viele weitere Informationen zur Verfügung, die bisher nicht in die Weiterverarbeitung einfließen. Beispielsweise könnten wir nicht nur Kostenstellen und Bestellnummern direkt aus dem Beleg auslesen, sondern auch Informationen zu Bestellgruppen über die API erhalten. Sprechen Sie uns einfach an und dann schauen wir was Sinn macht im Prozess und was nicht. Allerdings wird das Thema Kostenstelle/Bestellnummer von unseren Kunden bislang zu wenig genutzt und vor allem sehr uneinheitlich gehandhabt. Eine Standardisierung wäre hier wünschenswert. Die Einführung der E-Rechnung wird das ohnehin regeln – vorausgesetzt, die Buchhaltungslösungen unterstützen die entsprechenden Werte für die Weiterverarbeitung.   In DATEV Unternehmen Online übermitteln wir in der Notiz diese Infos: invoicefetcher als Rechnungsportal invoicefetcher ist seit 2017 als Rechnungsportal aktiv. Die meisten Rechnungen kommen per E-Mail oder über Kundenportale. Papier wird zunehmend weniger genutzt.   Lösung für Unternehmen mit papierhaften Prozessen: Einführung einer zentralen Rechnungs-E-Mail-Adresse Effektive Handhabung eingehender Rechnungen Unsere Kunden leiten ihre Belege (E-Mail oder Papier) an ihre individuelle invoicefetcher.email-Adresse weiter. Diese E-Mails werden im Postfach archiviert. AGBs und Widerrufsbelehrungen werden nicht weiterverarbeitet, bleiben aber im Original erhalten.   Wir bereiten derzeit einen neuen Deploy vor, der Dokumente in Beziehung setzt. Beispiel: Unser ERP-System verschickt eine Rechnung per Mail als XML und PDF. Unsere Regel: XML first! Die Validierung jeder Rechnung im invoicefetcher wird bald ausgerollt. Was bedeutet das? Jeder Unternehmer hat seine Rechnung empfangen. Die XML-Struktur wird geprüft. Geschäftsregeln werden validiert. Warum ist das noch nicht live? Weil viele Rechnungen derzeit fehlerhaft sind, einige Buchhaltungslösungen mit der Verarbeitung Probleme haben und falsche Daten Zahlungsprozesse blockieren könnten. Es gibt zudem noch viel Unwissenheit und Fehlinformationen in diesem Bereich. Ende 2024 brannte der Baum in diversen Büros öfter mal. Amazon Seller Central für Online-Händler Mit unseren Konnektoren (basierend auf Zugangsdaten) rufen wir für Amazon Seller Central folgende Daten ab: Gebührenrechnungen Ausgangsrechnungen Settlement-Reports (Rohdaten) Problem: Zwangs-2FA. Wir konnten nach erfolgreichem Login wochenlang automatisiert auf Daten zugreifen – das wurde uns jedoch „um die Ohren gehauen“. Jetzt muss jedes Mal ein 2FA-Code eingegeben werden. Händler, die dies nur einmal pro Woche oder Monat tun müssen, sehen das als akzeptabel, da es um sehr viele Rechnungen geht. Weitere Schnittstellen Interessanterweise haben große Unternehmen wie Deutsche Telekom und andere Mobilfunkanbieter kein Budget für echte Schnittstellen. Deshalb müssen wir mit Konnektoren auf Basis von Zugangsdaten arbeiten – was wir aufgrund eines Bundeskartellamt-Urteils tun dürfen. Ein Wort zu Peppol Peppol ist eine gute Grundidee und funktioniert in einigen Ländern bereits gut. Allerdings ist die Meldethematik noch nicht Teil des Netzwerks – das wird sich erst mit der Zeit entwickeln. Bis 2030 soll eine Meldepflicht für grenzüberschreitende Rechnungen eingeführt werden. Aktuell wissen weder das BMF noch die Finanzämter genau, welche Informationen sie konkret benötigen. Deutsche Finanzämter könnten auch Elster erweitern und beim Senden einer Rechnung direkt aus meinem Programm heraus die Meldung per Schnittstelle automatisch entgegennehmen – fertig. Das Problem: Die Datenmengen sind so gigantisch, dass sich bisher niemand eine genaue Vorstellung davon machen kann. Bei uns steht es auf der To-do-Liste, sich dem Netzwerk anzuschließen. Einen praktischen Nutzen bringt es unseren Kunden aktuell jedoch nicht.   DE-Mail und E-POST-E-Mail haben sich nicht durchgesetzt. Die Signaturpflicht ist bereits vor vielen Jahren weggefallen. Meine Prognose bleibt: Rechnungen werden weiterhin über Kundenportale bereitgestellt und per E-Mail versendet. Dafür gibt es gute technische und praktische Gründe – vor allem aufgrund der Einfachheit. Zudem ist dieses Vorgehen gesetzlich geregelt und auch in den Schreiben des BMF festgehalten.   Ach so, bevor ich es vergesse: Alle Kundenportal-Abholungen laufen bei uns tagesaktuell, und E-Mails werden sofort verarbeitet. Wir berechnen die perfekten Abholzeitpunkte – alles für den maximalen Kundennutzen.   Ich wünsche ein schönes Wochenende. ... Mehr anzeigen

Lieber @_-Karl-_    zum Thema   finanzielle Mehrbelastung für unsere Mandanten möchte ich auch noch etwas sagen. Bei invoicefetcher kann sowohl der Mandant mit einem Zugang zu Unternehmen Online eine Verbindung zum DATEV Belegbilderservice aufbauen als auch die Kanzlei für einen Mandanten ohne Zugang zum Unternehmen Online. Beim Verbindungsaufbau gibt es eine Mandantenabfrage. Dabei wird entschieden in welchen Account dieses aktive invoicefetcher Konto in DATEV Belegbilderservice einspielen soll. Fertig. Läuft genau so schon seit 2020.   Wir unterscheiden beim Verbindungsaufbau in der Schnittstelle also zwsichen einem Mandantenzugang und einem Kanzleizugang.   Über diesen Link können sich Interessenten gerne kostenlos registrieren, die Abholung aus bis zu 2 Online-Portalen und auch die invoicefetcher.email gleich ausprobieren. Damit bekommt man einen guten Eindruck wie sich Rechnungseingänge aus Online-Portalen, E-Mails und Scans einfach und schnell zentralisieren und automatisieren lassen. Zudem ist die Übertragung in ein Buchhaltungssystem Ihrer Wahl für 90 Tage freigeschaltet. ... Mehr anzeigen

Hallo @_-Karl-_,   invoicefetcher unterstützt seit Inbetriebnahme im Juli 2020 der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online ausschließlich den DATEV Belegbilderservice. Dabei reichen wir die von uns automatisch abgerufenen Rechnungen aus Kundenportalen oder an uns weitergeleitete E-Mails und deren Anlagen oder erstellte PDFs weiter. Das Ganze ist protokolliert. Mit der elektronischen Rechnung nach EN 16931 entfällt dann in Zukunft bei diesen Rechnungen die Bild zu Text Erkennung (OCR) und dann die Belegerkennung. Einfach mal eine ZUGFeRD Rechnung reinsenden. Nichts desto trotz wird es über Jahre hinweg noch ganz normale PDF Rechnungen, Papierrechnungen und Co. geben. Wir reden ja nur von der Pflicht im B2B Bereich innerhalb von Deutschland mit einige Übergangsfristen. Ich verweise hier auf das aktuelle BMF Schreiben.   Warum bespielt invoicefetcher ausschließlich den DATEV Belegbilderservice? Wir sehen den Rechnungseingang als Prozess der möglichst automatisch von statten gehen muss. Jedes Mal, wenn ein Kunde eingreifen muss ist das lästig. Zum Beispiel bei der Kontrolle der Belegerkennung und deren Erfassung. Das soll doch bitte da erfolgen wo der Kunde ohnehin arbeitet. In der Regel richten invoicefetcher Kunden alles einmal ein und arbeiten dann im Unternehmen online. Bei den Schnittstellen zum DATEV Rechnungsdatenservice gibt es einige Beleg-, Buchungs- und Pflichtinformationen die zu übergeben sind. Ohne Kundenabfrage haben wir diese Information nicht! Weiterhin ist invoicefetcher keine Buchhaltungsplattform. Die Expertise und Aufgabe von Kontierungen und Buchungen liegt ganz klar bei der Buchhaltungssoftware, Buchhaltungskraft im Unternehmen, der Steuerkanzlei oder dem Buchhaltungsbüro. Auch läuft die DATEV Belegerkennung nicht bei der Verwendung des Rechnungsdatenservice. Bei der weiteren Verarbeitung wird also nicht ergänzt und es muss manuell eingetragen werden. Daher haben wir uns schon immer gegen eine Umsetzung entschieden.   Angefragt haben wir 2020 bereits die optionale Mitgabe von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto, Brutto, Währung, Bestellnummer und Zahlungsreferenz bei der Belegübertragung in den DATEV Belegbilderservice zur weiteren sinnvollen und automatischen Verarbeitung. So kann die Zahlungsreferenz sofort für ein Bankabgeleich bei der Belegübermittlung genutzt werden. Funktioniert 1A mit Sahne in anderen Konstellationen.   Umstellungen in der Schnittstellenlandschaft @_-Karl-_ich kann Dir nicht ganz folgen und denke, dass es sich um ein Missverständnis oder die Vermischung von unterschiedlichen Themen handelt. Zwei Punkte fallen mir dazu ein. Wir haben am 26.03.2024 alle DATEV Verbindungen unserer Kunden deaktiviert und folgendes kommuniziert.   Sie nutzen bereits erfolgreich und effizient unsere Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. DATEV hat damit begonnen, die Infrastruktur für ein neues API-Management in Betrieb zu nehmen. Leider ist wegen der Komplexität eine automatische Migration der bestehenden Verbindungen nicht möglich. Dies hat für Sie zur Folge, dass Sie bitte Ihre bestehende App-Verbindung von invoicefetcher zu DATEV einmal komplett neu aufsetzen müssen. Vorhandene Spezial-Mappings funktionieren anschließend wie gewohnt. Bitte bauen Sie die Verbindung zu DATEV Belegbilderservice jetzt neu auf.   Dem vorangegangen sind ein paar API Änderungen auf unserer Seite zur Schnittstellenkommunikation mit dem neuen API Gateway und dem DATEV Belegbilderservice. Die Umstellung der Infrastruktur und die Inbetriebnahme eines neuen API-Managment auf Seiten der DATEV war über ein Jahr in Vorbereitung und Planung und meiner Einschätzung nach lange überfällig. Ärgernis für unsere Kunden war, dass die Verbindung gänzlich neu aufgesetzt werden musste. Dies hat bei unsere Kunden in Masse ausgesprochen gut geklappt. Ich hatte hier tatsächlich einige Bedenken! Innerhalb von zwei, drei Tagen hatte ein Großteil der Kunden die Verbindung mit wenigen Klicks neu aufgebaut.   Weiterhin kann ich sagen, dass die DATEV sukzessive auf Online-Schnittstellen umstellt und das Anbieter mit Offline-Schnittstellen hier Umstellungen vornehehmen müssen. Auch will sich die DATEV in Richtung bidirektionalen Datenaustausch Fit machen.     ... Mehr anzeigen

Buchen Sie schon oder sammeln Sie noch?     Hallo mein Name ist Phillip Strauch, ich bin der Typ mit den Rechnungen von invoicefetcher®. Eine deutsche Cloud-Software, die Zeit, Geld und Nerven spart und das Zusammentragen von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen aus Online-Portalen, E-Mails und Scans organisiert und automatisiert. Rechnungseingang auf das Wesentliche reduziert.   Ich durfte heute am 19.10.2023 um 13:40 Uhr meine Unternehmung vorstellen und Fragen beantworten. Die Präsentation dazu finden Sie in der Anlage zu diesem Post. Eine Videoaufzeichnung gibt es ebenfalls im Nachgang von der DATEV.   Youtube Video: 06.06.2023: Andreas Hausmann ärgert sich über Tesla   Youtube Video: 24.01.2023: Andreas Hausmann zeigt invoicefetcher   Podcast: 05.01.2023: Podcast mit lexoffice   Linkedin: 19.12.2022: invoicefetcher® und Amazon Business starten technische Kooperation und Integration zum automatisierten Abruf von Rechnungen für Kunden.   DATEV Forum Beitrag vom 28.10.2020   Über diesen Link können sich Interessenten gerne kostenlos registrieren, die Abholung aus bis zu 2 Online-Portalen und auch die invoicefetcher.email gleich ausprobieren. Damit bekommt man einen guten Eindruck wie sich Rechnungseingänge aus Online-Portalen, E-Mails und Scans einfach und schnell zentralisieren und automatisieren lassen. Zudem ist die Übertragung in ein Buchhaltungssystem Ihrer Wahl für 90 Tage freigeschaltet.   Telefon: +49 (0)30 88942655 E-Mail: service@invoicefetcher.com Termin buchen: https://www.invoicefetcher.com/bookings ... Mehr anzeigen

DATEVconnect online Belegbilderservice Schnittstelle ist ebenfalls OFFLINE. Wir (www.invoicefetcher.com) bekommen seit 15:42 500er HTTP Fehler. Schnittstelle ist vorsorglich abgeschalten. Wir beobachten die Sache engmaschig damit die automatische Belegeinlieferung wieder angeschalten werden kann. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: O2 Business. @invoicefetcher-Phillip dass ich ausgerechnet von ihrer Seite Unterstützung erfahre? Respekt. Mein vorgeschlagenes Vorgehen untergräbt doch Ihre Geschäftsidee etwas?🤔   Ganz einfach ausgedrückt, wer uns die Rechnung nicht als PDF via Mail zukommen lassen kann wird bei uns kein Lieferant mehr.   Die drei die wir noch haben welche es nicht können sind gemeinnützig oder so klein und lange bei uns Mandant.. 🥰   Wenn sich alle so verhalten würden und nicht den großen Konzernen hörig sind und ihren Belegen nachlaufen wäre die Welt einfacher.   Die Telekom hat es jetzt auch hin bekommen. Stimmt. Aber für eine nachträglich gebuchte Leistung bekommen wir die Rechnung tatsächlich noch in Papierform. Mit vielen lieben und bösen Worten nicht zu ändern. Der Vertrag läuft 02 / 22 aus. Eine Chance kriegt Magenta noch. 😅 @jjunkerInteressant. Das O2 Business Portal ist recht in die Jahre gekommen. Unser Konnektor hat erst letzte Woche ein kleines Update bekommen. Das wird von O2 eher weniger gepflegt. Wir holen aber auch direkt o2online Rechnungen ab. Das ist ein vielfaches mehr als bei O2 Business, weil viele Kunden gar keine expliziten Business Tarife buchen. Nach der Abholung kommt die die mehrstufige Duplikatsprüfung und die Belegerkennung von Rechnugnsnummer, Rechnungsdatum und Beträge zu 100%.   Meine Unterstützung kommt von Herzen. Ich kämpfe für echte Digitlaisierung. Mich persönlich ärgern die Portale genauso wie Sie und wie jeden unserer Kunden. Aus diesem Grund aber vorallem aus Faulheit ist daher 2008 der erste Konnektor zu Versatel entstanden. Das darauß ein Geschäft entstanden ist hatte niemand für möglich gehalten. Ich wurde sehr belächtelt und selbst mein Companion hatte große Skepsis bis zur Cebit 2017. Letzlich ist es auch völlig Irre mit was was für einem Einsatz wir das ganze Zeug entwickeln und betreiben. Mit unseren Konnektoren, Schnittstellen und Automatisierungen zeigen wir nur was geht und was Lieferanten alles verpassen diesen Punkt des Kundenerlenisses außer Acht zu lassen. Es gibt sogar Vertriebler die Verkaufen den Kunden den Rechnungsdownload als Feauture!   An einigen Stellen entsteht schon derart viel Tariffic das es dem ein oder anderen Bitter aufstößt. Das ist gut so, weil es das Thema an die richtigen Stellen bringt. Konzerne untereinander bekommen es ja auch hin. Volkswagen und Conti unterhalten sich per EDI. Vom Angebot bis zur Lieferung. Warum nicht die breite Masse der Unternehmen in Deutschland, Europa und der Welt organsieiren. Genau da setzt invoicefetcher an. Wir sind und bleiben nur Mittelsmann, Zulieferer. Wir bieten den kleinen und mittleren Firmen Automatisierungen die oftmals den Großen vorbehalten sind. Selbst für die xRechnung haben wir Portalenholungen zur Einlieferung in die Buchaltung gebaut. In den letzten Monaten musste ich aber erkennen, dass die Problemstellung Portaldownload in großen Firmen noch viel schlimmer ist. Da gehört es zur Stellenbeschreibung die Rechnungen zu organisieren. Wir werden mit Sicherheit auch noch 2025 Portalabholungen und ähnliches machen und vorallem die Rechnungseingänge und Ausgänge in Unternehmen vereinfachen, organisieren aber vorallem automatisieren. Das Thema nimmt immer weiter ungebremst Fahrt auf. Die Kundenwünsche die uns täglich erreichen werden auch immer wilder und exotischer. Es ist eben nicht nur O2 Business. Sie gehen ja zu einem Anbieter, weil die eigentliche Leistung stimmt. Das der Rest undschön ist das da erstmal zweitranig. Das Themenfeld Rechnungseingang ist oft ein Thema. Die meisten Unternehmen haben viel Verbesserungspotenzial.   Außer in Ihrer Berufssparte gehört Buchhaltung bei den Unternehmen eher zu den unliebsamen Aufgaben. Mit fortschreitender Automatisierung in unserem Sektor Buchhaltung / Steuerberatung werden die Peinlichkeiten auch immer größer. So gibt es ein Verlag mit Steuerberatersoftware (nicht DATEV) die Ihren Kanzleien die Rechnungen per Portaldownload bereitstellen. Ja wir haben auch hierzu einen Konnektor gebaut und holen die Rechnungen über die Nutzung der Software tagesaktuell ab. Leider versuchen wir seit mehr als 3 Jahren eine direkte Verbindung zur Belegeinlieferung zu erhalten, samit Kundendruck, trotzdem hören wir immer wieder die nettesten Ausreden. Den Druck hat die Kanzlei, denn der Mandant wills Digital. Was passiert, der Mandant wechselt. Das erlebe ich jetzt jede Woche. Das ist sehr schade. Wir leben im Jahr 2021. Das Handy immer in der Hand, das nächste Wohlbefinden nur ein Like entfernt. Aber der Online-Händler und der Unternehmer müssen sich ein Kopf darum machen wir Banktransaktionen, Buchungen und Belege in die Buchhaltung kommen und zwar einfach, sinnvoll und ohne großen Aufwand.   Gemeinnützigen Vereinen und Unternehmen bieten wir mit dem Gutscheincode: charity 50% Rabatt auf Tarif Standard. Dauerhaft. Über den Link https://www.invoicefetcher.com/de/register?rate=free&voucher=freemail können Sie sich gerne kostenlos registrieren und auch die invoicefetcher.email gleich mitnutzen. Mehr Infos dazu finden Sie hier: https://www.invoicefetcher.com/de/app/invoicefetcheremail Unsere Mandantenfunktion gibt es ab Tarif Standard.   P.S. Die Telekom wird Ihnen aber 1 - 2 EUR für die Papierform in Rechnung stellen, die Sie dann wieder einscannen müssen um dann wieder erkannt zu werden... Willkommen im digitalen Neuland. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @vogtsburger selten genug aber an der Stelle mal einer Meinung. 😎   Im Übrigen muss man sich bei den meisten der Drückeberger (Rechnung zum Download) nur lange genug beschweren. Dann kriegt man seine Rechnungen auch per Mail. Im Zweifel droht man mit Anbieterwechsel. Wollte mir O2 auch nicht glauben. Erst beim Brief reagierten Sie. Die Rechnung kommt nun monatlich per Mail. So wie sich das gehört.   Also nicht den Rechnungen nachlaufen.   Im Übrigen kann man das auch Recht einfach umgehen indem man die SEPA MANDATE entzieht. Eine Rechnung muss zugestellt werden nicht bereitgestellt werden.    Die Rechnung ist eine empfangsbedürftige Willenserklärung, die erst mit Zugang beim Schuldner rechtswirksam wird. Also gar nicht erst bei den verdammten Portalen registrieren, Sepa Mandat entziehen. Dann kommt die Rechnung schon wieder per Post.  Wunderbar so muss es sein. Handelt es sich dabei um O2 oder O2 Business? Die Deutsche Telekom hat ebenfalls nachgezogen, mittlerweile kann man das im Kundencenter sogar einstellen. Als Kunde möchte ich mir den Weg aussuchen und keinen Weg aufgezwungen bekommen. Gerade als Unternehmenskunde sollte das zu meinen Prozessen passen. Was Kundendruck alles veranlasst. 🙂 Die Darstellung denke ich muss auch nochmal differenziert werden. Handelt es sich um Unternehmenskunden oder Privatkunden und was sagen die jeweiligen Bedingungen. Viele Lieferanten verankern den Rechnungsdownload auch in Ihren AGBs.   Die E-Mail ist und bleibt allerdings nach wie vor ein unsicheres Übertragungsmedium. Eine Rechnung die per E-Mail kommt gilt nicht gleich als zugestellt. Das ist das kleine Dilemma mittlerer und großer Rechnungssteller. E-Mails können auch mal nicht ankommen, weil das Postfach voll, sperrt oder nicht mehr vorhanden ist. Eine E-Mail kann auch im Spam landen sowohl intern oder beim E-Mail Provider. Die invoicefetcher.email haben wir extra so ausgestaltet, dass unsere Server auch mal nicht erreichbar sein können und die E-Mail kommt trotzdem an.   Um eine Zustellung zu dokumentieren bietet ein Online-Portal tatsächlich die einfachsten Methoden. Hat ein Online-Portal auch noch eine Schnittstelle um es dem Kunden so einfach wie möglich zu machen ergeben sich tolle Möglichkeiten. Sowas steigert tatsächlich den Deckungsbeitrag, den der Kunde während seines Kundenlebens vollbringt. Leider ist dies auch bei Lieferanten die ausschließlich Unternehmenskunden bedienen noch nicht angekommen! Wir führen immer wieder Gespräche mit Konzernen über direkte Anbindungen. Oftmals will die IT-Abteilung nur hat diese keine Budget aus den Abteilungen Marketing und Vertrieb erhalten. ODER es wird vollständig am Kunden vorbei entwickelt. Ein großer Anbieter stellt demnächst etwas für uns bereit nur fehlen die Rechnungsdokumente. 2021 ist es noch so, dass es einfacher ist ein Portal anzuzapfen als echte digitale Power gemeinsam zu gestalten. ... Mehr anzeigen

Hallo vogtsburger,   da gebe ich Ihnen recht. Hier spielen oft Marketinginteressen und Nachvollziehbarkeit eine Rolle. Mein persönlich größtes Ziel ist, dass wir als Kunden in den jeweiligen Portalen wählen können wie wir eine Rechnungszustellung wünschen.   per Post per Download per E-Mail (einstellbar) per invoicefetcher Es ergeben sich dann noch weitere Möglichkeiten. Wir stehen mit Rat und Tat zur Seite. Es ist im ersten Augenblick aber nie ein Umsatzbringer. Für mich ist es ein Kundenmehrwert der nicht zu verachten ist. Was machen Anbieter wenn die E-Mail beim Kunden nicht ankommt? Das ist ebenfalls ein echtes Thema. Der personelle Aufwand dahinter ist enorm und nicht zu stemmen. Grundsätzlich wissen wir alle, dass die E-Mail ein nach wie vor unsicheres Übertragungsmedium ist. Das hat verschiedene Facetten. Mal ganz zu schweigen, wenn die eigene Disziplin im Posteingang und die dahinterliegenden Workflows nicht stimmig sind.   Selbst Anbieter die sich ZUGFERD verschrieben haben benötigen mehrere Dateien XML + PDF. Statt nur eine Datei. Bei xRechnung genau dasselbe. Hier laden wir schöne XML Dateien und zusätzlich die Anlagen die mit gesendet werden. Viel Spaß beim Dokumentenchaos.   Die Frage ist was sich durchsetzt. Wir positionieren uns als einfaches durchleitendes Medium. Offen in alle Richtungen und Provisionsschubserei. Wir alle haben es auch ein Stück weit in der Hand, die Digitalisierung zu gestalten.   Wenn wir von Portalen sprechen, dann schließen wir Bankkonten aus. Das ist mit PSD2 geregelt und gehört in die Buchhaltung, früher und nach wie vor per HBCI oder MT940 und Co. In einem Portal liegen für uns immer Dokumente oder Rechnungen zum Download.   Wir sind mitten in der Portal-Pandemie. Es wird auch noch schlimmer werden. Digitale Rechnungen bringen natürlich auch Kostenreduzierungen mit sich. Das sieht man ganz schön bei der Post im abnehmenden Briefvolumen. ... Mehr anzeigen